Mi primer empleado
Una vez hayas dado de alta o verificado los datos básicos o maestros, ya puedes crear tu primer empleado.
Accede al menú RRHH → Empleados. Verás una pantalla con varias pestañas; la primera muestra la lista de empleados existentes.
- Puedes buscar y filtrar la lista por criterios como empresa (si usas multiempresa), departamento o estado del empleado (activo o de baja).
- Por defecto, la lista solo muestra los empleados en activo. Si quieres ver los empleados de baja o todos, cambia el filtro correspondiente.
⚙️ Alta del empleado
Sigue estos pasos para dar de alta un empleado:
- Ve a menú RRHH → Empleados.
- Pulsa el botón de alta (verde con el icono '+').
- Se abrirá una ficha de empleado vacía. Completa los campos necesarios (ver apartado "Datos de la ficha").
- Pulsa Guardar (botón azul, abajo a la derecha).
Consejo: la primera vez que guardes el registro no podrás introducir direcciones (el plugin RRHH usa la estructura de contactos de FacturaScripts 2020). Después del primer guardado podrás añadir direcciones desde la ficha.
🧾 Datos de la ficha
La ficha del empleado está dividida en zonas para facilitar la entrada de datos:
- Parte superior: Datos identificativos (nombre, NIF, empresa, departamento, código interno, etc.).
- Zona central: Datos de contacto (teléfono, e‑mail) y campos específicos del empleado.
- Parte inferior: Información relacionada con Recursos Humanos (contratos, turnos, salario, etc.).
Guarda la ficha cuando termines para que los datos queden registrados y puedas acceder a las secciones adicionales (direcciones, documentos, etc.).
📝 Datos adicionales (panel izquierdo)
En la parte izquierda de la ficha encontrarás varias secciones con información complementaria:
🗒️ Notas
Usa este campo para comentarios internos, recordatorios o para anotar la fecha de baja o bloqueo del empleado. Si marcas la fecha de baja, el empleado dejará de aparecer en la lista por defecto (solo activos).
📍 Direcciones
Puedes añadir varias direcciones y contactos. Tras introducirlas, selecciona una como dirección principal en el desplegable Dirección.
Importante: si acabas de crear la ficha no verás el apartado de direcciones hasta que guardes el registro por primera vez.
📄 Contratos
Lista los contratos del empleado indicando el tipo de contrato, fecha de inicio y fin, y notas asociadas. Sirve para llevar un historial claro de periodicidad, renovaciones o condiciones especiales.
⏱️ Turnos laborales
Define el horario del empleado con las horas por día (lunes a domingo). Las horas se introducen en formato decimal (base 10). Ejemplos:
- 0.50 = 30 minutos
- 0.25 = 15 minutos
- 0.75 = 45 minutos
- 1.50 = 1 hora 30 minutos
Si el turno es continuo durante todo el contrato, deja la Fecha de fin vacía. Este apartado se vincula con los fichajes laborales y permite controlar el cumplimiento de horas.
💰 Salario
Aquí defines los conceptos que componen el salario (salario base, complementos, horas extraordinarias, deducciones, etc.). Cada concepto puede llevar importes y cuentas contables (campo debe / haber).
Tipos de cálculo:
- Unitario: se aplica directamente el importe indicado. Ejemplo: complemento fijo de 100.
- Cantidad: se multiplica una cantidad por un importe unitario (útil para horas extras). Ejemplo: 5 horas × 12 = 60.
- Total: toma el saldo resultante o arrastrado de conceptos anteriores.
Ejemplo práctico: si configuras un concepto “Horas extras” con tipo "Cantidad", indicas la tarifa por hora y luego registras las horas trabajadas para que el sistema calcule el importe.
🚑 Bajas médicas
Registra las bajas con la causa, periodo y notas para llevar el control de ausencias por enfermedad.
🏖️ Vacaciones
Lleva el registro de los días de vacaciones disfrutados, con periodo y notas opcionales.
🎓 Cursos
Registra la formación del empleado (interna o externa): fecha, centro y observaciones para el seguimiento del desarrollo profesional.
💸 Vales de efectivo
Listado de los vales emitidos al empleado. Para gestionar vales, consulta la página de Vales de efectivo: https://facturascripts.com/publicacion/vales-de-efectivo
⚖️ Sanciones
Relación de sanciones aplicadas. Para gestionar sanciones, visita: https://facturascripts.com/publicacion/rrhh-sanciones
⏲️ Últimas asistencias
Muestra los marcajes del empleado en los últimos 30 días. Para gestionar marcajes, usa la opción de control de asistencias: https://facturascripts.com/publicacion/control-de-asistencia
🗂️ Documentos
Lista de documentos públicos y privados relacionados con el empleado. Más detalles en: https://facturascripts.com/publication/rrhh-archivos-y-o-documentos-de-los-empleados
✅ Ejemplo breve: dar de alta a Ana
- Menú RRHH → Empleados → botón '+' (alta).
- Rellenas: Nombre = Ana Pérez, NIF = 12345678A, Empresa = MiEmpresa, Departamento = Ventas.
- Guardas la ficha.
- Vas a 📍 Direcciones (panel izquierdo) y añades Calle Falsa, 1 — seleccionas como principal.
- En 💰 Salario añades salario base (Unitario: 1200) y complemento por objetivos (Unitario: 150).
Así Ana quedará registrada con su información de contacto, dirección principal y salario configurado.
Si necesitas más ejemplos o una plantilla de ficha para empezar con varios empleados, dímelo y te preparo un ejemplo adaptado a tu empresa.