Cómo hacer un Balance de sumas y saldos
Según la normativa contable, el balance de sumas y saldos, también llamado balance de comprobación, es un documento que nos da los saldos, al haber o al debe, de todas las cuentas con las que operamos. Para ello, muestra los saldos resultantes de cada una de las cuentas.
Para crear un balance de sumas y saldos en FacturaScripts debes tener instalado y activado el plugin Informes (que es totalmente gratuito). Haz clic en el menú Informes → Informes contables → pestaña Balance de sumas y saldos.
Tenemos dos opciones para crear nuevos balances de sumas y saldos:
- Pulsando el botón NUEVO.
- Pulsando el botón del GENERAR.
🔍 1. Pulsando el botón NUEVO
Una vez estés en la pestaña Balance de sumas y saldos, pulsa el botón que se resalta en la imagen siguiente.
Al pulsar Nuevo se abrirá la pantalla para rellenar los datos generales del balance. En la imagen siguiente se muestra cómo podrías rellenarlos:
En el campo Nombre rellenarás la descripción del balance que estás creando (no olvides que puedes crear diferentes tipos de balances de sumas y saldos).
En los campos Desde y Hasta rellenarás los márgenes de fechas sobre los que se crearán los balances de sumas y saldos que generes. De tal manera, podrías tener, por ejemplo, balances por trimestres.
También puedes decidir qué margen de subcuentas serán las que sólo presentarás a la hora de generar balances. Para ello rellenarás los campos Desde subcuenta y Hasta subcuenta. Evidentemente, a veces no te interesa generar un balance de sumas y saldos con ciertos apartados o subcuentas; por eso existe el margen de subcuentas a presentar. Pero también puedes excluir con un clic del balance los apartados de regularización y el asiento/s de cierre. Para ello están las casillas Sin regularización y Sin el cierre.
🧭 Nivel
En el nivel 0 se muestran todas las cuentas y subcuentas. Si quieres evitar que en el balance que generes aparezcan los niveles inferiores de las cuentas, elige, en el campo Nivel, a qué nivel quieres generarlo.
Una vez termines de rellenar los datos que componen el tipo de balance que has creado, pásalo a probar tras pulsar el botón Guardar.
🖨️ Imprimir balance
Ahora, para generar el balance, pulsa el botón Imprimir. Dicho botón generará un balance como el que se muestra en la imagen siguiente.
Y, tal como se comprueba en la imagen anterior, por cada nivel permitido para generar el balance se presentan sus saldos.
🤖 2. Pulsando el botón del Generar
Una vez estés en la pestaña Balance de sumas y saldos, pulsa el botón Generar:
Al pulsar se crearán automáticamente los balances de sumas y saldos para todos los ejercicios.
Si haces clic sobre el balance recién generado, podrás ver la configuración. Para imprimirlo pulsa el botón Imprimir:
