📄Cómo hacer una factura de venta
Puedes ver y crear facturas de venta desde el menú Ventas → Facturas. Para crear una nueva factura, haz clic en el botón Nuevo.
En la siguiente pantalla podrás seleccionar, buscar o crear un cliente 👤 para la factura. A continuación, selecciona la fecha de creación y completa los campos del formulario que aparece más abajo.
🛒 Añadir líneas a la factura
Puedes escribir una descripción directamente en la columna de descripción y añadir una cantidad y un precio. Si quieres vender un producto del almacén (menú Almacén → Productos), escribe la referencia en la columna correspondiente.
📍 Direcciones del cliente
Una vez guardada la factura, se activan las pestañas Detalle, Archivos, Recibos, Asientos y Devoluciones. Dentro de la pestaña Detalle encontrarás información completa sobre la factura, como la fecha y hora en que se emitió, la dirección de facturación, la dirección de envío, etc.
⚖️ El asiento contable
FacturaScripts intenta generar el asiento automáticamente al guardar la factura. Puedes consultarlo en la pestaña Asientos. Si no aparece, utiliza Generar asiento contable después de corregir la configuración que indique el aviso.
Consulta los asientos contables de las facturas para aprender a generar asientos individuales o en bloque y resolver los errores habituales.
🔒 Finalizar o bloquear una factura
Para cambiar el estado de una factura de Boceto a Emitida e impedir así más modificaciones, haz clic en el botón Boceto, situado en la parte superior derecha, y selecciona Emitida.
🔓 Desbloquear una factura
Para modificar una factura o documento no editable, haz clic en el botón Emitida (o Completada), en la parte superior derecha, y selecciona Boceto (o Nueva).
🗑️ Eliminar una factura
Para eliminar una factura, pulsa el botón Eliminar, situado en la parte inferior izquierda. ⚠️ Eliminar una factura no se puede deshacer: no hay una papelera para recuperar facturas eliminadas. Piénsalo bien antes de eliminarla.
Para eliminar una factura, esta debe estar desbloqueada. ⛔ No se pueden eliminar facturas de ejercicios cerrados.
💡 En lugar de eliminar una factura ya emitida o contabilizada, normalmente es preferible hacer una devolución (factura rectificativa): así mantienes la trazabilidad contable y el número de factura no queda hueco. Tienes los pasos en Cómo hacer una factura rectificativa o devolución.
💰 Los recibos
Toda factura tiene al menos un recibo (pueden crearse más). Para marcar una factura como pagada, ábrela y, en la pestaña Recibos, selecciona el recibo y pulsa el botón Pagado.
Si necesitas modificar información, como la fecha de pago o alguna observación del recibo, haz clic en el recibo, selecciona la fecha de pago y marca la casilla Pagado ✅.