Cómo registrar un presupuesto de compra
Un presupuesto de compra es un presupuesto que registra la solicitud de compra de productos o servicios a un proveedor. Puedes registrar un presupuesto de compra desde el menú Compras → Presupuestos.
🧾 Pasos para crear un presupuesto
Pulsa el botón Nuevo desde el listado de presupuestos, en el menú Compras → Presupuestos.
👤 Agregar proveedor
En la siguiente pantalla busca y selecciona un proveedor, o pulsa el botón Nuevo para crear un proveedor. Una vez seleccionado el proveedor, puedes añadir los productos o conceptos al presupuesto:
📦 Agregar productos al presupuesto
- Para añadir un producto puedes escribir su referencia en el campo
Referencia, o pulsar el icono del libro para mostrar el buscador de productos y seleccionarlo desde ahí. - Para añadir un concepto, pulsa el botón
Línea. - Haz clic en el campo
Código de barrassi quieres añadir productos mediante su código de barras.
📚 Lista de productos
Como hemos comentado, si haces clic en el icono del libro del campo Referencia, se abrirá el buscador de productos. Para añadir un producto al presupuesto, simplemente haz clic. Ten en cuenta que solo aparecerán los productos que tengas marcados como se compra y no bloqueados. El stock que aparece es el del almacén seleccionado, junto con el precio de coste actual.
❓ ¿Todavía no tienes productos?
Si todavía no tienes productos en tu lista, puedes añadirlos desde el listado de productos, en el menú Almacén → Productos.
🧮 Líneas del presupuesto
En cada línea tienes la referencia (del producto), la descripción del producto o concepto, la cantidad (y el stock), el precio sin impuestos, el porcentaje de descuento, el impuesto y el subtotal con impuestos:
- Para escribir un precio con IVA incluido, haz clic en el campo
Subtotal: se desplegará una ventana donde puedes indicar el precio con el IVA incluido. - Para asignar recargo de equivalencia, haz clic en el botón
...de la línea y rellena el campo% R.E. - Para asignar una retención de IRPF, haz clic en el botón
...y selecciona el IRPF en el campoRetención. - Para marcar una línea como suplido o con inversión del sujeto pasivo, haz clic en el botón
...y activa la opción correspondiente.
🗂️ Campos del presupuesto
Proveedor: el proveedor al que compras la mercancía. Puedes cambiarlo pulsando el icono del lápiz.Detalles: si haces clic en el botónDetallespodrás modificar otros campos del presupuesto, como la hora, la razón social, el CIF/NIF, la divisa, etc.Serie: la serie de facturación en la que incluir este presupuesto.Fecha.Núm. proveedor: un campo opcional donde puedes escribir lo que quieras. Algunos escriben el número de expediente del proveedor o del proyecto, otros el número de matrícula del coche o la moto, etc.- Forma de pago.
Dto. global: porcentaje de descuento global del presupuesto. Se aplica después de los descuentos por línea.
🔄 Estados
Los nuevos presupuestos se crean en estado Abierto para que puedas añadir y quitar líneas hasta completarlos. Cuando el proveedor haya aceptado el presupuesto y quieras generar un pedido o una factura —o marcarlo como Cancelado—, haz clic en el botón Abierto (arriba a la derecha) y cambia al siguiente estado.
El presupuesto quedará bloqueado; para volver a editarlo, tendrás que eliminar antes el documento generado.
✂️ Agrupar o partir
Esta opción permite crear un pedido o un albarán uniendo varios presupuestos, o usar solo algunos productos del presupuesto para crear el pedido o el albarán.
