RRHH: Mi primer empleado

Una vez hemos dado de alta o verificado los datos básicos o maestros, podemos crear nuestro primer empleado. Para ello vamos al menú RRHH, y escogemos la opción Empleados. Nos aparece una pantalla con distintas pestañas, siendo la primera la lista de empleados existentes.

Como siempre, en esta pestaña podremos buscar y filtrar la lista de empleados por distintos conceptos como empresa (si trabajamos con multiempresa), el departamento y si está o no de baja. Indicar que por defecto la lista sólo muestra los empleados en activo, teniendo que cambiar el filtro si deseamos ver los empleados de baja o todos.

Alta del empleado

Estando en la lista, pulsamos sobre el botón de alta, de color verde con un icono '+', apareciendo una ficha de empleado vacía donde rellenar los datos. Nos encontramos con un primer grupo de distintas informaciones. En la parte superior, los datos identificativos del empleado, en la zona central los datos de contacto y en la parte inferior los datos referentes a Recursos Humanos.

El plugin de RRHH utiliza la estructura de contactos del propio Facturascripts 2020, por lo que al dar de alta no podémos inicialmente introducir la dirección del empleado. Esta se podrá introducir una vez guardado el registro por primera vez.

Tras introducir los datos pulsaremos el botón de guardar, situado abajo a la derecha y de color azul con el mismo texto.

Datos adicionales

En la parte izquierda de la ficha del empleado encontramos distintos datos complementarios al empleado.

Notas

Nos permite introducir notas internas, comentarios o recordatorios sobre el empleado. También nos permite introducir la fecha de baja o bloqueo del empleado indicando así que no está en activo. Esto hará que no salga en la lista incial de empleados.

Direcciones

Podemos introducir distintas direcciones y datos de contacto para el empleado. Una vez introducidas se puede seleccionar cualquiera de ellas como datos de contacto principal en la ficha del empleado en el desplegable Dirección.

Contratos

Lista de contratos realizados al empleado. Podemos indicar el tipo y su periodo, así como cualquier nota o acuerdo en el apartado Notas.

Turnos Laborales

Indicaremos el horario de trabajo del empleado distribuyendo las horas teóricas a trabajar de manera diaria (de lunes a domingo) en base 10 (es decir la parte entera son horas para indicar media hora sería 0.50) y el periodo de validez de dicho turno. En caso de ser continuado, durante todo el contrado simplemente dejaremos la Fecha de fin sin informar indicando así que el turno se mantiene a partir de la fecha de inicio. Este apartado está vinculado con los fichajes laborales que realiza el empleado al entrar y salir de su puesto de trabajo, pudiendo posteriormente controlar el cumplimiento de los horarios. A modo de consulta se puede introducir los periodos horarios a trabajar para cada día de la semana.

Salario

Podemos indicar una lista de conceptos e importes calculables sobre la cantidad económica que el empleado cobrará. Los conceptos se deben indicar a modo de asiento contable, estableciendo el debe y el haber a contabilizar. Para este apartado es imprencindible entender cómo debe ser un asiento de contabilización de nómina. Los cálculos pueden ser:

• Unitario: Se aplicará directamente el importe indicado.
• Cantidad: Se multiplicará cantidad por el importe. Este es útill para el cálculo de horas extras.
• Total: Se asignará de manera automática el saldo arrastrado de los conceptos anteriores.

Bajas Médicas

Una lista de las bajas presentadas por el empleado. Indicaremos la causa, el periodo y unas posibles notas adicionales.

Vacaciones

Una lista de los días de vacaciones disfrutados por el empleado. Indicaremos el periodo y unas posible nota explicatoria en caso de necesidad.

Últimas asistencias

Esta pestaña nos muestra una relación de las entradas y salidas del empleado en el último mes (ó 30 días). Para gestionar los marcajes podemos utilizar la opción de asistencias.

Vales de efectivo

Esta pestaña nos permite ver una relación de los vales emitidos al empleado. Para gestionar los vales podemos utilizar la opción de vales.

Sanciones

Relación de sanciones aplicadas al empleado. Para gestionar los vales podemos utilizar la opción de sanciones.

Documentos

Lista de documentos públicos y privados relacionados con el empleado. archivos