Departamentos de la empresa
Los departamentos organizan a los empleados de la empresa y permiten indicar quién es el responsable de cada uno. Junto con el alcance de visibilidad de cada empleado, sirven también para que un responsable revise los fichajes y las vacaciones de su equipo sin ver los datos del resto de la plantilla.
🏢 Gestionar los departamentos
Ve a menú RRHH → Departamentos. El listado muestra el código, el nombre y las notas de cada departamento, y se puede buscar por nombre. Al instalar el plugin se crean estos departamentos, que puedes modificar, eliminar o ampliar: Administración, Comercial, Compras, Contabilidad, Gerencia, Marketing, Recepción y Recursos Humanos.
Para crear un departamento, pulsa el botón de añadir, completa los datos y pulsa Guardar:
- Nombre: el nombre del departamento.
- Responsable: el empleado que dirige el departamento.
- Notas: observaciones sobre el departamento.
Si eliminas un departamento, sus empleados se conservan y se quedan sin departamento. Si eliminas a un empleado que era responsable de un departamento, el departamento se queda sin responsable.
👤 Asignar el departamento a un empleado
En la ficha del empleado, elige su Departamento y pulsa Guardar. Junto a él, el campo Responsable muestra el responsable de ese departamento; no se puede modificar desde la ficha del empleado, sino desde la del departamento.
🔭 El alcance de visibilidad
El campo Alcance de visibilidad de la ficha del empleado decide qué empleados puede ver y gestionar el usuario vinculado a ese empleado (campo Usuario de la ficha) en las pantallas de RRHH a las que su rol le da acceso. Tiene tres opciones:
- Ninguno (no amplía su rol): solo ve sus propios datos.
- Su departamento: ve a los empleados del departamento al que pertenece.
- Todos los departamentos: ve a todos los empleados.
El alcance solo se aplica a los usuarios vinculados a un empleado. Los administradores, y los usuarios que no están vinculados a ningún empleado, ven a todos los empleados en las pantallas a las que tienen acceso.
El campo Responsable del departamento no amplía por sí mismo lo que ve un empleado. Para que el responsable de un departamento revise a su equipo, asígnale ese Departamento en su ficha, ponle el alcance Su departamento y dale a su usuario un rol con acceso a las pantallas que necesite.
📋 Qué ve un usuario con el alcance limitado
Cuando el alcance de un usuario no es Todos los departamentos:
- Panel de RRHH: la situación del día, los pendientes y la previsión solo incluyen a los empleados de su alcance, y solo puede autorizar los pendientes de esos empleados. El panel se explica en panel de RRHH.
- Asistencias: el listado solo muestra los fichajes de los empleados de su alcance, y solo puede crear, modificar o autorizar los de esos empleados. No ve las pestañas Cierres, Dispositivos ni Auditoría.
- Empleados: solo ve la pestaña Vacaciones, con las vacaciones de los empleados de su alcance, y solo puede autorizar o modificar esas. No ve el listado de empleados, las nóminas, los vales ni los documentos.
La relación entre usuarios y empleados se explica en alta de empleado para usar su panel.