Mi primer empleado

Una vez hayas dado de alta o verificado los datos básicos o maestros, ya puedes crear tu primer empleado.

Accede al menú RRHH → Empleados. Verás una pantalla con varias pestañas; la primera muestra la lista de empleados existentes.

• Puedes buscar y filtrar la lista por criterios como empresa (si usas multiempresa), departamento o estado del empleado (activo o de baja).
• Por defecto, la lista solo muestra los empleados en activo. Si quieres ver los empleados de baja o todos, cambia el filtro correspondiente.

⚙️ Alta del empleado

Sigue estos pasos para dar de alta un empleado:

1. Ve a menú RRHH → Empleados.
2. Pulsa el botón de alta (verde con el icono '+').
3. Se abrirá una ficha de empleado vacía. Completa los campos necesarios (ver apartado "Datos de la ficha").
4. Pulsa Guardar (botón azul, abajo a la derecha).

Consejo: la primera vez que guardes el registro no podrás introducir direcciones, porque se guardan como contactos y necesitan que la ficha ya exista. Después del primer guardado podrás añadirlas desde la ficha.

🧾 Datos de la ficha

La ficha del empleado está dividida en zonas para facilitar la entrada de datos:

• Parte superior: Datos identificativos (nombre, NIF, empresa, departamento, código interno, etc.). El departamento y el alcance de visibilidad se explican en departamentos de la empresa.
• Zona central: Datos de contacto (teléfono, e‑mail) y campos específicos del empleado.
• Parte inferior: Información relacionada con Recursos Humanos (contratos, turnos, salario, etc.).

Guarda la ficha cuando termines para que los datos queden registrados y puedas acceder a las secciones adicionales (direcciones, documentos, etc.).

📝 Datos adicionales (panel izquierdo)

En la parte izquierda de la ficha encontrarás varias secciones con información complementaria:

🗒️ Notas y Estado del Empleado

Usa este campo para comentarios internos, recordatorios o para anotar la fecha de baja o bloqueo del empleado. Para establecer la baja definitiva del empleado, deberemos indicar la fecha de baja, y de manera opcional indicar una causa. Al hacerlo, el empleado dejará de aparecer en la lista por defecto (solo activos).

📍 Direcciones

Puedes añadir varias direcciones y contactos. Tras introducirlas, selecciona una como dirección principal en el desplegable Dirección.

Importante: si acabas de crear la ficha no verás el apartado de direcciones hasta que guardes el registro por primera vez.

📄 Contratos

Lista los contratos del empleado indicando el tipo de contrato, fecha de inicio y fin, y notas asociadas. Sirve para llevar un historial claro de periodicidad, renovaciones o condiciones especiales.

⏱️ Turnos laborales

Define el horario del empleado con las horas por día (lunes a domingo). Las horas se introducen en formato decimal (base 10). Ejemplos:

• 0.50 = 30 minutos
• 0.25 = 15 minutos
• 0.75 = 45 minutos
• 1.50 = 1 hora 30 minutos

Si el turno es continuo durante todo el contrato, deja la Fecha de fin vacía. Este apartado se vincula con los fichajes laborales y permite controlar el cumplimiento de horas.

El campo Aviso de salida (horas) permite avisar por email al empleado cuando ficha la entrada y no ficha la salida: indica cuántas horas se esperan tras el fin del turno antes de enviar el aviso. Con 0 no se avisa, y tampoco los días de la semana sin tramos horarios definidos en el turno. El funcionamiento completo se explica en Notificaciones automáticas.

💰 Salario

Aquí defines los conceptos que componen el salario del empleado (salario base, complementos, horas extras, retenciones, Seguridad Social y líquido a percibir), con su tipo de cálculo (Unitario, Cantidad, Porcentaje o Total), su importe, la columna del asiento (Debe o Haber) y su subcuenta. El salario funciona como una plantilla: se copia en cada nómina a la que añades al empleado. Cómo prepararlo, con ejemplos, se explica en preparar el salario de los empleados.

🚑 Bajas médicas

Registra las bajas con la causa, periodo y notas para llevar el control de ausencias por enfermedad.

🏖️ Vacaciones

Lleva el registro de los días de vacaciones disfrutados, con periodo y notas opcionales.

🎓 Cursos

Registra los cursos de formación que hace el empleado, con su fecha de inicio, su fecha fin y su importe. El catálogo de cursos y su gestión se explican en formación de los empleados.

💸 Vales de efectivo

Listado de los vales emitidos al empleado. Para gestionar vales, consulta la página de Vales de efectivo: https://facturascripts.com/publicaciones/vales-de-efectivo

⚖️ Sanciones

Relación de sanciones aplicadas. Para gestionar sanciones, visita: https://facturascripts.com/publicaciones/rrhh-sanciones

⏲️ Últimas asistencias

Muestra los marcajes del empleado en los últimos 30 días. Para gestionar marcajes, usa la opción de control de asistencias: https://facturascripts.com/publicaciones/control-de-asistencia

🗂️ Documentos

Lista de documentos públicos y privados relacionados con el empleado. Más detalles en: https://facturascripts.com/publicaciones/rrhh-archivos-y-o-documentos-de-los-empleados

✅ Ejemplo breve: dar de alta a Ana

1. Menú RRHH → Empleados → botón '+' (alta).
2. Rellenas: Nombre = Ana Pérez, NIF = 12345678A, Empresa = MiEmpresa, Departamento = Ventas.
3. Guardas la ficha.
4. Vas a 📍 Direcciones (panel izquierdo) y añades Calle Falsa, 1 — seleccionas como principal.
5. En 💰 Salario añades salario base (Unitario: 1200) y complemento por objetivos (Unitario: 150).

Así Ana quedará registrada con su información de contacto, dirección principal y salario configurado.