Cómo Registrar una Factura de Compra
Para registrar una factura de compra en FacturaScripts, sigue estos pasos:
- Ve al menú
Compras → Facturas. - Haz clic en el botón
Nuevo.
1️⃣ Seleccionar el proveedor
En la pantalla de creación de la factura, elige el proveedor de la lista disponible. Si el proveedor no existe, puedes crear uno nuevo haciendo clic en Nuevo.
2️⃣ Agregar los detalles de la factura
Completa los campos necesarios, como:
Fecha de emisiónForma de pago: determina los vencimientos de pago que se generan. Ver los recibos y pagos a proveedores.- El número de factura del proveedor, que puedes indicar en el campo
Núm. proveedor. Fecha devengo: solo si la operación se devengó en una fecha distinta a la de la factura. Si no es tu caso, déjalo vacío.
💰 Retención (IRPF)
Si el proveedor aplica retención, se indica en la línea, en su columna IRPF, con el porcentaje que corresponda. El total retenido aparece en el pie de la factura, junto al neto y los impuestos.
Es lo habitual en facturas de profesionales autónomos: alquileres, servicios profesionales, etc.
3️⃣ Añadir líneas a la factura
Para incluir los productos comprados, añade una línea por cada artículo. Deberás especificar:
DescripciónCantidadPrecio
Si estás comprando productos del almacén, escribe la referencia en la columna correspondiente.
4️⃣ Guardar la factura
Después de comprobar que todos los datos son correctos, haz clic en el botón Guardar para registrar la factura.
5️⃣ Las pestañas de la factura
Una vez guardada, la factura muestra tres pestañas además de sus datos:
🧾 Recibos
Los vencimientos de pago de la factura. Es donde se marca como pagada y donde se fracciona el pago en varios plazos. Tienes el detalle en los recibos y pagos a proveedores.
⚖️ Asientos
FacturaScripts intenta generar automáticamente el asiento contable de la factura. Puedes consultarlo en esta pestaña. Si no aparece ninguno, utiliza Generar asiento contable después de corregir la configuración que indique el aviso.
Consulta los asientos contables de las facturas para aprender a generar asientos individuales o en bloque y resolver los errores habituales.
↩️ Devoluciones
Para registrar una devolución al proveedor o rectificar la factura. Indica en cada línea la cantidad que devuelves y genera la factura rectificativa; también puedes elegir el estado con el que nace.
Funciona igual que en las facturas de venta: ver cómo hacer una factura rectificativa o devolución.
6️⃣ Ver y modificar la factura
Una vez guardada, podrás acceder a la factura desde el listado. Desde allí puedes revisarla o modificarla si lo necesitas.
7️⃣ Eliminar o bloquear la factura
Si necesitas eliminar la factura, asegúrate de que está desbloqueada (en estado Boceto). Para cambiar su estado a Emitida, usa el botón correspondiente que aparece en la parte superior de la pantalla.
Recuerda que registrar tus facturas de compra es esencial para mantener el stock actualizado y llevar un control de las facturas pagadas.
🔍 Buscar en las líneas de todas las facturas
En el menú Compras → Facturas hay una pestaña Líneas que busca entre las líneas de todas tus facturas de compra, no entre las facturas. Es la forma rápida de responder a "¿a cuánto me compré esto la última vez?" o "¿a quién le he comprado este producto?".
En la misma pantalla tienes también las pestañas Recibos y las facturas rectificativas.
⚠️ Estas tres pestañas no se muestran a los usuarios que tengan el permiso mostrar solamente registros del usuario en esa página: a ellos solo les aparece el listado de facturas. Si dos usuarios ven pantallas distintas, este es el motivo. Ver grupos y permisos de usuario.