FacturaScripts y la ley antifraude
FacturaScripts cumple toda la normativa española en lo referente al software de facturación y contabilidad. Y lanzamos actualizaciones cada vez que sale una nueva ley o reglamento que debamos cumplir, por lo que, si tienes FacturaScripts actualizado, estás cumpliendo con la ley.
Ley Antifraude
La Ley Antifraude en España, formalmente conocida como la Ley 11/2021, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, es una normativa diseñada para reforzar la lucha contra el fraude fiscal, mejorar la recaudación de impuestos y promover la transparencia en las finanzas tanto de personas físicas como jurídicas. Fue aprobada el 9 de julio de 2021 y sus puntos clave son:
- Limitación de pagos en efectivo a 1.000 €
- Regulación de las criptomonedas
- Listas de morosos
- Prohibición de amnistías fiscales
- Control de sociedades instrumentales
- Revalorización de bienes inmuebles
- Medidas contra la planificación fiscal agresiva
- Reforma del régimen de recargos
La Ley Antifraude española también incluye disposiciones específicas que afectan al software de gestión empresarial, en particular en lo que respecta a los sistemas de facturación y contabilidad. Estas medidas se centran en combatir el fraude fiscal relacionado con la manipulación de datos contables y la emisión de facturas falsas:
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Prohibición de funciones fraudulentas:
Se prohíbe expresamente que el software o sistemas informáticos de gestión, contabilidad o facturación,
permitan llevar contabilidades paralelas, alterar registros contables o emitir facturas falsas.
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Certificación y homologación:
El software de facturación y contabilidad debe cumplir con ciertas normativas y estar certificado por la
Agencia Tributaria o cumplir con las especificaciones técnicas que garantizan que los datos no puedan ser
manipulados una vez registrados.
Sin embargo, esta certificación todavía no ha sido concretada, por lo que
ningún software puede cumplirla todavía.
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Sanciones:
El uso de software que no cumpla con estos requisitos puede acarrear sanciones importantes, tanto para los
desarrolladores como para las empresas que lo utilicen. Las multas pueden llegar a ser de hasta 150.000
euros por cada año en que se haya utilizado el software infractor.
- Obligación de conservación: Los programas deben garantizar la conservación de los registros contables y de facturación durante el plazo legalmente establecido, sin posibilidad de alteración.
Ley crea y crece
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022, de 28 de septiembre) es una normativa española orientada a facilitar la creación de empresas y fomentar su crecimiento, simplificando procesos administrativos y promoviendo la digitalización y acceso a financiación. Esta ley forma parte de las reformas incluidas en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España, financiado con fondos europeos, y es clave para impulsar la actividad empresarial en el país. Sus puntos clave son:
- Creación de empresas
- Facturación electrónica
- Lucha contra la morosidad
- Fomento de la actividad empresarial
La Ley Crea y Crece tiene un impacto significativo en el software, especialmente en lo relacionado con la facturación y la gestión empresarial:
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Adaptación de sistemas de facturación:
- Desarrolladores de software: Las empresas que desarrollan software de facturación deben asegurarse de que sus productos soporten la emisión y recepción de facturas electrónicas en conformidad con los estándares legales (como el formato Facturae en España).
- Usuarios de software: Todas las empresas, independientemente de su tamaño, tendrán que utilizar software que permita generar y gestionar facturas electrónicas. Esto podría implicar la necesidad de actualizar o cambiar sus sistemas de gestión empresarial (ERP).
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Interoperabilidad:
Los sistemas de facturación deben ser capaces de interoperar con otros sistemas utilizados por las empresas con las
que se relacionan comercialmente. Esto puede requerir el uso de plataformas o servicios de intermediación que aseguren
que las facturas electrónicas son correctamente transmitidas y procesadas.
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Almacenamiento y conservación:
Las empresas deberán asegurarse de que las facturas electrónicas sean almacenadas y conservadas de acuerdo con los
requisitos legales, lo que incluye su integridad, accesibilidad y legibilidad a lo largo del tiempo. El software
utilizado deberá contar con funcionalidades que garanticen el cumplimiento de estos requisitos.
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Plazos de implementación:
- Grandes empresas: Aquellas que facturan más de 8 millones de euros anuales serán las primeras en estar obligadas a usar la facturación electrónica.
- Pymes y autónomos: Posteriormente, la obligatoriedad se extenderá a todas las empresas y autónomos. Esto significa que tanto desarrolladores de software como usuarios deberán prepararse para la transición de manera progresiva.
Verifactu Plugin disponible
Verifactu es el sistema de verificación y control de facturación asociado a la Ley Antifraude (AEAT). Facilita la integridad, autenticidad y trazabilidad de las facturas electrónicas y su integración con los procesos de cumplimiento fiscal.
Resumen de funcionalidades:
- Control de facturas: Seguimiento riguroso para prevenir manipulaciones y fraude.
- Verificación y registro: Registro y verificación en tiempo real o casi real.
- Integración con SII: Llevanza de libros registro del IVA para un seguimiento detallado.
- Homologación de software: Requisitos para evitar alteraciones tras la emisión.
- Códigos QR y de verificación: Permiten validación sencilla por AEAT y terceros.
- Implantación progresiva: Adopción por sectores y tamaños según criterios de la AEAT (obligatoriedad prevista desde 2026).
Factura electrónica
Con el plugin Facturae ya tenemos soporte para el formato de factura electrónica desde hace años. Y estamos trabajando para introducir los cambios de interoperatibilidad en los próximos meses, antes de que sean obligatorios para todo el mundo.