Diferencias entre albaranes, facturas, pedidos y presupuestos

FacturaScripts permite hacer albaranes, facturas, pedidos y presupuestos. Sin instalar nada y tanto en compras como en ventas.

Presupuestos

El presupuesto es el punto de partida en muchas empresas. Si un cliente o posible cliente te pide precio de un servicio o material, lo habitual es hacer un presupuesto de venta (menú Ventas > Presupuestos). Los presupuestos no modifican el stock del almacén. No se reserva nada, simplemente se ofrece un precio.

A los presupuestos se les puede asignar una fecha de vencimiento, a partir de la cual caducan. Esta fecha se puede asignar en el campo vencimiento de los detalles del presupuesto. Y se puede configurar de forma global en el panel de control.

Los presupuestos se pueden rechazar o convertir en pedidos o facturas simplemente cambiando el estado. También se pueden agrupar o partir.

Pedidos

El pedido se hace cuando el cliente ya tiene una voluntad clara de compra y hay un compromiso (menú Ventas > Pedidos). Los pedidos reservan stock. Cuando se trata de pedidos de compras, las cantidades se suman al campo pendiente de recibir del stock del producto. Y cuando se trata de presupuestos de venta, las cantidades se suman al campo reservada.

Los pedidos se pueden cancelar o convertir en albaranes o facturas cambiando el estado. También se pueden agrupar o partir.

Albaranes

El albarán es un documento de entrada o salida de material del almacén (menú Ventas > Albaranes o menú Compar > albaranes). Los albaranes de compra suman al stock y los de venta restan al stock porque es material que sale del almacén.

Los albaranes se pueden devolver o convertir en facturas. Además de poderse agrupar o partir.

Facturas

Las facturas (menú ventas > Facturas o menú compras > Facturas) se comportan como albaranes en cuanto al stock. Las facturas de compra suman al stock y las de venta restan del stock.

Estados y transciones

Podemos configurar los estados de cada tipo de documento y las transiciones que se pueden hacer desde el panel de control, en la sección estados.