Cuentas Especiales
Las cuentas especiales permiten a FacturaScripts identificar, por ejemplo, cuál es la cuenta de caja. En España, esta es la 570, pero en otros países puede variar. Por eso, cuando FacturaScripts necesita generar un asiento de pago de una factura, no busca la cuenta 570, sino la primera cuenta que se ha identificado como cuenta de caja.
Para que se realice la generación de los asientos automáticos correctamente, es fundamental que el plan contable contenga las cuentas especiales necesarias, que son: CAJA, CLIENTE, COMPRAS, IVAREP, IVASOP, PROVEEDOR y VENTAS.
⚠️ Errores Comunes
Si encuentras alguno de los siguientes mensajes de error, significa que no tienes asignada alguna de las cuentas especiales:
- Subcuenta del cliente no encontrada | No se encontró la cuenta de cliente.
- Subcuenta de proveedor no encontrada | No se encontró la cuenta de proveedor.
- Subcuenta de IVA repercutido no encontrada.
- Subcuenta de IVA soportado no encontrada.
- Subcuenta de IRPF no encontrada.
- Subcuenta de compras no encontrada.
- Subcuenta de ventas no encontrada.
- Subcuenta de suplidos no encontrada.
- Subcuenta de pérdidas y ganancias no encontrada.
✏️ Cómo Asignar una Cuenta Especial
Imagina que quieres identificar la cuenta 200 como cuenta de VENTA. Ve al menú Contabilidad → Cuentas contables, en la pestaña de cuentas, busca la cuenta 200 y haz clic en ella. Selecciona la opción "Cuentas de ventas" en el campo "cuenta especial" y pulsa guardar.
Con esto, conseguimos que FacturaScripts utilice la primera subcuenta de 200 como cuenta de ventas para los asientos de facturas de ventas.
También puedes hacerlo directamente con una subcuenta, por ejemplo, la 2000000000. Solo necesitas editar la subcuenta, seleccionar la cuenta especial y guardar:
📊 Cuentas de IVA Soportado y Repercutido
Para que FacturaScripts pueda generar los asientos de facturas cuando hay productos con IVA, es necesario que haya una cuenta o subcuenta identificada como cuenta especial de IVA soportado y otra de IVA repercutido.
Otra opción es vincular las subcuentas directamente con el impuesto, desde el menú Contabilidad → Impuestos.
Importante: Las subcuentas seleccionadas deben existir.