Cómo crear un producto o variante

Desde el menú Almacén, Productos puede ver todos los productos de su catálogo. Tanto productos que compra o que vende. Si todavía no está familiarizado con los listados de FacturaScripts, lea esta sección:

• Cómo usar los listados y filtros en FacturaScripts.
• Cómo importar productos desde Excel.

Nuevo producto

Para crear o añadir un producto pulse el botón nuevo en el listado de productos, se abrirá el formulario de nuevo producto. Sólo es obligatorio escribir una referencia y descripción, el resto de campos son opcionales.

• Referencia: es el código único que usaremos para referenciar intérnamente nuestros artículos, aunque a veces interesa usar la misma referencia de nuestro proveedor habitual.
• Fabricante: indica el fabricante de este producto.
• Familia: a veces es interesante crear grupos de tipos de productos (familias), como por ejemplo aceites. Para estos casos se usan las familias.
• Impuesto: indica el impuesto que se aplica a este producto.
• Descripción: la descripción del artículo que compraremos ó venderemos. Es el que aparecerá por ejemplo si lo usamos la referencia del artículo en presupuestos, pedidos, albaranes o facturas de ventas o de compras.
• Stock; Este campo es solo informativo. Nos dice el stock actual del artículo, pero sin detallar la cantidad por almacén. Aunque sirva para decir que si nuestro producto tiene varias variantes, será el stock total del artículo, es decir incluyendo sus variantes (cada variante tiene su propio stock).
• No controlar stock: Hay artículos de los que no estaremos interesados en controlar su stock, pues marcaríamos este campo.
• Se compra: marcar si queremos usar el producto en compras.
• Se vende: marcar si queremos usar el producto en ventas.
• Permitir venta sin stock: si todavía no tenemos inventario, no sabemos cuantas unidades hay, pero hay, podemos marcar esta opción para poder vender aunque el stock sea 0.
• Bloqueado: desactiva el producto para usarlo en compras y ventas, además de mostrarlo en rojo en los listados.
• Público: sirve para indicar los productos que queremos sincronizar con nuestra tienda online.
• Observaciones: anotaciones sobre el producto que no aparecerán en facturas, albaranes, etc... Para uso interno de la empresa.
• Cuenta para compras: este campo está ligado con la generación de asientos, cada vez que se crea una factura de compras. Corresponde a la cuenta contable que se usará para la partida del asiento correspondiente a la compra.
• Cuenta de ventas: este campo está ligado con la generación de asientos, cada vez que se crea una factura de ventas. Corresponde a la cuenta contable que se usará para la partida del asiento correspondiente a la venta.

Una vez tuvieramos rellenado nuestro formulario, pulse el botón guardar (abajo a la derecha). Tenga en cuenta que no podrá ver ninguna sección más del producto hasta que no guarde. Sencillamente no es posible añadir, por ejemplo una variante, al producto si este todavía no se ha creado.

¿Qué son las variantes?

Básicamente una variante es como una diferenciación de un producto. De tal manera que un producto podría tener varias variantes. Por defecto en FacturaScripts todos los productos tienen una variante.

Puede que ciertas empresas crean que no van a usar las variantes de productos, pero no es dificil ver que un proveedor nos cambia el código de barras de un producto, o nos cambia algo mínimamente de ese producto. Para nosotros sería siempre el mismo producto y desearíamos controlar su stock en conjunto, pero al mismo tiempo desearíamos saber que diferentes modelos nos suministra nuestro proveedor de ese producto. En esos casos nos sorprendería la gran versatibilidad del uso de variantes por producto.

Tallas y colores

• Cómo gestionar atributos como tallas y colores.

Los precios del producto

Recuerde que los precios de productos serán en la divisa predeterminada, es decir, si ha seleccionado euros, los precios estarán en euros.

El stock de productos

Por cada empresa que creamos, se crea automáticamente un almacén. Pero una empresa puede tener varios almacenes

El caso es que cada producto puede estar o no en cada almacén y por cada almacén tener su propio stock. De tal manera que podríamos saber cuantas unidades tenemos en total del producto e incluso por cada almacén.

Desde el listado de productos, en su pestaña de Stock podríamos saber de un determinado producto las unidades que tenemos todavía en algún almacén.

En la pestaña de Stock del producto, tendríamos reflejado el stock de cada una de las variantes del artículo/producto. Recordemos que cada vez que creamos un artículo, se crea automáticamente su variante, pero luego podemos añadir tantas variantes del mismo como necesitemos (por ejemplo diferenciando por talla/color como vimos anteriormente). Pero por cada uno de estos registros de stock que nos aparezca, tenemos la posibilidad de modificar/variar el stock mínimo y máximo de esa variante. De tal modo que FacturaScripts nos iría aconsejando las faltas o excesos de un producto en diferentes/partes o módulos donde le hiciera falta controlarlo.

Movimientos de stock y transferencias

Toda buena gestión de almacén necesita de vez en cuando mover artículos/existencias de un almacén a otro. Incluso necesita de una gestión más completa de almacén. Para ello FacturaScripts ha hecho disponible el plugin gratuito de StockAvanzado.

Proveedores del producto

El contenido de esta pestaña de la ficha del producto, se va generando automáticamente conforme vayamos creando facturas de compras ó vayamos añadiendo contenido manualmente en ella.

El contenido de dicha pestaña (cada registro) está muy claro y entendible tal y como nos lo muestra la siguiente imagen ...

El contenido mostrado hace referencia de a como se compró la última vez el producto y a quien.