La biblioteca de archivos
La biblioteca es el almacén de archivos de FacturaScripts. Todo lo que subes al programa acaba aquí: los logotipos, la imagen de la pantalla de acceso, los documentos que adjuntas a una factura o a un cliente, las imágenes de los productos, etc. Puedes consultarla en el menú Administrador → Biblioteca.
📎 El listado de archivos
De cada archivo se guarda el código, el nombre, el tipo, el tamaño y la fecha y hora en que se subió. Puedes ordenar por cualquiera de esos campos y filtrar por tipo de archivo y por periodo, además de buscar por nombre.
Ordenar por tamaño de mayor a menor es la forma rápida de encontrar qué está ocupando el espacio.
⬇️ Descargar archivos
Marca las casillas de los archivos que quieras y pulsa el botón Descargar. Si seleccionas varios, se descargan juntos.
⬆️ Subir archivos
Puedes subir archivos directamente desde aquí con el botón Nuevo, pero lo habitual es que lleguen solos: cuando adjuntas un documento a una factura, cuando subes un logotipo o cuando añades una imagen a un producto, el archivo se guarda en la biblioteca automáticamente.
Si al subir un archivo grande recibes un error, el límite lo pone la configuración de PHP, no FacturaScripts. Consulta cómo aumentar el límite de subida de archivos.
🗂️ Dónde se guardan
Los archivos se guardan en la carpeta MyFiles de tu instalación, organizados en subcarpetas por año y mes. Es importante tenerlo en cuenta para las copias de seguridad: si solo copias la base de datos, perderás todos los adjuntos. Necesitas guardar también la carpeta MyFiles.
Los enlaces a los archivos incluyen un código de verificación, para que nadie pueda descargar un adjunto adivinando su dirección.
📊 Límite de espacio
Si tu instalación tiene configurado un límite de almacenamiento (la opción storage_limit del archivo config.php, que usan sobre todo los alojamientos compartidos), ocurren dos cosas:
- Al entrar en la biblioteca verás un aviso cuando hayas superado el 80% del espacio, indicando cuánto has usado, cuánto queda y cuál es el límite.
- Si un archivo nuevo no cabe, la subida se rechaza con un error y el archivo no se guarda.
Si te acercas al límite, ordena por tamaño y borra lo que ya no necesites.
⚠️ Antes de borrar
Al eliminar un archivo de la biblioteca desaparece también de donde estuviera vinculado: el adjunto de esa factura, el logotipo de ese formato de impresión o la imagen de ese producto. Comprueba a qué está asociado antes de borrarlo.