RRHH: Dispositivos Biométricos

En la versión 1.3 se ha incorporado la posibilidad de importar los marcajes de dispositivos biométricos del proveedor Anviz. Esto permite simplificar el proceso que ya existía mediante archivos CSV. Para activar la opción primero debemos ir al Panel de Control en el menú de Administración e indicar que deseamos utilizar dichos dispositivos.

Añadir nuevos dispositivos

Ahora al ir a la opción de Asistencias en el menú RRHH veremos como hay una nueva pestaña con la lista de dispositivos que tenemos. Al introducir un nuevo dispositivo, tendremos que indicar:

• Nombre: Un texto identificador para el usuario y con el que se reconoce el dispositivo.
• Tipo: Obligatoriamente Anviz.
• Zona: La zona horaria del dispositivo. Se utiliza para la correción de horario en referencia a la zona horaria de la cental.
• Dispositivo: Identificador del dispositivo. Normalmente es 1.
• Host: Dirección IP o nombre DNS con el que conectar al dispositivo.
• Puerto: Puerto de conexión con el dispositivo. Normalmente 5010.
• Auto Importar: Indica si se tienen que importar los marcajes de manera automática cuando se ejecuta el Cron.
• Dirección: Dirección postal donde está ubicado físicamente el dispositivo.
• Código Postal: Código de zona postal donde está ubicado físicamente el dispositivo.
• Ciudad: Población donde está ubicado físicamente el dispositivo.
• Notas: Cualquier tipo de información adicional que deseemos guardar sobre el dispositivo.

Importar los marcajes

Para importar los marcajes debemos ir a la pestaña de dispositivos, en la opción de menú RRHH -> Asistencias y pulsaremos el botón con el icono de una huella dactilar y con color naranja.

Al pulsar sobre el botón nos aparecerá una ventana con la lista de dispositivos. Seleccionamos el deseado de dicha lista y pulsaremos el botón de Aceptar para iniciar el proceso. Debemos tener en cuenta las siguiente indicaciones como muy importantes:

• El proceso puede tardar. Puede parecer que no se está realizando nada, pero debemos fijarnos en si la página está "cargando" o procesando (esto puede variar según el navegador que usemos. En caso de estar "cargando", caso normal, debemos seguir esperando hasta que la página recargue correctamente. Si cerramos la pestaña o ventana, o si pulsamos el botón de "retroceso" en el navegador podemos provocar una pérdida de datos.

• Los empleados deben existir: El sistema utiliza el valor del credencial de la ficha del empleado. Es decir se espera que en el dispositivo biométrico el empleado tenga asignado dicho valor. Por tanto al leer los marcajes el sistema buscará a qué empleado pertenece el marcaje en base al campo credencial. Por eso deben existir los empleados y tener asignados dicho código antes de importar los marcajes. En caso contrario podemos provocar una pérdida de datos.

• Los marcajes importados son "marcados" en el dispositivo como procesados, por lo que en siguientes importaciones no volverán a importarse. Esto significa que si se ha producido uno de los casos anteriores no será posible traerse de nuevo dichos datos. Siguen estando en el dispositivos pero se necesitará de personal cualificado y con conocimiento en el manejo de estos dispositivos para recuperar la información.

Automatizar la importación

Es posible automatizar la importación de los marcajes realizados en los distintos dispositivos que tenemos en nuestra organización. Para ello debemos marcar los dispositivos que deseemos automatizar activando el check de Auto imporar en la ficha de cada dispositivo que deseamos procesar.

Al ejecutarse el Cron de nuestra instalación, los dispositivos marcados como automáticos serán consultados cada hora para obtener los marcajes nuevos. Para más información de como ejecutar el Cron en nuestro sistema puesdes consultar su documentación. Cron