RRHH: Panel del Empleado

El panel del empleado agrupa las opciones que el empleado, que ha realizado el login, puede necesitar en su día a día como datos de asistencias, vacaciones y archivos descargables. La opción la encontramos dentro del menú en Rrhh -> Panel de Empleado.

Para el correcto funcionamiento debemos tener enlazado el empleado con un usuario. Esto se puede realizar dentro de la ficha del empleado en el apartado Recursos humanos con el campo desplegable Usuario. Es necesario, por tanto, que para cada empleado que va a realizar marcajes de asistencia tenga un usuario creado y dicho usuario tenga acceso a la opción Panel de Empleado en la configuración de roles. Recomendamos tener un grupo específicamente para los casos en los que el usuario sólo deba tener acceso al panel y no al resto de opciones de la aplicación.

Los datos que el empleado/usuario puede ver están agrupados varias pestañas, algunas opcionales y no siempre aparecen:

• Asistencia: Turno Laboral, Asistencias y Vacaciones.
• Otros: Datos varios como Vales de empleado y su liquidación.
• Archivos: Lista de documentos personales a los que el empleado tiene acceso.

Turno Laboral

Situado en la parte superior este panel indica las horas trabajadas respecto al turno de trabajo asignado al empleado de una semana. Es un panel desplegable, que inicialmente está recogido puesto que esta opción está también pensada para usarse en dispositivos móviles. Si pulsamos la cruz (+) situada a la derecha, el panel del turno laboral nos muestra el comparativo de toda la semana entre las horas teóricas, las reales y su diferencia. También nos muestra en la parte inferior si existen incidencias en el marcaje y la diferencia de horas de toda la semana.

Leyenda de incidencias

• BE: Baja por Enfermedad
• VA: Día de vacaciones
• PH: Día Festivo
• FE: Falta la entrada
• FS: Falta la salida
• SA: Día sin asistencia
• FT: Falta turno de trabajo
• JA: Asistencia justificada

Ejemplo

Horario

Situado justo después del turno laboral en este panel se puede consultar el horario a cumplir, para cada día de la semana que estamos consultando. Por cada periodo diario se muestra una linea, mostrándose de manera vertical para cada día, cada una de las franjas horarias a trabajar.

Ejemplo

Asistencias

En este apartado el empleado podrá consultar los marcajes realizados mediante una lista. Inicialmente se muestran los marcajes del día actual, pero se puede ir moviendo en días posteriores mediante los iconos << y >>.

En la parte superior se encuentran tres botones donde el empleado puede operar de manera rápida con sus marcajes del día:

• Entrada: Introduce una entrada en la fecha actual y la hora actual.
• Salida: Introduce una salida en la fecha actual y la hora actual.
• Manual: Muestra una ventana donde el usuario puede solicitar un marcaje en la fecha y hora deseada. Estos marcajes quedan como pendientes de autorizar, visualizándose en rojo en la lista de marcajes.

Si la lista de marcajes está mostrando el día actual, se le permite al usuario eliminar un marcaje introducido. En estos casos se muestra en la parte derecha un icono de una papelera.

Finalmente en la parte inferior se muestra un resumen con el total de horas trabajadas.

Vacaciones

En este apartado se visualiza la lista de solicitudes de vacaciones realizadas por el usuario, indicando el periodo y el total de días que se descuentan. De un modo similar a las asistencias del día, el empleado tiene la posibilidad de eliminar los periodos de vacaciones siempre que la fecha de inicio del periodo no haya comenzado.

En la parte superior a la lista, se encuentra un botón con el que el empleado puede solicitar un periodo de vacaciones. Al pulsarlo se muestra una pantalla donde introducir los datos, que al confirmar se introducen en el sistema quedando pendiente de autorizar. Las vacaciones no autorizadas se muestran en rojo en la lista de vacaciones.

Finalmente en la parte inferior se muestra un resumen del estado de las vacaciones, mostrando las solicitadas y las ya disfrutadas.

Archivos

En la pestaña de archivos podemos encontrar agrupados por tipo los documentos adjuntados a la ficha del empleado y marcados como públicos. Marcar los documentos como públicos no significa que todos los empleados puedan verlos sino que son públicos para el empleado al que pertenecen los documentos, por tanto sólo él y el personal autorizado en la aplicación podrán acceder al mismo. En caso de no estar marcado, dicho documento sería de uso interno y el empleado no puede verlo.

La lista de documentos de cada tipo se puede consultar simplemente desplegando mediante un click sobre el icono + situado en la parte derecha de cada grupo.

Ejemplo

Otros

En esta pestaña se muestran información variada y de interés para el empleado, como el estado de los Vales o adelantos de dinero que la empresa ha realizado en base algún concepto al empleado, y el registro de las devoluciones realizadas por el empleado.

Ejemplo