Cómo copiar un documento de venta
El botón Copiar crea un nuevo presupuesto, pedido, albarán o factura de venta a partir de otro documento del mismo tipo. Es útil para repetir una operación habitual sin volver a escribir todas sus líneas.
La copia es un documento nuevo e independiente: recibe su propio código y número y no queda vinculada al original.
✂️ Cómo copiar un documento
- Abre el presupuesto, pedido, albarán o factura que quieras utilizar como origen.
- Pulsa el botón Copiar de la parte superior.
- Revisa los datos del formulario de copia.
- Pulsa Guardar.
FacturaScripts creará el documento y abrirá su ficha. Si necesitas cambiar cantidades, precios o productos, hazlo en el documento nuevo después de guardarlo, siempre que su estado permita editarlo.
📝 Datos que puedes cambiar antes de copiar
- Cliente: aparece seleccionado el del documento original, pero puedes elegir otro.
- Fecha y hora: se proponen la fecha y hora actuales.
- Número 2: referencia opcional del nuevo documento.
- Empresa: si trabajas con varias empresas, puedes seleccionar la del documento nuevo.
- Almacén: se muestran los almacenes compatibles con la empresa seleccionada.
- Serie: determina la numeración y otras propiedades del documento nuevo.
- Forma de pago: se muestran las formas de pago compatibles con la empresa.
- Descuento global y Descuento global 2.
- Observaciones: se copian del documento original, pero puedes modificarlas.
La divisa se conserva del documento original.
📦 Qué información se copia
El asistente muestra una vista previa de las líneas y copia sus referencias, descripciones, cantidades, precios y descuentos. En esta pantalla las líneas no se editan; podrás modificarlas después en la ficha del documento nuevo.
No se copian el código, el número, el estado, los archivos adjuntos, los recibos, los pagos, los asientos ni las relaciones con otros documentos. Si copias una factura, la nueva factura generará sus propios recibos y su asiento contable según la configuración aplicable.
⚠️ Revisa el efecto sobre el stock
Copiar no es solo imprimir otro ejemplar: crea una operación adicional. Al guardarla, el nuevo documento aplica su estado predeterminado y puede volver a reservar o mover existencias.
Con los estados predeterminados, un presupuesto no cambia el stock, un pedido de venta reserva unidades y un albarán o factura de venta resta existencias. Comprueba las cantidades y el estado antes de guardar.
Consulta los estados del documento y el stock del producto para conocer el comportamiento exacto.
Copiar no es convertir
La copia conserva el tipo: una factura genera otra factura y un pedido genera otro pedido. Si quieres convertir un presupuesto en pedido o factura, un pedido en albarán o factura, o un albarán en factura, cambia el estado del documento o utiliza el asistente para agrupar o partir documentos.