Empresas

FacturaScripts permite trabajar con más de una empresa (multiempresa), pero con limitaciones:

• No hay, ni habrá una separación completa de los datos de las empresas, es decir, no espere que tanto usted como sus clientes puedan trabajar de forma independiente en una sola instalación de FacturaScripts. Si desea trabajar con empresas como si fuesen instalaciones independientes, haga instalaciones independientes.
• Los usuarios no tienen restricciones por empresa. Si pueden ver las facturas, pueden ver las facturas de todas las empresas.

¿Por qué no hay restricciones?

El coste de desarrollo necesario para separar y restringir completamente y en todos los casos la información como si fuesen empresas independientes es enorme, mientras que hacer una instalación individial para cada empresa le supone a usted minutos. Sencillamente no compensa el esfuerzo.

En qué casos se puede trabajar con varias empresas en una sola instalación

• Si antes era autónomo y ahora es empresa, puede crear una nueva empresa y configurarla como empresa predeterminada (administrador, panel de control). Así todas las facturas serán en la nueva empresa, pero conserva los datos anteriores.
• Si es usted un gestor que debe administrar varias empresas, puede crear tantas empresas como desee y operar con ellas.

Puede gestionar las empresas desde el menú Administrador, Empresas.

Limitaciones legales

Aun en el caso de que desee gestionar varias empresas en una misma instalación, debemos recordarle que no puede compartir clientes entre empresas sin la correspondiente autorización expresa de cada uno de los clientes.

Crear otra empresa

Para crear una nueva empresa solamente debe hacer clic en el menú Administrador, Empresas, y clic en el botón nuevo (en verde).

Al crear una empresa se crea automáticamente un nuevo almacén, que estará vinculado con la empresa.

Hacer una factura en otra empresa

Para hacer una factura en otra empresa, que no sea la predeterminada, simplemente debe seleccionar el almacén de la empresa.

Empresa predeterminada

Puede seleccionar la empresa predefinida (la que se asignará automáticamente a los nuevos documentos) desde el menú Administrador, Panel de control. Seleccione la empresa en el campo empresa y pulse guardar.

Empresa predeterminada por usuario

Cuando tiene más de una empresa configurada, puede elegir la empresa predeterminada para cada usuario en la configuración del usuario. Haga clic en el menú Administrador, Usuarios, clic en el usuario que desea cambiar. Y en la siguiente pantalla, seleccione la empresa en el campo empresa y pulse guardar.