Cómo enviar facturas por email🔗
Para enviar una factura por email simplemente hacemos clic en el botón imprimir y seleccionamos la opción email.
Es importante que tengamos configurado el email en FacturaScripts. Si todavía no tienes configurada tu cuenta de gmail, hotmail u otro proveedor, puedes hacerlo desde el menú administrador, emails.
En el formularo de envío de email podemos seleccionar:
- En el campo desde: la bandeja de salida, por si tenemos varias configuradas.
- En el campo para: el email del cliente o los emails a los que queremos enviar esta factura. Si el cliente no tiene email, se guardará el primer email que escribamos aquí.
- Si pulsamos el botón CC, podremos enviar este email en copia a otras personas. Y si pulsamos el botón CCO lo podremos enviar en copia oculta.
- En el campo asunto: podemos escribir el título del email.
- Debajo el texto del mensaje.
- Podemos seleccionar más archivos para adjuntarlos al email, además de la factura que ya está adjunta.
- Por defecto las respuesta a este email se enviarán al email del usuario, pero podemos desmarcar la casilla para que se responda al email de la empresa.
Textos predeterminados🔗
Podemos editar los textos predeterminados de los emails desde la pestaña notificaciones del menú administrador, emails. Tenemos un texto distinto para cada tipo de documento.
Emails enviados🔗
Podemos ver todos los emails enviados desde la pestaña emails enviados del menú administrador, emails.
Emails cliente🔗
Si queremos ver los emails enviados a un cliente concreto, simplemente buscamos el cliente desde el menú ventas, clientes. Hacemos clic en el cliente y en la siguiente página, en la sección emails enviados tenemos todos los emails que se le han enviado al cliente.
