El presupuesto, en unos minutos
Elige el cliente, escribe la referencia de cada producto o servicio y la cantidad. El programa completa precios, descuentos e impuestos, y al guardar asigna el número del documento.
Cómo hacer un presupuesto de ventaPresupuestos
Programa para hacer presupuestos
FacturaScripts es un software de facturación y gestión: crea presupuestos y facturas, los envía por email y facilita la gestión de cobros, anticipos, comisiones, contabilidad e inventario.
- Presupuestos y facturación — elaboración, envío y facturación sencilla
- Envío por email — plantillas y seguimiento
- Gestión de cobros — anticipos, recibos y comisiones
- Cumplimiento fiscal — soporte VeriFactu, TicketBAI y SII
- Factura electrónica — soporte para Argentina y Ecuador
Incluido de serie
Todo lo necesario para presupuestar
Estas funciones forman parte del programa base: no necesitas ningún plugin para preparar un presupuesto, enviarlo al cliente y convertirlo en factura cuando lo acepte.
Fecha de caducidad y seguimiento
Cada presupuesto puede llevar su fecha de vencimiento, con un valor predeterminado para todos. Al pasar esa fecha se marcan como caducados, y el listado colorea cada fila según su estado.
Listados, filtros y columnasEstados configurables
Abierto, aprobado, rechazado, caducado... Los estados son tuyos: defines cuáles existen, cuáles bloquean la edición y qué documento genera cada uno al aprobarlo.
Los estados del documentoAprobación total o parcial
Convierte el presupuesto entero en pedido o factura, o indica qué cantidad apruebas de cada línea y deja el resto pendiente. La columna cantidad servida lleva la cuenta de lo ya aprobado.
Aprobar parcialmente un presupuestoPrecios, impuestos y divisas
Tarifas por cliente o grupo, IVA, IRPF, recargo de equivalencia y regímenes especiales. Si presupuestas fuera, elige la divisa y su tasa de conversión en la pestaña de detalle.
Tarifas por cliente o grupoPDF y envío por email
Genera el PDF del presupuesto, descárgalo o envíaselo al cliente desde el propio programa, con plantillas de email cuyos textos puedes editar. El listado marca los que ya has enviado.
Configurar el envío de emailsSeries, numeración y agentes
Cada serie numera sus presupuestos de forma correlativa, y puedes crear las que necesites por actividad. Asigna el agente comercial que lo prepara para saber después qué ha vendido cada uno.
Secuencias de documentosTambién presupuestos de compra
Pide precio a tus proveedores con presupuestos de compra y conviértelos en pedido, albarán o factura de compra igual que los de venta, sin volver a teclear las líneas.
Registrar un presupuesto de compraPaso a paso
Del presupuesto al cobro sin teclear dos veces
El presupuesto no mueve stock ni compromete nada: solo ofrece un precio. Cuando el cliente dice que sí, cada documento siguiente hereda las líneas, los precios y los impuestos del anterior.
Primeros pasos con FacturaScriptsPrepara el presupuesto
Cliente, líneas y cantidades. En observaciones añades los detalles de la entrega o del servicio, y en la pestaña de detalle eliges serie, forma de pago, divisa y agente.
Cómo hacer un presupuesto de ventaEnvíalo y haz seguimiento
Imprime el PDF o mándalo por email sin salir del programa. Mientras el cliente decide, el listado te dice cuáles siguen abiertos, cuáles se han enviado y cuáles han caducado.
Enviar documentos por emailApruébalo entero o por partes
Cambia el estado y el presupuesto se convierte en pedido o directamente en factura. Con el asistente de agrupar o partir apruebas solo las cantidades acordadas, agrupas varios presupuestos en un documento o cierras lo que queda pendiente.
El asistente para agrupar o partir documentosEntrega, factura y cobra
El pedido reserva el stock, el albarán documenta la entrega y la factura nace con sus recibos y sus vencimientos, según la forma de pago del cliente. La contabilidad se genera sola.
Los recibos y el cobro de la factura
La cara visible
El presupuesto que recibe tu cliente
Un presupuesto se gana antes de abrirse: el diseño del PDF y el texto del email son lo primero que ve quien tiene que decidir.
FacturaScripts imprime tus presupuestos sin instalar nada, y con el plugin PlantillasPDF eliges entre varios diseños y ajustas la fuente, el tamaño, el logotipo, los colores y los textos. La impresión avanzada te permite imprimir sin valorar o cambiar de idioma antes de generar el PDF: si el cliente es alemán, selecciona su idioma y envíaselo así.
Los correos salen con las plantillas de email del programa, con los textos que tú edites, y quedan registrados en el propio presupuesto.
Plugin PlantillasPDF Formatos de impresiónCuando lo necesites
Amplía los presupuestos con plugins
Con el programa base ya presupuestas y facturas. Los plugins cubren lo que cambia de un negocio a otro: la firma del cliente, el anticipo antes de empezar, los descuentos de siempre o el presupuesto que repites cada año.
Se instalan sobre la misma base, sin cambiar de programa ni duplicar datos, y puedes desinstalar los que dejes de usar.
Explorar +250 plugins compatibles-
La firma del cliente
Recoge la aceptación del presupuesto en el móvil, la tablet o el ordenador, y guárdala en el propio documento.
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Anticipos, plazos y remesas
Registra el pago a cuenta que te adelantan al aprobar el presupuesto, divide el cobro en varios vencimientos o manda las domiciliaciones al banco en formato SEPA.
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Descuentos y comisiones
Aplica descuentos automáticos por cliente, grupo, familia o producto, y liquida las comisiones de los agentes que preparan los presupuestos.
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Lo que presupuestas una y otra vez
Guarda los documentos que repites y genéralos con un clic, o lleva los servicios periódicos que renuevas cada año como contratos.
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Líneas a la medida de tu oficio
Presupuesta por metros cuadrados o volumen, agrupa varios productos en un pack con una sola referencia y comprueba el margen antes de enviar el precio.
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Cómo lo recibe tu cliente
Dale un portal donde consulte y descargue sus presupuestos y facturas, o mándale el PDF por WhatsApp desde el propio documento.
Obras, instalaciones y reparaciones
Cuando el presupuesto es un proyecto o un servicio
Hay presupuestos que no terminan al aprobarse: empiezan una obra, una instalación o una reparación que hay que seguir durante semanas.
Con el plugin Proyectos agrupas bajo un mismo expediente los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de una obra o desarrollo, con sus tareas, sus notas y el cálculo de costes frente a lo presupuestado.
Con el plugin Servicios llevas las reparaciones y la atención técnica (SAT): vinculas el cliente y el equipo, anotas las horas de trabajo y el material consumido, y generas el presupuesto o la factura del servicio con esos datos.
Proyectos y servicios Plugin Servicios
El resto del sistema
Conecta los presupuestos con el resto de tu negocio
El presupuesto es la primera pieza. Todo lo que viene después está en el mismo programa.
Stock y almacenes
Productos, variantes, existencias y reservas al aprobar el pedido.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes
Las dudas que más se repiten sobre presupuestar con FacturaScripts, respondidas con la documentación oficial del programa.
Consultar soporte
Sí. FacturaScripts es software libre: lo descargas, lo instalas y lo usas sin coste, sin
cuotas de licencia y sin límite de presupuestos, facturas ni usuarios. Los plugins pueden ser
gratuitos o de pago, y son opcionales. Si prefieres no instalar nada, la versión en la nube
incluye 30 días gratis y después cuesta 12 €/mes.
No. Los presupuestos no modifican el stock: solo ofrecen un precio, no reservan nada. Cuando
el cliente confirma y el presupuesto pasa a pedido, las unidades quedan reservadas; el
albarán y la factura de venta son los que descuentan las existencias del almacén.
Sí, con el asistente de agrupar o partir documentos. Indicas qué cantidad apruebas de cada
línea (0 en las que no entran), generas el pedido o la factura con esas cantidades y el resto
queda pendiente para más adelante. La columna cantidad servida muestra lo ya aprobado, y
puedes cerrar el presupuesto sin aprobar lo que sobra.
Cada presupuesto lleva una fecha de vencimiento, que puedes fijar documento a documento o de
forma general en el panel de control. Al abrir el listado, los que han pasado esa fecha se
marcan automáticamente como caducados, y las filas se colorean según el estado: verde
aprobado, rojo cancelado o caducado, amarillo si ya no es editable y azul si se envió por
email.
Sí. En el selector de estado del presupuesto puedes elegir facturar en lugar de generar un
pedido. Los estados son configurables: defines cuáles existen para cada tipo de documento,
cuáles bloquean la edición y qué documento genera cada uno al aprobarlo.
Sí. Desde el propio presupuesto generas el PDF y lo envías al cliente, con plantillas de
email cuyos textos puedes editar. El listado marca los presupuestos que aún no se han
enviado, y con plugins puedes mandarlos también por WhatsApp o publicarlos en un portal para
el cliente.
Más respuestas en la guía de usuario y en el chatbot.
Tu próximo paso
Empieza a hacer presupuestos hoy
Descárgalo gratis o pruébalo en la nube y convierte tus presupuestos en facturas en dos clics.
Probar en la nube
30 días gratis, con soporte y los plugins más populares incluidos.
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