Curso de usuario

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Introducción

¡Te damos la bienvenida al curso de usuario de FacturaScripts! En esta primera sesión vas a descubrir qué es exactamente este software, cómo funciona su modelo de licencias y qué componentes puedes disfrutar de forma gratuita o mediante opciones de pago. 🚀 ¿Qué es...

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Instalación

FacturaScripts es una aplicación web (similar a WordPress o a un blog) que requiere de un entorno de servidor con PHP y MySQL para funcionar correctamente. Tienes total libertad para elegir dónde quieres alojarlo según tus necesidades: 🌐 1. En la nube (Opción...

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Login y contraseña

Para que tus datos estén siempre a salvo, FacturaScripts requiere que te identifiques con un usuario y una contraseña. Es fundamental que sepas que estos datos son locales a tu propia instalación; por tanto, no tienen ninguna relación con la cuenta que utilices en la web...

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Gestión de usuarios

En esta lección aprenderás cómo dar acceso a otros colaboradores a tu instalación de FacturaScripts y la mejor forma de gestionar sus cuentas de manera segura. 👤 Cómo crear un nuevo usuario Para que cada empleado o colaborador tenga su propio acceso personal,...

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Permisos y grupos de usuarios

En FacturaScripts, los permisos no se gestionan de forma individual para cada persona, sino a través de Grupos. Esta metodología te permite ahorrar mucho tiempo y esfuerzo: si tienes un equipo de 5 comerciales, no necesitas configurar los permisos uno a uno; simplemente...

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Personalizar listados y formularios

Desde el botón Opciones, situado en la parte superior izquierda de casi cualquier pantalla de FacturaScripts, puedes adaptar la interfaz a tus necesidades específicas. Esta herramienta es fundamental para limpiar la vista de datos que no utilizas o para proteger información...

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Los plugins

Una de las mayores fortalezas de FacturaScripts es su modularidad. El programa base (denominado "Núcleo" o Core) incluye todo lo necesario para que puedas facturar y llevar la contabilidad de tu negocio, pero tienes la posibilidad de añadir cientos de funciones...

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El actualizador

Mantener tu FacturaScripts al día es esencial para que puedas disfrutar de las últimas mejoras, corregir posibles errores de versiones anteriores y, sobre todo, garantizar la seguridad de tu información. Gracias al actualizador integrado, este proceso es sumamente sencillo...

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Datos de empresa y Logotipo

Para empezar a facturar con FacturaScripts, lo primero que debes hacer es configurar la información legal de tu negocio. Esto es fundamental para que tus documentos (facturas, presupuestos, albaranes) tengan validez legal y muestren los datos correctos ante tus clientes....

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Configuración de Email

Puedes configurar el envío de emails en FacturaScripts desde el menú Administración → Email. En esta sección, tienes la posibilidad de utilizar diferentes proveedores de correo, definir en qué dirección recibir las respuestas e incluso configurar el envío de correos...

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Creación de Productos

Para gestionar tu inventario con éxito, es fundamental que domines el alta de tus artículos. En esta lección aprenderás, paso a paso, cómo crear tus productos en FacturaScripts de forma sencilla y eficiente. 🚀 📦 Cómo crear un producto Para dar de alta un producto...

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Tallas y colores

En FacturaScripts, la gestión de productos que varían en características como el tamaño o el tono se realiza a través de los Atributos. Esto te permite organizar tu catálogo de forma eficiente sin tener que crear un producto totalmente distinto para cada combinación....

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Organización de productos con familias y fabricantes

Mantener un catálogo bien organizado no solo te ayuda a encontrar los artículos más rápido, sino que es fundamental para obtener estadísticas precisas de ventas y aplicar estrategias de precios o descuentos de forma masiva. En esta lección, aprenderás a estructurar tu...

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Control de Stock

Llevar un control preciso de las existencias en tus estanterías es fundamental para el éxito de tu negocio. En FacturaScripts, el sistema de stock es sumamente flexible y te permite adaptarlo a las necesidades específicas de cada uno de tus productos. En esta lección...

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Clientes

Para empezar a vender, lo primero es dar de alta a quien te va a comprar. En FacturaScripts puedes gestionar tus clientes desde el menú Ventas → Clientes. Pasos para crear un cliente: Haz clic en el botón Nuevo. Nombre: Es el único campo obligatorio. Introduce el nombre...

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Presupuestos y Facturas Proforma

📝 ¿Qué es un presupuesto? Un presupuesto es un documento informativo que entregas a tus clientes antes de realizar una venta o compra definitiva. Su función principal es detallar los productos o servicios, sus precios y las condiciones comerciales. Es importante que...

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Pedidos y Albaranes de venta

En esta lección aprenderás a gestionar el ciclo de venta previo a la facturación. Entender la diferencia entre un pedido y un albarán es fundamental para llevar un control estricto de tu almacén y cumplir con los tiempos de entrega a tus clientes. 📦 ¿Qué es un Pedido...

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Facturación de Venta

En esta lección aprenderás a generar tus facturas de venta y a enviarlas por correo electrónico a tus clientes de forma rápida y sencilla. 📝 Cómo crear facturas de venta Para comenzar, dirígete al menú Ventas → Facturas. En esta pantalla verás el listado de las...

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Series y secuencias

Las series son una excelente herramienta para organizar tu facturación, permitiéndote separar los documentos por tipo de actividad, sucursal o cualquier otro criterio que necesites. En FacturaScripts, toda factura debe estar asociada obligatoriamente a una serie. Puedes...

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Personalizar diseño de facturas

En esta sesión vamos a aprender como personalizar el diseño de las facturas mediante plantillas. 📝Cómo lo hacemos. Para ello vamos a utilizar plugins, para este ejemplo vamos a usar concretamente Facturapdf1 y PlantillasPDF, recordad que tenemos mas disponibles en la...

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Formas de Pago y Recibos

Las formas de pago en FacturaScripts te permiten configurar la manera en la que se generan los recibos de las facturas, establecer las fechas de vencimiento y definir la cuenta bancaria donde se realizará el cobro. Puedes gestionar estas opciones desde el menú Contabilidad...

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Tarifas y Descuentos

En esta lección aprenderás a crear y gestionar tarifas y descuentos para ofrecer precios personalizados a tus clientes o grupos de clientes de forma sencilla. Tarifas: Te permiten establecer distintos precios de venta para diferentes clientes. Puedes gestionarlas...

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Registrar factura de compra

En esta lección aprenderás paso a paso cómo registrar y gestionar tus facturas de compra en FacturaScripts para llevar un control preciso de tus gastos y proveedores. 📝 Cómo crear facturas de compra Para comenzar, dirígete al menú Compras → Facturas. En esta...

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Informes y modelos 111, 115, 130 , 303, 347.

En esta lección aprenderás a utilizar el plugin Informes y los complementos específicos para los modelos 111, 115, 130, 303 y 347. Estas herramientas añaden potentes funcionalidades de reporte y gestión de impuestos a tu instalación de FacturaScripts. El plugin Informes...

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Introducción a la Contabilidad

En esta introducción a la contabilidad, nos centraremos en aprender cómo funcionan los asientos contables y el plan contable. ✍️ Asientos contables Puedes ver y crear asientos contables desde el menú Contabilidad → Asientos contables. Para comenzar, haz clic en el...

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Cierre del Ejercicio

FacturaScripts genera automáticamente un ejercicio contable cada año a medida que lo vas necesitando. Por ejemplo, si creas un pedido con fecha de 2 de enero de 2028, el sistema creará automáticamente el ejercicio 2028 en caso de que no exista. Lo que no se generará...

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Copias de Seguridad

Para mantener tus datos a salvo en FacturaScripts, es fundamental que utilices el plugin Backup. Con él podrás crear y restaurar copias de seguridad completas, tanto de tu base de datos como de tus archivos. A continuación, te detallo los pasos que debes seguir: 🛠️...

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