Configuración general

Aquí tienes toda la documentación de configuración de FacturaScripts, agrupada por áreas. Casi todo se configura desde el menú Administrador, y en particular desde el Panel de control, que es la pantalla donde se concentran los valores predeterminados del programa.

🚀 Empieza aquí

Si acabas de instalar FacturaScripts, este es el orden recomendado:

• Primeros pasos con FacturaScripts: crear tu primer cliente, producto y factura.
• El Panel de control: los valores por defecto, los formatos numéricos y las opciones avanzadas.
• Empresas: los datos fiscales de tu empresa, que aparecerán en las facturas.
• Cómo ejecutar el cron: imprescindible para que funcionen las tareas automáticas.

🏢 Empresa y datos fiscales

• Empresas: nombre, dirección, teléfonos, datos registrales. El campo administrador se refiere al gerente o CEO de la sociedad, no al usuario administrador del programa.
• Cambiar el logotipo y LOPD
• Régimen IVA
• Países y provincias
• Divisas

🏙️ ¿FacturaScripts es multi-empresa?

FacturaScripts tiene un soporte muy limitado de multi-empresa. Puedes leer más en la documentación referente a empresas.

👫 Usuarios y accesos

• Usuarios y permisos: crear usuarios, desactivarlos, administradores.
• Grupos y permisos de usuario: a qué páginas entra cada uno y qué puede hacer.
• Los niveles de usuario: ocultar columnas y campos, como los precios de coste.
• Autenticación en 2 pasos: proteger las cuentas con un código del móvil.
• Botón opciones: personalizar cualquier listado o formulario del programa.

🧾 Documentos de compra y venta

• Secuencias de documentos: la numeración y los códigos de facturas, albaranes, pedidos y presupuestos.
• Las series de facturación
• Estados del documento: qué estados existen y cómo afectan al stock.
• Formatos de impresión: títulos, textos y logotipos de los PDF.
• Agentes: qué son y para qué sirven.

🎨 Diseño de facturas

Puedes cambiar el diseño de las facturas con el plugin PlantillasPDF. Dispone de muchas plantillas en las que puedes personalizar colores, textos, logotipo y diversas opciones.

✉️ Emails

• Envío de emails: configurar tu cuenta de gmail, hotmail o cualquier otro servidor de correo, con ejemplos de los principales proveedores.
• Cambiar los textos de las plantillas de emails
• ShortCodes para bloques de email

🔧 Mantenimiento

• Los logs y el registro de actividad: errores, auditoría, crons y eventos de trabajo.
• La biblioteca de archivos: dónde se guardan los adjuntos y los logotipos.
• Cómo ejecutar el cron de FacturaScripts
• Cómo actualizar FacturaScripts y sus plugins
• Cómo instalar un plugin
• Telemetría de FacturaScripts

⚖️ Legislación y facturación electrónica

FacturaScripts está diseñado principalmente para cumplir la legislación española, pero abierto para abarcar las legislaciones de otros países. Plugins como fsRepublicaDominicana sirven para adaptarlo a la legislación de ese país, y más plugins que vendrán para otros países.

• VERI\*FACTU: software de facturación y envío de registros a la AEAT
• ¿Está homologado FacturaScripts con la Agencia Tributaria?

✅ Ley antifraude y verifactu

FacturaScripts cumple la ley anti-fraude española y tiene plugins para Verifactu, Ticketbai y el sistema SII.

Ten por seguro que FacturaScripts está adaptado a las leyes actuales y estamos trabajando para adaptarlo a los cambios que están por venir. Pero recuerda que la información oficial es la del BOE y la de hacienda. Muchos comerciales anuncian que su software cumple leyes que ni todavía existen y asustan a los clientes diciendo que son obligatorias. No caigas en la trampa y consulta siempre la información oficial.