Informes de asistencia

Los informes de asistencia resumen los fichajes de los empleados en un periodo: las horas que debían trabajar y las que han trabajado, los retrasos, las vacaciones, las bajas y las incidencias de cada uno. Sirven para revisar el cumplimiento de la jornada antes de cerrar un periodo o de preparar las nóminas, y se pueden exportar.

📊 Dónde se encuentran

Ve a menú RRHH → Informes. La pantalla tiene tres pestañas:

Resumen de Asistencias: una línea por empleado con los totales del periodo.
Asistencias: los fichajes de cada día.
Incidencias: el recuento de entradas, retrasos, descansos, justificaciones, bajas y vacaciones de cada empleado.

🔎 Elegir el periodo y los empleados

Los informes no muestran datos hasta que aplicas los filtros. En cada pestaña:

Abre los Filtros.
Indica el periodo en Fecha. Es obligatorio: sin él, el resumen avisa de que debe indicar el periodo a listar.
Si quieres, elige un Empleado concreto y el estado de los empleados: Solamente activos, Solamente suspendidos (los que tienen fecha de baja) o Todos.

Como en otros listados, puedes guardar los filtros que uses a menudo con el botón Guardar.

🧾 Resumen de Asistencias

Muestra, para cada empleado:

Retrasos: días con retraso en la entrada.
Vacaciones: días de vacaciones disfrutados.
De Baja: días de baja médica.
Horas: horas que debía trabajar según su turno, sin contar vacaciones, festivos ni bajas.
Trabajadas: horas registradas en sus fichajes.
Diferencia: trabajadas menos horas.
Incidencias: si ha tenido alguna incidencia en el periodo, aparte de vacaciones, festivos y bajas.

Los días del periodo que todavía no han llegado no suman horas. Si en la configuración de RRHH hay un mínimo de minutos para considerar horas extras, los días en que el empleado se pasa de su turno menos de ese mínimo no suman horas de más.

Para ver los fichajes de uno o varios empleados, márcalos y pulsa Detalle: se abre en otra pestaña del navegador el informe Asistencias de esos empleados para el mismo periodo.

Es el mismo cálculo de horas que se usa en las nóminas de los empleados.

🕒 Asistencias

Muestra los fichajes de cada empleado y día con la Fecha, la Entrada, el Retraso, la Salida, las Horas de cada tramo, el Total del día y las Incidencias detectadas.

⚠️ Incidencias

Muestra, para cada empleado:

Días: días con alguna entrada.
Entrada: número de entradas registradas.
Retrasos: entradas con retraso.
Sin Descanso: días con una sola entrada, es decir, sin salida y nueva entrada para descansar.
Justificado: entradas justificadas.
De Baja: días de baja médica.
Vacaciones: días de vacaciones.

🖨️ Exportar los informes

En cada pestaña, el botón Ver Informe permite elegir el formato en el que exportar o imprimir el informe con los filtros aplicados.

Para imprimir el registro de jornada que exige la normativa, usa el registro de jornada laboral.