Cómo añadir un transportista
Los transportistas nos permiten controlar con qué agencia enviamos nuestros pedidos, lo cual es muy útil para realizar seguimientos. Para gestionar nuestros transportistas, debemos ir a Almacén > Transportista. Allí aparecerán las agencias que tengamos registradas.
Creación de un nuevo transportista
Para crear un transportista, debes hacer clic en el botón nuevo y completar los campos requeridos. Los campos son los siguientes:
- Código: Introduce un código para identificar al transportista. (Opcional, el sistema generará uno en caso de no especificarlo)
- Nombre: Proporciona un nombre identificativo del transportista.
- Teléfono: Indica el número de contacto del transportista. (Este campo es opcional)
- Dirección web: Especifica la dirección web del transportista. (Este campo es opcional)
- Activo: marca el transportista como disponible. En el listado, los inactivos aparecen en rojo y puedes filtrarlos con la casilla Activo. Ten en cuenta que el núcleo sigue ofreciéndolos en el desplegable de los documentos: la marca sirve para organizarte, no para ocultarlos.
Una vez que hayas completado todos los campos necesarios, haz clic en el botón Guardar. Tu nuevo transportista estará creado y listo para ser utilizado en todos tus documentos de venta.
📄 Dónde se usa el transportista
Una vez creado, el transportista se elige en la cabecera de los documentos de venta: presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de cliente. Busca el campo Transportista junto al agente y la fecha.
Dos detalles a tener en cuenta:
- El campo solo aparece mientras el documento es editable. Si el documento está en un estado no editable, el transportista se muestra pero no se puede cambiar. Ver estados del documento.
- Es un campo de venta: en los documentos de compra no existe.
Al quedar guardado en el documento, puedes filtrar y agrupar tus ventas por transportista para hacer seguimiento de los envíos.