Usuarios y permisos
Para usar FacturaScripts es necesario un usuario y contraseña, así se evita que cualquiera pueda acceder a sus datos. Puede gestionar la lista de usuarios de FacturaScripts desde el menú Administrador → Usuarios.
Esta ficha explica los usuarios. La configuración de accesos se reparte en tres fichas más:
- Grupos y permisos de usuario: a qué páginas puede entrar cada usuario y qué puede hacer en ellas.
- Los niveles de usuario: cómo ocultar columnas y campos concretos, como los precios de coste.
- Autenticación en 2 pasos: cómo proteger las cuentas con un código del móvil.
⁉️ FacturaScripts y facturascripts.com
Su instalación de FacturaScripts es totalmente independiente de facturascripts.com. No se comparten usuarios, ni contraseñas, ni emails, nada. Si lo instala en su PC o servidor, sus datos están ahí y solamente ahí.
👤 Crear un usuario
Puede crear tantos usuarios como necesite desde el menú Administrador → Usuarios. Todo lo que necesita indicar es un nick o apodo, y una contraseña, que tendrá que repetir para evitar errores. Una vez creado, el usuario podrá entrar al programa usando ese usuario y contraseña.
Además del nick y la contraseña, puede indicar un email y una serie de opciones predeterminadas para ese usuario (algunas aparecen una vez guardado el nuevo usuario):
- Idioma: el idioma de la interfaz para ese usuario.
- Página de inicio: la página a la que se le redirige al iniciar sesión.
- Empresa y Almacén: la empresa y el almacén con los que trabaja habitualmente. Se usarán como valores por defecto en los documentos que cree.
- Serie: la serie de facturación que se le propone por defecto.
- Agente: el agente vinculado al usuario. Todos los documentos que cree el usuario tendrán ese agente vinculado. Es imprescindible si va a usar la restricción de ver solamente sus propios registros.
- Nivel: sirve para ocultarle determinadas columnas y campos. Tiene todos los detalles en los niveles de usuario.
En la ficha también puede consultar, sin poder modificarlos, la fecha de creación del usuario y los datos de su última conexión: última actividad, última IP y navegador. Son útiles para saber si una cuenta sigue en uso o para detectar accesos extraños.
👀 Qué puede cambiar cada usuario
Un usuario que no es administrador puede entrar en su propia ficha y cambiar su email, su contraseña, su idioma y su página de inicio.
Lo que no puede modificar, aunque entre en su ficha, es la empresa, el almacén, la serie, el agente, el nivel, ni marcarse como administrador o reactivarse. Esos campos solo los cambia un administrador.
🚫 Desactivar usuarios
Para desactivar un usuario, solo necesitas desmarcar el campo Activo en la ficha del usuario. Si posteriormente necesitas volver a activarlo, tendrás que volver a marcar el campo Activo.
Desactivar es preferible a eliminar cuando alguien deja la empresa: el usuario no podrá entrar, pero los documentos que creó siguen conservando la referencia a quién los hizo.
Un usuario no puede eliminarse a sí mismo: el botón de eliminar no aparece en su propia ficha.
🔐 Administradores
Los usuarios marcados como administradores tienen acceso total a todas las secciones de FacturaScripts, no necesitando de ningún permiso adicional, y no pudiendo aplicarles restricciones. Solamente los administradores pueden crear más usuarios y modificar las fichas de los demás.
Conviene tener al menos dos administradores, para no quedarse fuera si uno pierde el acceso.
📧 Emails enviados y opciones
En la ficha de cada usuario hay dos pestañas más:
- Emails enviados: los correos que ha enviado ese usuario desde el programa.
- Opciones: las personalizaciones de listados y formularios que tiene guardadas ese usuario. Vea el botón opciones para saber cómo se crean.