Usuarios y permisos

Para usar FacturaScripts es necesario un usuario y contraseña, así se evita que cualquiera pueda acceder a sus datos. Puede gestionar la lista de usuarios de FacturaScripts desde el menú Administrador > Usuarios.

FacturaScripts y facturascripts.com

Su instalación de FacturaScripts es totalmente independiente de facturascripts.com. No se comparten usuarios, ni contraseñas, ni emails, nada. Si lo instala en su PC o servidor, sus datos están ahí y solamente ahí.

Usuarios

Puede crear tantos usuarios como necesite desde el menú Administrador > Usuarios. Todo lo que necesita indicar es un nick o apodo, y una contraseña, que tendrá que repetir para evitar errores.

Administradores

Los usuarios marcados como administradores tienen acceso total a todas las secciones de FacturaScripts, no necesitando de ningún permiso adicional, y no pudiendo aplicarles restricciones.

Desactivar usuarios

Para desactivar un usuario, solo necesitas desmarcar el campo Activo en la ficha del usuario. Si posteriormente necesitar volver a activarlo, tendrás volver a marcar el campo Activo en la ficha del usuario.

Nivel del usuario

El nivel de usuario nos permite ocultar a ciertos usuarios algunas columnas de listados o campos de formularios, asignando a estas columnas un nivel superior al del usuario. Por ejemplo, imaginemos que queremos que el empleado que se encarga del almacén no pueda ver los precios de los productos en el listado. Pues simplemente debemos ir al listado, hacer clic en el botón opciones (arriba a la izquierda) y clic en productos. En la siguiente pantalla buscamos la fila de precio, y en su columna de nivel, indicamos nivel 10. Así solamente los usuarios con nivel 10 o superior podrán ver esa columna en ese listado.

Permisos de usuarios

Los permisos de usuario se gestionan a nivel de grupo, es decir, para hacer que un usuario solamente pueda acceder a ciertas páginas, hay que asignarlo a un grupo con esas restricciones. Puede gestionar los grupos desde el menú Administrador > Usuarios, pestaña Grupos.

Al crear un grupo, nos mostrará un listado dividido en cinco columnas:

1. Opciones del menú y pantallas disponibles.
2. Mostrar.
3. Mostrar solamente registros del usuario.
4. Permitir modificar.
5. Permitir eliminar.

Para cada Opciones del menú o pantalla disponible de la primera columna, podemos marcar en las siguientes columnas que necesitemos para cada caso. Siguiendo con el ejemplo del apartado anterior, y si queremos que dicho empleado visualice solo los albaranes preparados por él, deberemos buscar Ventas Albarán y Ventas Albaranes y marcar las columnas Mostrar, Mostrar solamente registros del usuario y Permitir modificar. Si queremos que también pueda eliminar albaranes, tendremos que marcar la columna Permitir eliminar. Ahora solo falta hacer clic en el botón Guardar y asignar el usuario al grupo correspondiente.