Cómo enviar facturas por email
Para enviar una factura por email simplemente hacemos clic en el botón imprimir y seleccionamos la opción email.
Es importante que tengamos configurado el email en FacturaScripts. Si todavía no tienes configurada tu cuenta de gmail, hotmail u otro proveedor, puedes hacerlo desde el menú administrador, emails.
En el formularo de envío de email podemos seleccionar:
- En el campo desde: la bandeja de salida, por si tenemos varias configuradas.
- En el campo para: el email del cliente o los emails a los que queremos enviar esta factura. Si el cliente no tiene email, se guardará el primer email que escribamos aquí.
- Si pulsamos el botón CC, podremos enviar este email en copia a otras personas. Y si pulsamos el botón CCO lo podremos enviar en copia oculta.
- En el campo asunto: podemos escribir el título del email.
- Debajo el texto del mensaje.
- Podemos seleccionar más archivos para adjuntarlos al email, además de la factura que ya está adjunta.
- Por defecto las respuesta a este email se enviarán al email del usuario, pero podemos desmarcar la casilla para que se responda al email de la empresa.
Textos predeterminados
Podemos editar los textos predeterminados de los emails desde la pestaña notificaciones del menú administrador, emails. Tenemos un texto distinto para cada tipo de documento.
Emails enviados
Podemos ver todos los emails enviados desde la pestaña emails enviados del menú administrador, emails.
Emails cliente
Si queremos ver los emails enviados a un cliente concreto, simplemente buscamos el cliente desde el menú ventas, clientes. Hacemos clic en el cliente y en la siguiente página, en la sección emails enviados tenemos todos los emails que se le han enviado al cliente.
