Cómo crear un producto o variante
En el menú Almacén → Productos puede consultar todos los productos de su catálogo, tanto los que compra como los que vende. Si no está familiarizado con los listados de FacturaScripts, le recomendamos leer estos artículos:
📝 Crear un Nuevo Producto
Para añadir un producto, haga clic en el botón "Nuevo" dentro del listado de productos. Se abrirá el formulario de creación, donde solo es obligatorio completar el campo Descripción. El resto de campos son opcionales.
📑 Campos del Producto
- Referencia: Código único del producto. Si se deja en blanco, se generará automáticamente sumando 1 a la referencia numérica más alta.
- Fabricante: Indica el fabricante del producto. Más información.
- Familia: Agrupación de productos similares, como "aceites". Más información.
- Impuesto: Indica el impuesto aplicable al producto. Más información.
- Excepción de IVA: para los casos en que la operación no lleva el IVA habitual (exenta, no sujeta, inversión del sujeto pasivo...). Déjalo vacío si el producto se factura con su impuesto normal.
- Tipo: el tipo de producto a efectos de facturación. Las opciones son Normal, Servicio, Segunda mano, Arrendamiento local negocio y Viaje. Los cuatro últimos corresponden a operaciones con reglas fiscales propias, así que conviene marcarlos bien si te aplican.
- Descripción: Nombre del producto que aparecerá en presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
- Stock: Muestra la cantidad disponible del producto, incluyendo sus variantes.
- No controlar stock: Marque esta opción si no desea gestionar el stock de este producto.
- Se compra: Habilita el producto para compras.
- Se vende: Habilita el producto para ventas.
- Permitir venta sin stock: Permite vender el producto incluso si el stock es 0.
- Bloqueado: Desactiva el producto en compras y ventas y lo muestra en rojo en los listados.
- Público: Indica si el producto debe sincronizarse con la tienda online.
- Observaciones: Notas internas que no aparecerán en documentos como facturas o albaranes.
- Cuenta para compras: Cuenta contable utilizada al generar asientos de facturas de compras.
- Cuenta de ventas: Cuenta contable utilizada al generar asientos de facturas de ventas.
- Cuenta para retenciones: Cuenta contable de la retención (IRPF) en las compras de este producto.
- Fecha de creación y última actualización: informativos, no se pueden editar.
Si no rellenas las cuentas contables del producto, se usan las de su familia. Es lo más práctico: configurar las cuentas una vez por familia en lugar de producto a producto.
💾 Guardar el Producto
Una vez completado el formulario, haga clic en "Guardar" (abajo a la derecha). Hasta que no guarde, no podrá acceder a más secciones del producto, como variantes o stock.
🗂️ Las pestañas del producto
Una vez guardado, el producto muestra varias pestañas:
- Variantes: las distintas versiones del producto, con su referencia, precio y coste. Ver las variantes de productos y los precios de los productos.
- Imágenes: las fotos del producto, que se pueden asignar a una variante concreta. Ver las imágenes de los productos.
- Archivos: documentos que quieras adjuntar al producto (fichas técnicas, certificados, manuales). Se guardan en la biblioteca de archivos.
- Stock: las unidades por variante y almacén. Ver el stock del producto.
- Reservado: los pedidos de cliente que tienen unidades reservadas de este producto.
- Pendiente recepción: los pedidos a proveedor que están pendientes de recibir.
- Proveedores: a quién le compras este producto y en qué condiciones.
👥 Proveedores del Producto
En la pestaña Proveedores, se almacenan automáticamente los datos de los proveedores conforme se crean facturas de compra. También es posible añadir proveedores manualmente.
Cada registro muestra información sobre la última compra del producto, incluyendo el proveedor y las condiciones de compra.