Notificaciones automáticas

El plugin de Recursos Humanos envía correos electrónicos ante ciertos eventos. El principal es un aviso automático al responsable cuando llega una solicitud de vacaciones que requiere autorización. Además, existe un correo con el enlace de acceso público del empleado, que se envía a mano (apartado 3).

1. Requisitos previos

Para que las notificaciones funcionen correctamente, deben cumplirse dos condiciones principales:

1.1. Activar las notificaciones automáticas

1. Accede al menú Administrador → Emails.
2. En la pantalla que se muestra, selecciona la pestaña Notificaciones del menú lateral izquierdo.
3. Verás una lista con todas las notificaciones configuradas en el sistema.
   • Busca en la columna Nombre la notificación con la clave notify-rrhh-default.
   • A través de la columna Activo puedes comprobar si está habilitada.
4. Si editas la notificación, podrás personalizar el contenido del mensaje que se enviará por correo electrónico.

💡 Consejo: asegúrate de que la notificación notify-rrhh-default esté activa antes de continuar.

1.2. Configurar el correo de destino

1. Accede al menú Administrador → Panel de Control.
2. Selecciona la pestaña Rrhh, donde se encuentran las opciones de configuración del plugin.
3. Localiza el campo Notificaciones e introduce la dirección de correo electrónico donde deseas recibir los avisos.

2. Funcionamiento

Una vez completados los dos pasos anteriores, el sistema estará listo para enviar notificaciones automáticas por correo electrónico.

El aviso automático (notify-rrhh-default) se genera cuando se registra una solicitud de vacaciones sin autorizar. Esto puede ocurrir en dos casos:

• Cuando un empleado la solicita desde su panel (propio o por acceso público).
• Cuando Recursos Humanos crea el periodo en la ficha del empleado sin marcarlo como autorizado.

El correo se envía a la dirección configurada en el apartado 1.2 e incluye el nombre del empleado y un enlace directo a la solicitud.

3. Envío del enlace de acceso público

Existe una segunda notificación, notify-rrhh-access-link, que no es automática: se envía al pulsar Enviar enlace en la pantalla de acceso público de un empleado (ver Acceso público al Panel de Empleado). Va dirigida al empleado, no al responsable, y para que aparezca el botón la ficha del empleado debe tener correo electrónico.

Su asunto y su texto se personalizan igual que la anterior, editándola en Administrador → Emails → Notificaciones.