Panel del Empleado
El Panel del Empleado agrupa las opciones que un empleado, tras haber iniciado sesión, puede necesitar diariamente, tales como datos de asistencias, vacaciones y archivos descargables. Esta opción se encuentra dentro del menú en Recursos Humanos -> Panel de Empleado.
Para un funcionamiento adecuado, es necesario vincular al empleado con un usuario. Esto se puede realizar en la ficha del empleado, en el apartado Recursos Humanos mediante el campo desplegable Usuario. Es imprescindible que cada empleado que vaya a registrar asistencias tenga un usuario creado, y que dicho usuario tenga acceso a la opción Panel de Empleado en la configuración de roles. Recomendamos crear un grupo específico para aquellos casos en los que el usuario solo deba acceder al panel, sin acceso a otras opciones de la aplicación.
Los datos que el empleado/usuario puede ver están organizados en varias pestañas, algunas de las cuales son opcionales y no siempre aparecen:
- Asistencia: Turno Laboral, Asistencias y Vacaciones.
- Otros: Datos varios como Vales de empleado y su liquidación.
- Archivos: Lista de documentos personales a los que el empleado tiene acceso.
Turno Laboral
Este panel, ubicado en la parte superior, indica las horas trabajadas en relación al turno asignado al empleado durante la semana. Es un panel desplegable que, al principio, se presenta minimizado, ya que también está diseñado para dispositivos móviles. Al hacer clic en el signo más (+) situado a la derecha, se muestra un comparativo semanal entre las horas teóricas, las reales y su diferencia. Además, se indica si existen incidencias en el registro de horas y el total de horas de la semana.
Leyenda de Incidencias
- BE: Baja por Enfermedad
- VA: Día de Vacaciones
- PH: Día Festivo
- FE: Falta la Entrada
- FS: Falta la Salida
- SA: Día Sin Asistencia
- FT: Falta Turno de Trabajo
- JA: Asistencia Justificada
Ejemplo
Horario
Justo después del Turno Laboral, este panel permite consultar el horario a cumplir para cada día de la semana. Por cada periodo diario, se muestra una línea vertical correspondiente a cada día, con las franjas horarias a laborar.
Ejemplo
Asistencias
En este apartado, el empleado puede consultar los registros de sus marcajes en una lista. Por defecto, se muestran los marcajes del día actual, pero se puede navegar a días anteriores mediante los iconos << y >>.
En la parte superior hay tres botones que permiten al empleado interactuar rápidamente con sus marcajes del día:
- Entrada: Registra una entrada en la fecha y hora actuales.
- Salida: Registra una salida en la fecha y hora actuales.
- Manual: Abre una ventana donde el usuario puede solicitar un marcaje en la fecha y hora deseada. Estos marcajes quedarán pendientes de autorización y se mostrarán en rojo en la lista.
Si la lista de marcajes corresponde al día actual, al usuario se le permite eliminar un marcaje registrado, mostrando en el lado derecho un ícono de papelera.
Finalmente, en la parte inferior se muestra un resumen del total de horas trabajadas.
Vacaciones
En este apartado se visualiza la lista de solicitudes de vacaciones realizadas por el usuario, indicando el periodo solicitado y el total de días a descontar. Similar a las asistencias del día, el empleado puede eliminar los periodos de vacaciones siempre que la fecha de inicio no haya comenzado.
En la parte superior de la lista, hay un botón que permitirá al empleado solicitar un nuevo periodo de vacaciones. Al pulsarlo, aparecerá un formulario para introducir los datos, que, al confirmar, quedarán pendientes de autorización. Las solicitudes de vacaciones no autorizadas se mostrarán en rojo en la lista.
En la parte inferior se presenta un resumen del estado de las vacaciones, mostrando las vacaciones solicitadas y las ya disfrutadas.
Archivos
En la pestaña de Archivos, se agrupan por tipo los documentos adjuntos a la ficha del empleado y marcados como públicos. Marcar los documentos como públicos significa que son accesibles para el empleado correspondiente, así como para el personal autorizado en la aplicación. Si no están marcados como públicos, los documentos serán de uso interno y no serán visibles para el empleado.
La lista de documentos de cada tipo se puede consultar simplemente haciendo clic en el ícono + situado a la derecha de cada grupo.
Ejemplo
Otros
En esta pestaña se muestra información variada y de interés para el empleado, como el estado de los Vales o adelantos de dinero que la empresa ha otorgado al empleado por diversos conceptos, así como el registro de las devoluciones realizadas por el mismo.
Ejemplo
