Cómo funcionan los listados y filtros

Todos los listados de FacturaScripts son muy similares para que sea lo más intuitivo posible. En ellos encontrará pestañas, botones, buscador, filtros, colores y ordenación.

Listado de ejemplo

Botón nuevo

En la mayoría de listados hay un botón añadir (+) o nuevo. Si lo pulsa, cargará el formulario para crear. Si el listado es de productos, al pulsar el botón nuevo mostrará el formulario para crear un nuevo producto.

Botón eliminar

El botón eliminar de los listados es un botón rojo con una papelera. Permite borrar los elementos seleccionados. Esta acción no se puede deshacer. Si el listado es de productos, al seleccionar uno o varios productos y pulsar el botón eliminar, los eliminará.

Botón imprimir o exportar

El botón imprimir es un menú con varias opciones:

• Imprimir: que genera un PDF que puede imprimir.
• Archivo XLS: que genera una hoja de cálculo de Excel con los datos del listado.
• Archivo CSV: que genera una hoja de cálculo de Excel con todos los datos de la tabla.
• Email: que genera un PDF y abre un asistente para envarlo por email.
• Formatos de impresión.

Buscador

En la parte central superior encontramos la barra de buscador, el cual puede filtrar cualquier resultado que deseemos buscar. Debe tener en cuenta que cada listado es diferente y sólo podrá buscar por algunos campos del listado y no en todos. Además al abrir una página de listados el cursor se situará directamente sobre el campo de buscar, para mejorar la experiencia y hacer menos clicks, pudiendo escribir directamente para buscar algo.

Adicionalmente en la parte superior a la derecha en la barra de menú, tenemos el MegaBuscador el cual busca un resultado en todo el sistema.

Filtros

Los listados pueden tener habilitadas opciones de filtrados, los cuales suelen tener casi todos aunque podemos encontrar algunos listados los cuales no tengan esta opción. El botón de filtros lo encontraremos a la derecha de la barra de buscar, encima del mismo listado. Al pinchar en dicho botón desplegaremos varias opciones disponibles para poder filtrar y buscar entre los datos del listado.

Guardar filtro

Una vez seleccionemos una o varias opciones en los filtros, se activará de forma visible el botón azul de guardar el filtro creado en la sección de filtros favoritos. Al pinchar sobre el botón de guardar nos pedirá un nombre identificativo para el filtro actual, y de este modo poder usarlo en futuras búsquedas.

Usar filtro guardado

Si tenemos filtros guardados en la lista de filtros favoritos podremos verlos al pinchar en la flecha hacia abajo que aparece junto al botón de filtros. Al seleccionar el filtro deseado nos cargará el filtro con todos los campos marcados de dicho filtro.

Una vez tengamos seleccionado el filtro favorito veremos los dichos filtros de búsqueda de color gris (deshabilitados). Esto sucede por que una vez que tenemos un filtro favorito cargado no podemos hacer una búsqueda por otros filtros. Para poder buscar nuevamente debemos hacer click sobre el botón amarillo para cerrar el filtro, o también podemos eliminar el filtro favorito haciendo click sobre el botón rojo.

Colores

Algunos listados disponen de un sistema de colores el cual indica un estado o cualquier otra información. En la parte derecha al lado del botón de los filtros, encontraremos la leyenda de los colores para el listado actual. Dicha leyenda explica de forma clara y breve que significa cada color.

Ordenar listado

La ordenación de un atributo que puede llevar el listado, en la mayoría de casos siempre estará disponible. Lo encontraremos a la derecha justo encima del listado actual. En el desplegable veremos las opciones disponibles de ordenación, por cada una de las opciones siempre tendremos la posibilidad de ordenar de forma ascendente o descendente.