Los niveles de usuario
Además de los grupos y permisos, que deciden a qué páginas puede entrar cada usuario, FacturaScripts tiene un segundo mecanismo más fino: el nivel. El nivel sirve para ocultar columnas y campos concretos a determinados usuarios, sin quitarles el acceso a la página.
El caso típico: el encargado del almacén necesita entrar en el listado de productos, pero no quieres que vea los precios de coste.
⏫ El nivel del usuario
Cada usuario tiene un nivel, un número entre 0 y 99 que se configura en su ficha, en el menú Administrador → Usuarios. Los usuarios nuevos se crean con nivel 2.
Un usuario solo ve los campos y columnas cuyo nivel sea igual o inferior al suyo. Es decir, un campo marcado con nivel 10 lo verán los usuarios de nivel 10, 20 o 99, pero no los de nivel 2.
Dos detalles importantes:
- Los administradores siempre tienen nivel 99. El programa se lo asigna automáticamente al guardar, así que un administrador ve todos los campos, sea cual sea el nivel que les pongas.
- El propio campo Nivel solo es visible para usuarios de nivel 99, o sea, en la práctica solo los administradores pueden ver y cambiar los niveles.
🔓 Ocultar una columna o un campo
Los niveles se asignan desde el botón opciones, arriba a la izquierda de cualquier listado o formulario:
- Abre el listado o el formulario que quieras ajustar.
- Pulsa el botón opciones y elige la pestaña o sección a personalizar.
- Busca la fila del campo y escribe el nivel mínimo en la columna Nivel.
- Guarda.
Siguiendo el ejemplo del almacén: entra en el listado de productos, pulsa el botón opciones, busca la fila del precio de coste y ponle nivel 10. A partir de ahí solo los usuarios de nivel 10 o superior verán esa columna.
Tienes todos los detalles de esta pantalla en la ficha del botón opciones. El nivel se puede aplicar a las columnas de los listados, a los campos de los formularios y también a algunos botones.
💰 Costes y beneficios en los documentos
En las facturas, albaranes, pedidos y presupuestos de venta, el coste y el beneficio no se controlan con el botón opciones, sino con dos ajustes del panel de control, en la sección Documentos:
- Nivel para ver costes
- Nivel para ver beneficios
Estos dos valores afectan tanto a las columnas de las líneas del documento como a los totales del pie. Los administradores los ven siempre, independientemente del nivel configurado.
⚠️ El nivel oculta, no protege
Conviene tener claro para qué sirve cada cosa:
- El nivel es una herramienta de presentación: simplifica la pantalla y evita que ciertos usuarios vean datos que no les corresponden en el día a día.
- Los grupos y permisos son la herramienta de control de acceso: deciden a qué páginas se entra y qué se puede modificar, importar, exportar o eliminar.
Si un dato no debe estar al alcance de un usuario bajo ningún concepto, quítale el acceso a esa página con un grupo; no te limites a subir el nivel de la columna.