Toda factura tiene su recibo
Cada factura nace con al menos un recibo, y puedes generar varios si el cobro se reparte. Para dar la factura por cobrada basta con marcar el recibo como pagado, con su fecha y sus observaciones.
Los recibos de facturasTesorería
Programa de tesorería, cobros y pagos para pymes
Cada factura nace con sus recibos y sus vencimientos. Desde ahí sabes qué está pendiente de cobrar, qué tienes que pagar y cuánto dinero vas a necesitar la semana que viene.
- Recibos, vencimientos y formas de pago incluidos
- Cobrar un recibo genera su asiento contable
- Plazos, anticipos, remesas SEPA y previsiones con plugins
Factura
Importe, forma de pago y condiciones acordadas
Recibos y vencimientos
Lo que se cobra y lo que se paga, con su fecha
Banco y contabilidad
Cobro, conciliación y asiento, sin repetir el dato
Incluido de serie
La tesorería empieza en la propia factura
Sin instalar nada: los recibos, sus vencimientos y su cobro forman parte del programa base, igual que las formas de pago y las cuentas bancarias de la empresa.
Vencimientos calculados solos
La fecha de vencimiento sale de la fecha de la factura y del plazo de la forma de pago. Si el cliente paga determinados días del mes, indícalos en su ficha y los vencimientos se mueven a esos días.
Las formas de pagoFormas de pago a tu medida
Define el plazo en días, semanas o meses, la cuenta bancaria a la que va el cobro, si está domiciliada y si debe dar el documento por pagado al instante, como el efectivo o la tarjeta.
Cuentas bancarias de la empresaCobrar contabiliza
Al marcar el recibo como pagado se genera el asiento del cobro o del pago y se actualiza el estado de la factura. No hay un segundo paso ni un traspaso manual a contabilidad.
Contabilidad automáticaSaber qué está vencido
Filtra los recibos por fecha, cliente, forma de pago o importe, ordénalos por vencimiento y muestra las columnas que te interesen para revisar de un vistazo lo pendiente.
Listados, filtros y columnasCompras, gastos y divisas
Los recibos de proveedor funcionan igual que los de cliente, así que el pendiente de pago sale del mismo sitio. Y si operas fuera, cada documento lleva su divisa y su tasa de conversión.
Trabajar con divisasPaso a paso
Del vencimiento al apunte del banco
El circuito es siempre el mismo, cobres en efectivo o por remesa: la factura fija las condiciones, el recibo marca la fecha y el cobro cierra el asiento.
Los recibos y el cobro de la facturaAcuerda las condiciones
Elige la forma de pago del cliente y, si hace falta, reparte el importe en varios recibos: 50 % al empezar y 50 % al entregar, o el clásico 30-60-90.
Configurar las formas de pagoVigila lo que vence
Ordena los recibos por vencimiento y filtra los que ya han pasado de fecha. Ahí ves de una vez lo pendiente de cobrar a clientes y lo pendiente de pagar a proveedores.
Filtrar y ordenar los listadosCobra y marca el recibo
En efectivo, por transferencia, con un enlace de pago o agrupando los recibos en una remesa para el banco. Al marcarlos como pagados, la factura queda cobrada y el asiento hecho.
Cobrar por remesa SEPACuadra con el banco y mira adelante
Importa el extracto bancario para comprobar que todo lo cobrado está en la cuenta, y suma a los vencimientos las previsiones de lo que aún no tiene factura para saber cuánto necesitas.
Previsión de cobros y pagos
El banco
Del recibo al banco, y del banco a la contabilidad
Cobrar de uno en uno se lleva la mañana. Con las domiciliaciones agrupadas y el extracto importado, el trabajo manual se reduce a revisar lo que no cuadra.
Con RemesasSEPA agrupas los recibos domiciliados de tus clientes, generas el fichero SEPA (CORE, COR1 o B2B) y lo envías al banco. Cuando la remesa se cobra, la marcas como pagada y se contabiliza de una vez, dando por cobradas todas sus facturas.
Después, la conciliación bancaria importa los movimientos en norma 43 y los relaciona con tus recibos, remesas y asientos, de forma que se ve enseguida qué apunte del banco no tiene pareja.
Plugin RemesasSEPA Conciliación bancariaCuando lo necesites
Amplía la tesorería con plugins
El circuito básico ya funciona sin instalar nada. Los plugins entran cuando cobras a plazos, domicilias en el banco, aceptas tarjeta o tienes que perseguir impagados.
Algunos son gratuitos y otros comerciales; se instalan sobre la misma base y puedes quitarlos cuando dejen de hacerte falta.
Explorar +250 plugins compatibles-
Plazos y pagos a cuenta
Crea formas de pago fraccionadas que generan solas sus recibos, y registra el dinero que te adelantan antes de facturar, vinculado al cliente, al proyecto o al documento.
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Domiciliaciones y remesas
Genera los ficheros SEPA para el banco e imprime el mandato de domiciliación firmado por el cliente desde su propia cuenta bancaria.
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Cobro con tarjeta, Bizum y Stripe
Manda al cliente un enlace de pago con Redsys y deja que el documento se actualice al cobrarse, o trae a FacturaScripts las facturas y los cobros que ya tienes en Stripe.
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Cobrar y pagar en bloque
Liquida de una vez varios recibos del mismo cliente o proveedor, con un único asiento, en lugar de ir uno por uno.
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Impagados y avisos
Programa recordatorios por email para las facturas vencidas, controla los vencimientos que no quieres que se te pasen y manda al cliente su estado de cuenta.
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Previsión y control
Suma a los vencimientos reales las previsiones de cobros y gastos que aún no tienen factura, y revisa el estado financiero de tesorería junto al resto de informes.
Un solo circuito
Tesorería y contabilidad, siempre conectadas
El movimiento del banco y el apunte contable no son dos trabajos distintos: son el mismo dato visto desde dos sitios.
Al marcar un recibo como pagado, FacturaScripts actualiza el estado de la factura y genera el asiento del cobro o del pago usando las cuentas especiales de caja, clientes y proveedores. Lo mismo ocurre al cobrar una remesa completa.
Por eso puedes recorrer el rastro entero en los dos sentidos: del asiento al recibo, del recibo a la factura y de la factura al cliente, sin exportar nada ni cuadrar dos sistemas.
Contabilidad integrada Cuentas especiales
El resto del sistema
Conecta la tesorería con el resto de tu negocio
Lo que cobras y lo que pagas sale de documentos que ya están en el mismo programa.
Informes y análisis
Estado financiero de tesorería y desgloses por cliente o proveedor.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes
Las dudas que más se repiten sobre cobros, pagos y vencimientos en FacturaScripts, respondidas con la documentación oficial del programa.
Consultar soporte
Sí, y sin instalar nada. Toda factura de venta o de compra genera al menos un recibo con su
importe y su fecha de vencimiento, y desde el listado de recibos puedes ordenar por
vencimiento y filtrar por cliente, proveedor, fecha, forma de pago o importe para ver qué
está pendiente y qué ya está vencido.
Sí. Desde la pestaña de recibos de la factura puedes borrar el recibo único y generar el
número de recibos que necesites. Si esa condición se repite siempre, el plugin gratuito
PlazosPago te permite configurar formas de pago como 50-50 o 30-60-90 que crean los recibos
automáticamente con sus fechas.
A partir de la fecha de la factura y del plazo que tenga la forma de pago, que puedes definir
en días, semanas, meses o años. Si un cliente paga solo determinados días del mes, indícalos
en su ficha como días de pago y FacturaScripts mueve los vencimientos a esos días. Hay formas
de pago que además dan el documento por pagado al instante, como el efectivo o la tarjeta.
Sí. Al marcar un recibo como pagado se actualiza el estado de la factura y se genera el
asiento del cobro o del pago, usando las cuentas especiales de caja, clientes y proveedores
del plan contable. Con las remesas ocurre lo mismo: al marcarlas como cobradas se
contabilizan y sus facturas quedan pagadas.
Sí, con el plugin gratuito PrevisionPagos. Combina los vencimientos reales de clientes y
proveedores con previsiones que introduces a mano —un impuesto, una nómina, un gasto que
esperas— y te dice cuánto dinero vas a necesitar en cada periodo.
Los recibos, los vencimientos, las formas de pago, las cuentas bancarias y la contabilización
de cobros y pagos van incluidos en el programa, que es software libre. Entre los plugins hay
gratuitos, como PlazosPago, PrevisionPagos, AvisaDoc o el importador de Stripe, y comerciales,
como RemesasSEPA, Anticipos, la conciliación bancaria, el cobro con Redsys o los
recordatorios de impagados.
Más respuestas en la guía de usuario y en el chatbot.
Tu próximo paso
Pon bajo control los cobros y pagos de tu empresa
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30 días gratis, con soporte y los plugins más populares incluidos.
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