Cómo crear familias en FacturaScripts
Accede a la vista de familias desde el menú Almacén → Familias.
📝 Crear una familia
Para crear una nueva familia, sigue estos pasos desde el menú Almacén → Familias:
- Haz clic en el botón Nuevo (símbolo de más con fondo verde).
- Completa los siguientes campos obligatorios:
- Código: Introduce el identificador único de la familia. Si lo dejas en blanco, el programa genera uno.
- Descripción: Proporciona una descripción detallada de la familia.
- Padre: Indica si la familia pertenece a otra de nivel superior (opcional).
- Imagen: Una imagen para representar la familia (opcional). Se elige de la biblioteca de archivos.
Una vez que hayas creado la familia, podrás asignar productos a ella y crear subfamilias según sea necesario desde la parte inferior.
➰ Bucles
El programa no te permitirá formar bucles con los padres de las familias, es decir, te impedirá poner como padre una familia que a su vez sea hija de la actual. Si no te deja asignar una familia padre, casi seguro que es por este motivo.
📓 Contabilidad (opcional)
Si decides agrupar productos en familias y subfamilias, puedes asignar cuentas contables a nivel de familia. Esto automatiza la asignación de cuentas y ayuda a evitar errores y omisiones. Los campos contables disponibles son:
- Cuenta para compras: Número o iniciales de la cuenta contable para compras.
- Cuenta de ventas: Cuenta que se utilizará para la generación de asientos contables en ventas.
- Cuenta para retenciones: Cuenta designada para retenciones, en caso de que los productos de esta familia lo requieran.
Las cuentas de la familia actúan como respaldo: al contabilizar una factura, si el producto no tiene su propia cuenta configurada, se usa la de su familia. Por eso lo práctico es configurarlas una vez por familia y no producto a producto.
Nota: Las cuentas se buscan utilizando el número de cuenta.
📦 Agregar productos a la familia
Puedes agregar productos manualmente a la familia o utilizar el buscador de productos disponible en la pestaña de Añadir mientras editas la familia.
