Formación de los empleados

e llevar el catálogo de cursos de la empresa, clasificados por área, coste, método y objetivo, y registrar qué empleados han hecho cada curso, en qué fechas y con qué importe. El historial se consulta tanto desde cada curso como desde la ficha de cada empleado.

📚 Dónde se encuentra

Ve a menú RRHH → Cursos de formación. La pantalla tiene cinco pestañas:

• Cursos: el catálogo de cursos.
• Áreas: el ámbito de la formación.
• Coste: quién asume el coste del curso.
• Métodos: cómo se imparte.
• Objetivos: para qué se hace.

🗂️ Las clasificaciones

Las pestañas Áreas, Coste, Métodos y Objetivos son listas que se usan para clasificar los cursos. Cada elemento tiene un Nombre y una Descripción. Al instalar el plugin se crean estos valores, que puedes modificar, eliminar o ampliar:

• Áreas: Hard Skill, Soft Skill, Compliance, Liderazgo, Trabajo en equipo, Creatividad, Comunicación y Negociación.
• Coste: Bonificado (por la Seguridad Social), Subvencionado, Gratuito, Empresa (lo asume la empresa) y Compartido (entre el trabajador y la empresa).
• Métodos: OnLine, Presencial, Interno (dentro de la empresa) y Colaborativo (con otras empresas o entidades).
• Objetivos: Reskilling (ascenso o cambio de puesto), Upskilling (mejorar el desempeño en el puesto), Cross-skilling (conocimientos de otras áreas) y New-skilling (conocimientos nuevos en la empresa).

Un elemento que ya se usa en algún curso no se puede eliminar.

➕ Crear un curso

1. En la pestaña Cursos, pulsa el botón de añadir.
2. Indica el Nombre del curso y elige su Área, su Coste, su Método y su Objetivo. Los cinco datos son obligatorios.
3. Pulsa Guardar.

Una vez guardado, la ficha del curso tiene dos pestañas más:

• Notas: una Descripción libre del curso.
• Empleados: los empleados que han hecho o van a hacer el curso.

👥 Apuntar empleados a un curso

Desde la ficha del curso:

1. Entra en la pestaña Empleados.
2. Pulsa el botón de añadir, elige el Empleado e indica la Fecha de inicio, la Fecha fin y el Importe.
3. Pulsa Guardar.

Desde la ficha del empleado:

1. Ve a menú RRHH → Empleados y abre la ficha del empleado.
2. Entra en la pestaña Cursos.
3. Pulsa el botón de añadir, elige el Curso e indica la Fecha de inicio, la Fecha fin y el Importe.
4. Pulsa Guardar.

Los datos de la inscripción son:

• Fecha de inicio: cuándo empieza el curso para ese empleado. Es obligatoria.
• Fecha fin: cuándo termina. Puede quedar vacía; si la indicas, no puede ser anterior a la fecha de inicio.
• Importe: el coste del curso para ese empleado.

Las inscripciones se modifican directamente en la línea de cada una, desde cualquiera de las dos pantallas, y se guardan con su botón.

🔎 Consultar la formación

• Formación de un empleado: la pestaña Cursos de su ficha muestra todos los cursos que tiene registrados.
• Empleados de un curso: la pestaña Empleados de la ficha del curso muestra quién lo ha hecho y cuándo.