Cómo hacer una factura de venta
Puede ver y crear facturas de venta desde el menú Ventas y luego seleccionar Facturas. Para crear una nueva factura, simplemente haga clic en el botón Nuevo.
En la siguiente pantalla, podrá seleccionar, buscar o crear un cliente para la factura. A continuación, seleccione la fecha de creación y complete los campos del formulario que aparece más abajo.
Añadir líneas a la factura
Puede escribir una descripción directamente en la columna de descripción, agregar una cantidad y un precio. Si desea vender un producto del almacén (a través del menú Almacén, Productos), escriba la referencia en la columna correspondiente.
Direcciones del cliente
Una vez que la factura esté guardada, se activan las pestañas Detalle, Archivos, Recibos, Asientos y Devoluciones. Dentro de la pestaña Detalle, encontrará información completa sobre la factura, como la fecha y hora en que se emitió, la dirección de facturación, la dirección de envío, etc.
Finalizar o bloquear una factura
Para cambiar el estado de una factura de Boceto a Emitida y así impedir más modificaciones, haga clic en el botón Boceto, situado en la parte superior derecha, y seleccione Emitida.
Desbloquear una factura
Para poder modificar una factura o documento no editable, haga clic en el botón Emitida (o Completada), que se encuentra en la parte superior derecha, y seleccione Boceto (o Nueva).
Eliminar una factura
Para eliminar una factura, pulse el botón Eliminar, situado en la parte inferior izquierda. Eliminar una factura no se puede deshacer; es decir, no hay una papelera para recuperar facturas eliminadas. Piense bien antes de proceder a eliminar una factura.
Para poder eliminar una factura, esta debe estar desbloqueada. No se pueden eliminar facturas de ejercicios cerrados.
Los recibos
Toda factura tiene al menos un recibo (pueden crearse más). Para marcar una factura como pagada, simplemente ábrala y en la pestaña Recibos seleccione el recibo y pulse el botón Pagar.
Si necesita modificar información, como la fecha de pago o alguna observación en el recibo, puede hacerlo haciendo clic en el recibo y luego seleccionando la fecha de pago y marcando el check de Pagado.
