Los ejercicios contables
FacturaScripts genera automáticamente un ejercicio contable cada año, conforme lo va necesitando. Si por ejemplo creas un pedido con fecha del 2 de enero de 2026, FacturaScripts creará automáticamente el ejercicio 2026 (si no existe). Lo que no genera automáticamente es el plan contable: ese paso debes darlo tú y es importante para el buen funcionamiento de la contabilidad. Sin plan contable no se pueden generar asientos contables.
Puedes tener todos los ejercicios abiertos que quieras. Al contrario que otros programas, FacturaScripts no limita el uso de ejercicios: puedes hacer facturas del nuevo año mientras terminas de crear las que te faltaban del año anterior.
📅 Asignación automática de ejercicio
FacturaScripts asigna automáticamente el ejercicio a las facturas y asientos en función de su fecha. Puedes tener varios ejercicios abiertos a la vez y seguir trabajando con normalidad. Lo que no puedes es tener dos ejercicios en las mismas fechas.
🔒 Cerrar ejercicio
Cuando quieras cerrar un ejercicio, ve al menú Contabilidad → Ejercicios, haz clic en el ejercicio deseado y pulsa el botón Cerrar ejercicio. Si dejas marcada la casilla Copiar plan contable, se copiará el plan contable al ejercicio siguiente.
Al cerrar el ejercicio se genera el asiento de cierre y el de apertura del ejercicio siguiente. Deja que el proceso termine. Los asientos y facturas del ejercicio cerrado quedan bloqueados, pero no ocultos.
🔐 Reabrir ejercicio
Si quieres reabrir un ejercicio ya cerrado, ve al menú Contabilidad → Ejercicios, haz clic en el ejercicio y pulsa el botón Abrir ejercicio. Puedes marcar si quieres eliminar el asiento de cierre o el de apertura; se generarán de nuevo la próxima vez que cierres el ejercicio.
📑 Plan contable
El plan contable comprende el listado de cuentas, subcuentas y cuentas especiales necesarias para el correcto funcionamiento de la contabilidad. Está vinculado al ejercicio, es decir, cada ejercicio puede tener una relación de cuentas y subcuentas distinta.
📚 Diarios y balances
Con el plugin Informes activado, desde el menú Informes → Informes contables puedes generar:
- Diarios contables.
- Balances de sumas y saldos.
- Balances de situación.
- Balances de ingresos y gastos.
- Balances de pérdidas y ganancias.