Gestión de Datos Básicos de Empleados
Introducción
Los Datos Básicos de empleados en FacturaScripts agrupan la información fundamental necesaria para complementar y gestionar de manera eficiente la ficha de cada empleado. Al instalar el plugin, se incluyen automáticamente algunos registros básicos de ejemplo que pueden servir de referencia inicial. Estos registros pueden utilizarse tal cual, modificarse, eliminarse o personalizarse según los requerimientos de tu empresa.
Categorías de Datos Básicos
Motivos de Ausencia
Permiten registrar las razones justificadas por las que un empleado no ha podido fichar durante su turno. Si no se asigna un motivo, el tiempo perdido no será justificado. Al marcar una ausencia, podrás elegir entre los motivos definidos, lo que permite a la empresa asumir la justificación de ese tiempo no trabajado.
Conceptos Salariales
Recopila los distintos conceptos por los que se efectúan pagos, retenciones u otros movimientos relacionados con la nómina del trabajador, como complementos, bonificaciones o deducciones.
Contratos
Incluye la lista de tipos de contratos que utiliza la empresa para la contratación de empleados. Es posible agregar, modificar o eliminar contratos según las necesidades específicas de la organización.
Departamentos
Facilita la organización del personal, permitiendo asignar empleados a diferentes departamentos y estructurando así la empresa de manera más clara y eficiente.
Días Festivos
Permite registrar los días no laborables. Estos se tienen en cuenta junto con los turnos y los registros de asistencia para determinar si corresponde trabajar o si es un día de descanso. Por defecto, el sistema asume que no se trabaja en días festivos, pero si se registran horas trabajadas en estos días, serán consideradas horas extras automáticamente.
Tipos de Documentos
Clasifica los documentos adjuntos en cada ficha de empleado. Podrás gestionar las categorías de documentos, facilitando una organización estructurada y rápida localización al consultar documentación asociada a cada empleado.
Sanciones
Lleva el registro de las sanciones que pueden aplicarse a empleados ante incumplimientos o infracciones de las normas laborales.
Faltas Disciplinarias
Lista y clasifica distintos tipos de faltas que los empleados pueden cometer y que son susceptibles de recibir sanción.
Operaciones Disponibles sobre los Datos
En cada una de las pestañas de Datos Básicos puedes realizar las siguientes acciones:
- Añadir registros: Haz clic en la pestaña correspondiente y pulsa el botón Nuevo para crear un nuevo registro.
- Eliminar registros: Selecciona el registro deseado y haz clic en el botón Eliminar para borrarlo.
- Buscar datos: Emplea el campo de búsqueda introduciendo palabras clave para localizar rápidamente información específica.
- Filtrar información: Aplica filtros para mostrar solo los datos que cumplan ciertos criterios definidos.
- Ordenar registros: Organiza los datos en orden ascendente o descendente según el criterio seleccionado, facilitando la revisión y gestión.
Estas funcionalidades mejoran la administración y el control de la información relacionada con los empleados, asegurando accesibilidad y eficiencia en las tareas diarias.
Ejemplo Práctico
Por ejemplo, si deseas registrar un nuevo motivo de ausencia, selecciona la pestaña "Motivos de Ausencia", haz clic en Nuevo, rellena los campos solicitados (como el nombre y la descripción del motivo) y guarda el registro. Así, estará disponible para ser seleccionado cada vez que se justifique una ausencia en el sistema.