Cómo hacer un Balance de pérdidas y ganancias
El balance de pérdidas y ganancias (también conocido como estado de resultados) es uno de los estados financieros más importantes de una empresa. Su función principal es mostrarte la rentabilidad durante un periodo contable específico, que puede ser mensual, trimestral o anual. Este estado detalla los ingresos y gastos, resultando en la ganancia o pérdida neta.
Para crear un Balance de pérdidas y ganancias en FacturaScripts, sigue estos pasos:
- Dirígete al menú Informes → Informes contables → pestaña Balances y haz clic en el botón Nuevo.
¿No encuentras los informes contables? Instala y activa el plugin Informes.
📊 Crear Balance de Pérdidas y Ganancias
Existen dos opciones para crear nuevos balances de sumas y saldos:
- Pulsando el botón Nuevo.
- Pulsando el botón del Asistente.
1. Pulsando el botón NUEVO
Una vez en la pestaña Balance de sumas y saldos, haz clic en el botón que se resalta en la imagen a continuación:
Al pulsar Nuevo, se abrirá una pantalla donde podrás rellenar los datos generales del balance:
- En el campo Nombre, escribe una descripción del balance (recuerda que puedes crear diferentes tipos de balances de pérdidas y ganancias).
- En los campos Desde y Hasta, indica los márgenes de fechas para los balances que generes. Por ejemplo, podrías tener balances trimestrales.
- El campo Tipo te permite elegir el tipo de balance; en este caso, selecciona el de Pérdidas y Ganancias.
- En el campo Subtipo, elige entre dos tipos de informes: Abreviado y Normal. La descripción te ayudará a decidir qué informe generar.
Una vez que hayas completado los datos, haz clic en el botón Guardar para probarlo.
¡Bien hecho! Acabas de generar el Balance de Pérdidas y Ganancias en modo abreviado. En la parte inferior de la imagen, podrás ver las partidas que componen dicho balance. Si haces clic en una de ellas (ver parte resaltada en verde), se mostrará cómo está compuesta la partida seleccionada:
Los balances que generes son personalizables. Cada partida está compuesta por diferentes cuentas, que puedes modificar, añadir o eliminar. Esto te permitirá crear balances específicos para tus necesidades.
📦 Canal
El campo Canal te permite generar balances solo con los asientos que contengan dicho canal. Es decir, aquellos asientos donde hayas completado el campo resaltado en la siguiente imagen:
🖨️ Imprimir
Para generar el balance, pulsa el botón Imprimir. Esto generará un balance similar al de la imagen siguiente:
2. Pulsando el botón del ASISTENTE
Una vez en la pestaña Balance de sumas y saldos, haz clic en el botón resaltado en la imagen:
Al pulsar, se crearán diferentes tipos de balances, entre ellos el de Pérdidas y Ganancias con el margen de fechas del ejercicio/empresa activos:
Si haces clic sobre el balance recién generado, podrás editarlo (por ejemplo, cambiar el margen de fechas del ejercicio).
El resto de campos a modificar, si fuera necesario, están documentados en el apartado 1. Pulsando el botón NUEVO.
Si pulsas sobre el botón Imprimir, se generará dicho balance en formato PDF:
⚠️ Problemas conocidos
La cuenta 746 aparece dos veces en el balance de PYMES en los códigos PG-C-A-9 y PG-C-B-13-A. El correcto es el PG-C-A-9.