Primeros pasos con FacturaScripts
Estos son los primeros pasos que debes dar con tu nueva instalación de FacturaScripts, en el orden recomendado. Recuerda que tienes esta documentación condensada en el curso básico de usuario, disponible en la sección de cursos.
🧙 El asistente inicial
La primera vez que entras en FacturaScripts se abre un asistente que te pide los datos mínimos para empezar. Merece la pena rellenarlo con calma, porque configura de golpe muchas cosas que luego habría que ir tocando una a una.
El asistente tiene tres pasos:
- País, datos de la empresa y tu usuario. Al elegir el país, el programa carga automáticamente el plan contable, los impuestos, las retenciones, las formas de pago, las series y las provincias de ese país. También puedes subir aquí el logotipo y cambiar tu contraseña y tu email.
- Datos fiscales. El CIF/NIF de la empresa, el tipo de identificador fiscal, el régimen de IVA, el impuesto y la forma de pago por defecto. Si indicas un IBAN, se crea la cuenta bancaria y se vincula a la forma de pago por transferencia, con su subcuenta contable.
- Numeración y finalización. Si quieres que tus facturas no empiecen por el número 1 (porque vienes de otro programa), indícalo aquí y el asistente ajusta la secuencia de facturas de la serie A.
Elegir bien el país en el primer paso es lo más importante de todo el proceso: de ahí salen el plan contable y los impuestos.
Si te lo saltaste o quieres repasarlo, casi todo lo que configura el asistente se puede cambiar después desde el panel de control y desde la ficha de la empresa.
✅ Después del asistente
Antes de empezar a facturar en serio, conviene revisar:
- Los datos de la empresa: que la dirección y el CIF sean exactamente los que deben salir en las facturas.
- El logotipo y, si lo necesitas, el texto de protección de datos.
- La numeración de facturas, si vienes de otro programa.
- El cron, que es lo que mantiene el programa al día y suele quedarse sin configurar.
- Los usuarios del resto del equipo, con sus permisos.
📋 Los listados
Los listados son todos muy similares para que el conjunto sea lo más sencillo posible. Puedes encontrar más detalles sobre cómo funcionan los listados.
Si un listado te muestra columnas que no usas, o te falta alguna, puedes personalizarlo con el botón opciones.
🧑🤝🧑 Crear un cliente
Puedes gestionar los clientes desde el menú Ventas → Clientes. Aquí tienes más información sobre la creación de clientes.
📦 Crear un producto
Puedes gestionar los productos de tu catálogo, tanto los que compras como los que vendes, desde el menú Almacén → Productos. Encuentra más información sobre la creación de productos.
🧾 Crear una factura de cliente
Puedes gestionar las facturas de clientes desde el menú Ventas → Facturas. Te dejamos más detalles sobre la creación de facturas de cliente.
🛟 Si algo no funciona
- Problemas frecuentes
- Los logs y el registro de actividad, donde el programa apunta los errores.