Secuencias de documentos🔗
No se pueden modificar los numeros de facturas manualmente, pero con las secuencias de documentos podemos cambiar la numeración de facturas, albaranes, pedidos y presupuestos, así como el patrón con el que se genera el código identificador. Para editar las secuencias haga clic en el menú Administrador, Panel de control, pestaña secuencias.
Campos de una secuencia🔗
- Tipo de documento: albarán de cliente, albarán de proveedor, factura de cliente...
- Empresa: la empresa a la que se aplica.
- Ejercicio: el ejercicio al que se aplica. Si no selecciona ninguno, se aplica para todos (excepto para aquellos ejercicios que si tengan una secuencia asignada). ¿Qué son los ejercicios?
- Serie: la serie a la que se aplica. ¿Qué son las series?
- Número: el siguiente numero a utilizar. Es un contador.
- Longitud del número: si queremos rellenar con ceros, se añadirán los necesarios hasta que la longitud del número sea la indicada.
- Número inicial: el número en el que empieza esta secuencia, normalmente el 1.
- Usar huecos: marcar si queremos que al eliminar una factura, la siguiente que creemos utilice ese hueco.
- Patrón: el patrón a utilizar para generar el código del documento. Este patrón admite variables como:
- {FECHA}: se sustituye por la fecha del documento en formato d-m-Y, por ejemplo 17-05-2022.
- {HORA}: se sustituye por la hora del documento en formato H:i:s en formato 24h, por ejemplo 15:46:21.
- {FECHAHORA}: se sustituye por la fecha y hora del documento en formato d-m-Y H:i:s, por ejemplo 27-11-2022 18:33:15.
- {ANYO}: se sustituye por el año del documento, por ejemplo 2020.
- {DIA}: se sustituye por el día del documento, por ejemplo 25.
- {EJE}: se sustituye por el ejercicio del documento. Por ejemplo: 2019.
- {EJE2}: se sustituye por los dos últimos caracteres del ejercicio del documento. Por ejemplo: 19.
- {MES}: se sustituye por el mes del documento, por ejemplo: 09.
- {NUM}: se sustituye por el número del documento. Por ejemplo: 47.
- {SERIE}: se sustituye por la serie del documento. Por ejemplo: A.
- {0NUM}: se sustituye por el número del documento, pero relleno con ceros. Por ejemplo: 000047.
- {0SERIE}: se sustituye por la serie del documento, pero rellenada con ceros hasta 2 caracteres. Por ejemplo: 0A.
- {NOMBREMES}: se sustituye por el nombre del mes de la fecha del documento, por ejemplo si la fecha es 13-07-2022 pondrá Julio.
Patrones de ejemplo🔗
- FAC{EJE}{SERIE}{NUM}: se sustituye por FAC + el ejercicio + la serie + el número del documento. Ejemplo: FAC2019A47.
- {SERIE}{0NUM}: se sustituye por la serie + el número relleno con ceros. Ejemplo: A000047.
- {ANYO}-{MES}-{NUM}: 2020-09-123
Comenzar las facturas por la número 87🔗
Si deseamos que la primera factura de venta comience por el número 87, por ejemplo. Solamente debemos crear o editar la secuencia para factura de cliente indicando 87 en el número inicial. Después pulsar el botón guardar. Tenga en cuenta que esto no altera las facturas anteriores.
Secuencias y series🔗
También es posible editar las secuencias de documentos desde las series, en el menú contabilidas, series. Haga clic en una serie para ver las secuencias vinculadas. Tenga en cuenta que toda secuencia está vinculada a una serie.
Secuencias autogeneradas🔗
Cada vez que creamos una facturas, albarán, pedido o presupuestos, FacturaScripts busca una secuencia para ese tipo de documento, serie y ejercicio y en caso de no encontrar ninguna, crea automáticamente una nueva con los datos de la última secuencia encontrada.
Prioridades🔗
El sistema usará la primera secuencia que coincida con el documento. Por ejemplo, si se está creando una factura de 2024 en la serie A, se buscará:
- La primera secuencia para facturas de cliente, en la serie A y el ejercicio 2024.
- La primera secuencia para facturas de cliente, en la serie A y sin ejercicio asignado.
La primera secuencia que se encuentre es la que se usará.
Búsquedas habituales🔗
Cambiar numeracion de facturas, cambiar numero factura, numero inicial de factura.