El asistente para agrupar o partir documentos
El asistente Agrupar o dividir permite combinar varios presupuestos, pedidos o albaranes compatibles en un solo documento, o generar únicamente parte de sus líneas. No se utiliza para agrupar facturas.
Puedes usarlo, por ejemplo, para:
- Agrupar varios presupuestos en un pedido o una factura.
- Agrupar varios pedidos en un albarán o una factura.
- Agrupar varios albaranes en una factura.
- Servir o facturar solo una parte de un documento.
🪄 Abrir el asistente
Ve al listado de Presupuestos, Pedidos o Albaranes, marca uno o varios documentos y pulsa Acciones → Agrupar o dividir.
También puedes hacerlo desde la ficha de un cliente: abre la pestaña del tipo de documento, selecciona los registros y utiliza la misma acción.
✅ Documentos compatibles
Los documentos que agrupes deben estar abiertos y compartir estos datos:
- cliente o proveedor;
- empresa, almacén y divisa;
- descuentos generales del documento.
El asistente solo ofrece documentos compatibles con el primero que hayas seleccionado.
📦 Seleccionar las cantidades
La pantalla muestra las líneas de los documentos, la cantidad original, la que ya se ha servido y la cantidad pendiente. En Cantidad seleccionada indica cuánto quieres traspasar al nuevo documento.
Después elige el documento de destino disponible, revisa la fecha y pulsa Generar.
Aprobar solo una parte
Para servir o facturar parcialmente un documento, escribe la cantidad que quieres traspasar en cada línea y deja a 0 las que todavía no deban pasar al documento nuevo. El origen conserva como pendiente la parte que no hayas seleccionado.