Cómo crear un almacén
Puedes gestionar tus almacenes desde el menú Almacén → Almacenes. Un almacén puede ser incluso una tienda, así que si tu negocio tiene varias tiendas, puedes crear un almacén para cada una en lugar de crear varias empresas.
Cada vez que se crea una empresa se genera automáticamente un almacén asociado, así que lo normal es que ya tengas uno sin haber hecho nada.
📝 Crear un nuevo almacén
Para crear un nuevo almacén haz clic en el menú Almacén → Almacenes y clic en el botón nuevo.
Los campos de un almacén son:
- Código: debes introducir un código identificativo para el almacén.
- Nombre: debes introducir un nombre descriptivo para este almacén.
- Teléfono: teléfono de contacto del almacén (opcional).
- Empresa: (si hay más de una empresa) se debe seleccionar una empresa previamente creada a la cual pertenece este almacén.
- Dirección: dirección del almacén (opcional).
- Código Postal: código postal del almacén (opcional).
- Apartado: apartado del almacén (opcional).
- Ciudad: ciudad del almacén (opcional).
- Provincia: provincia del almacén (opcional).
- País: país del almacén (opcional).
- Activo: marca si el almacén está en uso.
Para terminar haz clic en el botón guardar y ya tendrás tu almacén creado.
🏢 El almacén pertenece a una empresa
Si trabajas con varias empresas, cada almacén pertenece a una de ellas. Esto es importante porque en los documentos solo se ofrecen los almacenes de la empresa del documento: si creas un almacén y no te aparece al hacer una factura, comprueba que sea de la empresa correcta.
✅ Cambiar el almacén predeterminado
El almacén que se propone al crear facturas, albaranes, pedidos y presupuestos se configura en el menú Administrador → Panel de control, sección Por defecto.
Solo se ofrecen los almacenes de la empresa predeterminada. Y si cambias la empresa predeterminada, FacturaScripts comprueba que el almacén guardado siga perteneciendo a esa empresa y, si no es así, le asigna otro automáticamente.
Tienes el resto de valores por defecto en el panel de control.
👨💼 Un almacén predeterminado por usuario
También puedes configurar un almacén predeterminado para cada usuario, lo práctico cuando cada empleado trabaja en una tienda distinta. Haz clic en el menú Administrador → Usuarios, luego clic en un usuario y en la siguiente pantalla tienes el campo almacén. Cambia el almacén y pulsa guardar.
A partir de ese momento, todas las facturas, albaranes, pedidos y presupuestos que cree ese usuario se crearán con ese almacén, salvo que elija otro.
Este campo solo lo puede cambiar un administrador: el propio usuario no puede modificarlo desde su ficha. Ver usuarios y permisos.
⚠️ Antes de eliminar un almacén
Un almacén con stock o con documentos asociados está referenciado en esos registros. Si dejas de usar una tienda, desmarca su casilla Activo en lugar de borrar el almacén, y así conservas el histórico.