Cómo hacer un asiento contable
Puedes ver y crear asientos contables desde el menú Contabilidad → Asientos contables. Pulsa el botón Nuevo y, en la siguiente pantalla, selecciona la fecha y escribe el concepto. Para añadir líneas escribe la subcuenta que quieras o pulsa el botón para mostrar el listado de subcuentas y elegir una. No olvides guardar.
Dentro de esta sección encontrarás tres pestañas: Asientos contables, Conceptos predefinidos y Diarios. En Conceptos predefinidos puedes guardar los textos que más usas (con comodines que se sustituyen automáticamente), y en Diarios puedes agrupar los asientos según su origen.
Crear tu primer asiento
Ve a la pestaña Asientos contables y pulsa el botón Nuevo (el + con fondo verde).
El campo Fecha viene relleno con la fecha actual; cámbialo si lo necesitas. A continuación escribe el Concepto del asiento (por ejemplo: factura..., traspaso..., etc.).
El siguiente paso es añadir las líneas. Sitúate en el campo Subcuenta y escribe el número. Puedes autocompletar los ceros con el punto: si escribes 700.0 se completa a 7000000000. También puedes pulsar el icono del libro azul para buscar la subcuenta por nombre o por número.
Si quieres importar un plan de cuentas, consulta la sección de documentación Configuración → Plan de cuentas.
Solo queda completar el Debe o el Haber y repetir con la siguiente línea, igual que con la primera. Verás que el sistema completa automáticamente el importe contrario a partir de la primera línea.
Puedes introducir los datos muy rápido usando solo el teclado: con la tecla TAB vas saltando de campo en campo.
Si hubiera algún descuadre, el sistema te avisa abajo a la derecha. Puedes corregir las líneas directamente o eliminarlas pulsando el icono de la papelera roja que hay a la derecha de cada una.
Cuando termines, guarda el asiento y, si te interesa, bloquéalo con el botón amarillo. Siempre podrás desbloquearlo cuando lo necesites.
Pulsando de nuevo el botón + verde de la parte superior puedes seguir introduciendo asientos, o volver al listado en la pestaña Todos.
⚠️ Asientos descuadrados
Si tienes asientos descuadrados, es decir, asientos cuyo debe no suma lo mismo que el haber, aparecerá una pestaña Descuadrados en el menú Contabilidad → Asientos contables.
🔢 Renumerar asientos
Con el tiempo, al eliminar asientos o al crearlos con fechas anteriores, la numeración puede quedar con huecos o desordenada. Para dejarla correlativa de nuevo ve al menú Contabilidad → Asientos contables y, en el listado, pulsa el botón Renumerar.
Se abre una ventana en la que solo tienes que elegir el ejercicio que quieres renumerar y confirmar. FacturaScripts recorre todos los asientos de ese ejercicio y les asigna el campo numero de forma correlativa empezando en 1.
El orden que se aplica es:
- Primero por
fecha, de la más antigua a la más reciente. - Dentro de la misma fecha, los asientos de apertura (
operacion = 'A') van antes que el resto. - Como último criterio de desempate, el identificador interno del asiento.
Ten en cuenta que solo se pueden renumerar los ejercicios abiertos. Si el ejercicio está cerrado, el proceso no hace nada y te avisa de ello. La renumeración se realiza dentro de una transacción, así que si algo falla no se aplica ningún cambio.