Crear la nómina del mes

La nómina reúne a los empleados de una empresa para un periodo, normalmente un mes. Al añadir cada empleado, el programa copia su salario, calcula las horas del periodo a partir de sus fichajes y obtiene los importes. Antes de crearla, cada empleado debe tener preparado su salario, como se explica en preparar el salario de los empleados.

⚙️ Antes de empezar

Revisa los fichajes del periodo y corrige las salidas olvidadas, las incidencias y los marcajes pendientes de autorizar, como se explica en control de asistencia. Las horas de cada empleado se calculan en el momento de añadirlo a la nómina: si después corriges un fichaje, la nómina no cambia.

Crea la nómina cuando haya terminado el periodo. Los días posteriores a la fecha en que añades al empleado no cuentan en sus horas.

➕ Crear la nómina

1. Ve a menú RRHH → Empleados y entra en la pestaña Nóminas.
2. Pulsa el botón de añadir.
3. Completa los datos de la nómina:
   • Empresa: la empresa cuyos empleados vas a liquidar.
   • Descripción: el nombre de la nómina, por ejemplo "Nómina octubre 2026". Es también el concepto de los asientos.
   • Fecha: la fecha de los asientos al contabilizar. Suele ser el último día del mes.
   • Fecha de inicio y Fecha fin: el periodo que se liquida. La fecha fin no puede ser anterior a la de inicio.
   • Notas: observaciones internas.
4. Pulsa Guardar.

En la pestaña Nóminas puedes buscar las nóminas por su descripción y fechas, y filtrarlas por empresa y por fecha.

👥 Añadir los empleados

1. En la nómina, entra en la pestaña Salarios y pulsa el botón de añadir.
2. En la ventana Añadir empleados, elige una Opción:
   • Sólo el empleado seleccionado: añade el empleado que indiques en Empleado.
   • Todos los empleados activos: añade los empleados de la empresa que no tienen fecha de baja.
   • Todos los empleados: añade todos los empleados de la empresa, también los de baja.
3. Acepta para añadirlos.

Solo se añaden empleados de la empresa de la nómina. Si un empleado ya está en la nómina no se vuelve a añadir, así que puedes usar Todos los empleados activos de nuevo después de dar de alta a alguien.

Por cada empleado el programa copia los conceptos de su salario, guarda sus horas del periodo y calcula los importes. Un empleado sin conceptos en su salario se añade con importe cero.

📋 La pestaña Salarios

Muestra una línea por empleado (o por empleado y canal, si usas canales) con:

• Vacaciones: días de vacaciones disfrutados en el periodo.
• Horas: horas que debía trabajar según su turno, sin contar vacaciones, festivos ni bajas.
• Trabajadas: horas registradas en sus fichajes.
• Diferencia: trabajadas menos horas. En positivo son horas de más; en negativo, horas que faltan.
• Horas extras: el importe de la diferencia de horas según el precio del concepto de horas extras del empleado.
• Importe: el líquido a percibir, el resultado del concepto de tipo Total.

Si en la configuración de RRHH hay un mínimo de minutos para considerar horas extras, los días en que el empleado se pasa de su turno menos de ese mínimo no suman horas de más.

✏️ Revisar la nómina de un empleado

Pulsa sobre un empleado en la pestaña Salarios para abrir su nómina. En la parte superior se ven la nómina, el empleado, el importe y el resumen de horas, que no se pueden modificar. Debajo, en la pestaña Concepto salarial en nómina, están las líneas copiadas de su salario con su Canal, Concepto, Cálculo, Cantidad, Importe, Total, Cargo y Subcuenta.

En cada línea puedes cambiar la cantidad, el importe, la subcuenta o el canal y guardarla. Lo habitual es:

• Indicar la Cantidad de los conceptos por cantidad del mes, como las dietas o los kilómetros, que empiezan a cero.
• Cambiar el Importe de los conceptos que varían de un mes a otro, como los importes que te facilita la gestoría.

Los cambios solo afectan a esta nómina: el salario de la ficha del empleado no cambia.

⚠️ Las líneas de porcentaje ya están calculadas: aparecen como Unitario, con el porcentaje en tanto por uno en Cantidad y la base en Importe. Si cambias importes que deban modificar esa base, actualiza también el Importe de las líneas de porcentaje.

🔄 Recalcular

Después de cambiar líneas, vuelve a la nómina, marca los empleados en la pestaña Salarios y pulsa Recalcular. El programa vuelve a sumar las líneas de cada empleado marcado y actualiza el líquido a percibir. Si no marcas ningún empleado, no se recalcula nada.

Recalcular usa las horas que se guardaron al añadir al empleado. Si has corregido sus fichajes después, quítalo de la nómina (márcalo y pulsa Eliminar en la pestaña Salarios) y vuelve a añadirlo con Sólo el empleado seleccionado. Al hacerlo recibe de nuevo la copia de su salario, así que tendrás que repetir los cambios que hubieras hecho en sus líneas.

✅ Cuando todo está correcto

Cuando la nómina esté revisada, contabilízala como se explica en contabilizar las nóminas. Una vez contabilizada desaparece el botón Recalcular.