Los recibos de facturas
Una factura de venta puede cobrarse de una vez o en varios plazos. FacturaScripts representa cada vencimiento mediante un recibo y utiliza esos recibos para saber si la factura está cobrada, pendiente o vencida.
Encontrarás los recibos al abrir una factura desde Ventas → Facturas y entrar en su pestaña Recibos. FacturaScripts crea al menos uno automáticamente al guardar la factura, según la forma de pago.
📑 Los campos de un recibo
- Número: orden del recibo dentro de la factura.
- Importe: cantidad que se debe cobrar en ese vencimiento.
- Fecha: fecha de emisión del recibo.
- Vencimiento: fecha prevista de cobro.
- Forma de pago: forma de pago de ese recibo concreto.
- Pagado: indica si el recibo ya se ha cobrado.
- Fecha de pago: fecha real del cobro.
- Observaciones: notas internas sobre el vencimiento.
✅ Marcar una factura como cobrada
En la pestaña Recibos de la factura, selecciona uno o varios recibos y pulsa Pagado. Tras confirmar, FacturaScripts marca los recibos, asigna la fecha de pago y actualiza el estado de cobro de la factura.
También puedes abrir un recibo, marcar la casilla Pagado y guardar. Utiliza esta opción si necesitas cambiar la fecha de pago, la forma de pago, el importe, los gastos o las observaciones.
La factura queda marcada como pagada cuando la suma de los recibos cobrados alcanza su total. Si solo cobras algunos, la factura continúa pendiente.
📅 Fecha de vencimiento
La fecha de vencimiento se calcula a partir de la fecha de la factura y del plazo configurado en su forma de pago.
Si has indicado Días de pago en la ficha del cliente, FacturaScripts mueve el vencimiento al siguiente de esos días. Por ejemplo, con 1,15 escogerá el próximo día 1 o 15 que no sea anterior al vencimiento calculado.
➗ Generar varios recibos
En la pestaña Recibos, pulsa Generar recibos e indica cuántos quieres crear. El programa reparte entre ellos el importe que todavía no está cubierto por otros recibos.
También puedes indicar importes concretos en el formulario. Antes de generar más recibos, comprueba los existentes: la suma de todos debería coincidir con el total de la factura.
Para crear automáticamente esquemas como 30-60-90 o 50-50, utiliza el plugin PlazosPago.
🔍 Ver todos los recibos pendientes
Ve a Ventas → Facturas y abre la pestaña Recibos. Desde allí puedes ordenar y filtrar los recibos de todas las facturas por fecha, vencimiento, importe o estado de pago.
También encontrarás los recibos de un cliente dentro de su ficha, en la pestaña Recibos.
🔌 Anticipos y remesas
- El plugin Anticipos registra cobros a cuenta anteriores a la factura y permite vincularlos con clientes y documentos.
- El plugin RemesasSEPA agrupa recibos pendientes en remesas y genera el archivo XML para el banco.