Asientos automáticos
Cada factura genera su asiento y cada recibo pagado el suyo, igual que las remesas. Los saldos de cuentas, subcuentas y partidas se actualizan en segundo plano.
Cómo funciona el menú ContabilidadContabilidad
Programa de contabilidad gratis para autónomos y pymes
Los asientos se generan solos con cada factura y cada cobro. Tú te ocupas del plan contable, del cierre del ejercicio y de mirar los balances: lo repetitivo lo hace el programa.
- Asientos automáticos de facturas, cobros y pagos
- Plan contable multinivel y ejercicios sin límite
- Diario, mayor, balances y modelos fiscales
- Adaptado a España, Argentina, Ecuador y más países
Incluido de serie
La contabilidad, dentro del mismo programa
No es un módulo aparte ni un segundo programa: la contabilidad se alimenta de las facturas, los recibos y los pagos que ya registras. Todo esto está en la versión gratuita.
Plan contable multinivel
Cuentas, cuentas hijas y subcuentas de la longitud que decidas, vinculadas a cada ejercicio. Trae planes predeterminados para España, Colombia, Ecuador, Perú, Uruguay y Rep. Dominicana, y puedes importar el tuyo desde un CSV.
El plan contableCuentas especiales
Marca cuál es tu cuenta de caja, de clientes, de proveedores, de compras, de ventas y de IVA soportado y repercutido. Con eso el programa sabe contabilizar sin que le digas nada más.
Las cuentas especialesAsientos manuales, rápidos
Escribe la subcuenta abreviada (700.0 se completa a 7000000000), tabula entre campos y el programa avisa si el asiento queda descuadrado. Guarda conceptos predefinidos y bloquea el asiento cuando esté cerrado.
Cómo hacer un asiento contableEjercicios sin límite
El ejercicio se crea solo según la fecha del documento y puedes tener varios abiertos a la vez: factura el año nuevo mientras cierras el anterior. Al cerrar se generan el asiento de cierre y el de apertura, y siempre puedes reabrirlo.
Los ejercicios contablesIVA, IRPF y recargo
Configura impuestos y retenciones, y vincula cada uno con su subcuenta. Regímenes de IVA, operaciones intracomunitarias y recargo de equivalencia, con su propia cuenta si la necesitas.
Impuestos y retencionesSubcuentas por cliente y producto
Asigna la subcuenta de cada cliente o proveedor, y cuentas propias a productos o familias, para que las ventas se desglosen en las cuentas que tú quieras.
Asignar una subcuenta a un clienteDiarios, divisas y bancos
Agrupa los asientos por diarios según su origen, trabaja con varias divisas y sus tasas de conversión, y registra las cuentas bancarias de la empresa con sus formas de pago.
Los diarios contablesPaso a paso
De la primera factura al cierre del ejercicio
Solo hay un paso manual imprescindible: importar el plan contable. A partir de ahí, la contabilidad se va escribiendo sola con el trabajo del día a día.
Primeros pasos con FacturaScriptsImporta el plan contable
En Contabilidad → Ejercicios, pulsa Importar. Si no eliges archivo se carga el plan predeterminado de tu país; si tienes el tuyo, súbelo en CSV con la longitud de subcuenta que uses. Sin plan contable no hay asientos.
Importar o crear tu plan contableRevisa las cuentas especiales
Caja, clientes, proveedores, compras, ventas, IVA soportado e IVA repercutido. Los planes predeterminados ya vienen marcados; si usas uno propio, indícalas tú y evitarás los errores de subcuenta no encontrada.
Cómo asignar una cuenta especialFactura y cobra: los asientos se escriben solos
Cada factura de venta o compra genera su asiento, y cada recibo marcado como pagado el asiento del cobro o el pago. Lo que no venga de un documento lo añades a mano, con conceptos predefinidos o plantillas de asiento.
Asientos manuales y conceptos predefinidosCierra el ejercicio
Cuando toque, cierra el ejercicio: se generan el asiento de cierre y el de apertura del siguiente, y puedes copiar el plan contable al nuevo año. Los asientos quedan bloqueados, y si te falta algo puedes reabrirlo.
Cerrar y reabrir un ejercicio
Ver el resultado
Diario, mayor y balances
La contabilidad solo sirve si puedes leerla. Los informes salen de los mismos asientos, sin exportar nada ni esperar a que te los mande nadie.
Con el plugin Informes, gratuito, tienes en el menú Informes el libro diario, el mayor de cada cuenta, el balance de sumas y saldos, el de situación, el de ingresos y gastos y el de pérdidas y ganancias, con el detalle de cualquier ejercicio.
Añade además el informe de resultados con desgloses de ventas y gastos por mes, familia o forma de pago, el estado financiero de tesorería y los desgloses de compras por proveedor y ventas por cliente.
Plugin Informes gratis Informes y análisisCuando lo necesites
Amplía la contabilidad con plugins
Los modelos de hacienda, la conciliación del banco o las amortizaciones no los necesita todo el mundo, así que van en plugins. Se instalan sobre la misma base y muchos son gratuitos.
Si tu asesoría trabaja con otro programa, también hay plugins para exportarle los libros de facturas emitidas y recibidas.
Explorar +250 plugins compatibles-
Modelos de la hacienda española
IVA trimestral y anual (303 y 390), operaciones con terceros (347), pagos fraccionados de IRPF (130) y retenciones de trabajadores y alquileres (111 y 115). También están el 349 de operaciones intracomunitarias y el 369 de ventanilla única.
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Asientos que se repiten y asientos de fuera
Crea plantillas para los asientos de cada mes, o importa los asientos que ya tienes en Excel, en CSV o en el formato de otro programa contable.
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Conciliación y punteo bancario
Importa los movimientos del banco en norma 43, vincúlalos con tus apuntes y puntea las subcuentas con más información a la vista.
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Cobros, remesas y previsión
Agrupa los recibos en remesas SEPA para el banco y contabilízalas al cobrarlas, divide los pagos en plazos (50-50, 30-60-90) y mira qué entra y qué sale las próximas semanas.
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Inmovilizado y amortizaciones
Lleva la lista de bienes de cada empresa, calcula sus amortizaciones y genera los asientos correspondientes sin hojas de cálculo aparte.
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Tu asesoría y tus propios informes
Exporta los libros de facturas emitidas y recibidas en los formatos que acepta tu gestoría, o monta informes a medida sobre los datos que ya tienes.
Cada país, sus obligaciones
Contabilidad y fiscalidad donde trabajas
El plan contable, los impuestos y la forma de declarar cambian de un país a otro. La base es la misma; lo que cambia va en plugins.
En España, el plugin gratuito Verifactu remite a la Agencia Tributaria el registro de cada factura justo después de emitirla, y hay plugins para TicketBAI, para el informe del SII y para la factura electrónica en formato Facturae.
Fuera de España hay comprobantes electrónicos para Argentina, emisión e importación con el SRI en Ecuador y NCF en República Dominicana, además de los planes contables predeterminados de Colombia, Perú, Uruguay y Rep. Dominicana.
Soluciones por país Ley Antifraude y VERI*FACTULas obligaciones, los plazos y las exclusiones dependen del territorio, del régimen tributario y del tipo de operación de cada contribuyente.
El resto del sistema
Conecta la contabilidad con el resto de tu negocio
Los asientos salen de aquí: de lo que facturas, de lo que cobras y de lo que pagas cada mes.
Recursos humanos
Empleados, contratos, control horario y contabilización de nóminas.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes
Las dudas que más se repiten sobre la contabilidad de FacturaScripts, respondidas con la documentación oficial del programa.
Consultar soporte
Va incluida. FacturaScripts es software libre: descargas el programa, lo instalas y tienes la
facturación y la contabilidad juntas, sin cuotas de licencia ni límite de asientos, usuarios
o ejercicios. Algunos añadidos, como los modelos fiscales o los informes contables, son
plugins, y varios de ellos también son gratuitos.
Tienes que importarlo, pero no escribirlo. En Contabilidad → Ejercicios pulsas Importar y, si
no seleccionas ningún archivo, se carga el plan predeterminado de tu país; hay planes para
España, Colombia, Ecuador, Perú, Uruguay y República Dominicana. También puedes subir el tuyo
en CSV con las columnas cuenta, descripción y cuenta especial. Sin plan contable el programa
no puede generar asientos.
Sí. Cada factura de venta o de compra genera su asiento al guardarla, y cada recibo marcado
como pagado genera el asiento del cobro o del pago; lo mismo ocurre con las remesas. Los
saldos de las cuentas, subcuentas y partidas se actualizan en segundo plano. Para que salga
correcto, el plan contable debe tener definidas las cuentas especiales.
Sí a las dos cosas. Puedes tener todos los ejercicios abiertos que quieras y facturar el año
nuevo mientras terminas el anterior; lo único que no puedes es solapar dos ejercicios en las
mismas fechas. Al cerrar uno se generan el asiento de cierre y el de apertura del siguiente,
y desde Contabilidad → Ejercicios puedes volver a abrirlo cuando lo necesites.
Los plugins de modelos calculan la declaración con tus datos y generan el fichero para
presentarla en la sede de la Agencia Tributaria; la presentación la haces tú. Están el 303 y
el 390 de IVA, el 347 de operaciones con terceros, el 130 de IRPF, el 111 y el 115 de
retenciones, el 349 de operaciones intracomunitarias y el 369 de ventanilla única.
Sí. Con el plugin CSVimport puedes importar asientos desde Excel o CSV, incluido el formato de
otros programas contables, y hacer cambios masivos como reemplazar una subcuenta en todo un
ejercicio. En sentido contrario, ExportaGestoria genera los libros de facturas emitidas y
recibidas en los formatos que suelen aceptar las asesorías.
Más respuestas en la guía de usuario y en el chatbot.
Tu próximo paso
Empieza a llevar tu contabilidad hoy
Instálalo gratis en tu equipo o en tu servidor, o pruébalo en la nube sin instalar nada.
Probar en la nube
30 días gratis, con soporte y los plugins más populares incluidos.
Descargar gratis
Windows, Linux, macOS, Docker o tu propio hosting. Software libre.