Dispositivos Biométricos🔗
En la versión 1.3 se ha incorporado la posibilidad de importar los registros de marcaje de dispositivos biométricos del proveedor Anviz. Esto simplifica el proceso previamente existente mediante archivos CSV.
Activación de la opción🔗
Para activar esta opción, primero debemos ir al Panel de Control en el menú de Administración e indicar que deseamos utilizar dichos dispositivos.
Añadir nuevos dispositivos🔗
Al navegar hacia la opción de Asistencias en el menú de RRHH, veremos una nueva pestaña con la lista de dispositivos disponibles. Para añadir un nuevo dispositivo, es necesario proporcionar los siguientes datos:
- Nombre: Identificador textual para el usuario con el cual se reconoce el dispositivo.
- Tipo: Debe ser obligatoriamente Anviz.
- Zona: La zona horaria del dispositivo, que se utiliza para la corrección de horario en referencia a la zona horaria de la central.
- Dispositivo: Identificador del dispositivo, que normalmente es 1.
- Host: Dirección IP o nombre DNS para conectarse al dispositivo.
- Puerto: Puerto de conexión con el dispositivo, que normalmente es 5010.
- Auto Importar: Indica si se deben importar los marcajes de manera automática al ejecutar el Cron.
- Dirección: Dirección postal donde está ubicado físicamente el dispositivo.
- Código Postal: Código postal del lugar donde está ubicado físicamente el dispositivo.
- Ciudad: Localidad donde se encuentra el dispositivo.
- Notas: Información adicional que se desee almacenar sobre el dispositivo.
Importar los marcajes🔗
Para importar los registros de marcaje, debemos acceder a la pestaña de dispositivos en el menú de RRHH -> Asistencias y pulsar el botón con el icono de una huella dactilar de color naranja.
Al pulsar el botón, se abrirá una ventana con la lista de dispositivos. Seleccionamos el dispositivo deseado y pulsamos el botón de Aceptar para iniciar el proceso. Es importante tener en cuenta las siguientes indicaciones:
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El proceso puede tardar: Puede parecer que no se está realizando ninguna acción, pero debemos observar si la página está "cargando" o procesando. Si la página indica que está "cargando" (situación normal), se debe esperar hasta que se recargue correctamente. Si cerramos la pestaña o ventana, o si pulsamos el botón de "retroceso" en el navegador, podemos provocar la pérdida de datos.
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Los empleados deben existir: El sistema utiliza el valor del credencial en la ficha del empleado. Es decir, se espera que en el dispositivo biométrico, el empleado tenga asignado dicho valor. Por lo tanto, al leer los marcajes, el sistema buscará a qué empleado pertenece el registro basado en el campo credencial. Si los empleados no están configurados adecuadamente o no tienen asignado el código, podemos provocar la pérdida de datos.
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Los marcajes importados se marcan en el dispositivo como procesados, lo que significa que en futuras importaciones no se volverán a incluir. Si ocurre cualquiera de las situaciones anteriores, no será posible volver a recuperar esos datos. Aunque los registros permanecen en el dispositivo, se requerirá personal cualificado para recuperar la información.
Automatizar la importación🔗
Es posible automatizar la importación de los marcajes realizados en los diversos dispositivos de nuestra organización. Para ello, debemos marcar los dispositivos que deseemos automatizar activando la opción de Auto Importar en la ficha de cada dispositivo que se desee procesar.
Al ejecutarse el Cron de nuestra instalación, los dispositivos marcados como automáticos serán consultados cada hora para obtener los nuevos marcajes. Para más información sobre cómo ejecutar el Cron en nuestro sistema, puedes consultar su documentación: Cron.