Configuración de Recursos Humanos: Opciones por Defecto
La opción Configuración de Recursos Humanos está disponible en el Panel de Control de FacturaScripts, al que se accede desde el menú Administrador → Panel de Control, pestaña Recursos Humanos. A través de esta sección, puedes ajustar parámetros relacionados con la gestión de empleados y el control de asistencia.
Configuración General
Personaliza aquí los siguientes aspectos:
- Diario contable: Selecciona el diario al que se asociarán los apuntes contables relacionados con los empleados.
- Filtrado de asistencias: Habilita un filtro automático en la lista de marcajes (por ejemplo: Diario, Semanal, etc.).
- Marcaje manual: Permite o restringe que los empleados registren asistencias de forma manual.
- Dispositivo biométrico: Activa o desactiva el uso de dispositivos biométricos para el registro de asistencia.
- Horas extras: Define el concepto salarial empleado para remunerar las horas extra trabajadas.
- Compensación de horas extras: Especifica el concepto asociado a la justificación y compensación de horas extras mediante marcajes.
Gestión de Retrasos
Configura cómo se controlan e informan los retrasos de los empleados:
- Retraso en la entrada: Define cuántos minutos de demora se permiten antes de considerarlo incidencia. Si se establece en cero, no se aplicará el control de retrasos.
- Retrasos máximos: Indica el número máximo de retrasos admitidos antes de emitir un aviso al empleado.
- Período de control de retrasos: Determina durante cuántos días se contabilizan los retrasos acumulados.
- Imputación de retrasos (computable): Permite preguntar si la diferencia horaria debe considerarse como horas extras al registrar un marcaje fuera del horario habitual (no manual).
- Mínimo de horas extra: Especifica el mínimo de minutos adicionales trabajados para que sean considerados horas extras.
Control de Ubicación
- Captura de ubicación GPS: Permite registrar la ubicación del empleado al realizar el marcaje, requiriendo conexión segura HTTPS. Al utilizar esta función, es obligatorio cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos.
Aviso Legal sobre la Localización GPS
En la parte inferior de la pantalla se muestra un aviso legal que advierte sobre las responsabilidades y obligaciones legales respecto a la captura de datos de localización. Antes de habilitar esta opción, la empresa debe asegurarse de acatar las leyes de privacidad y protección de datos aplicables en su jurisdicción.
Ejemplos de Uso
- Si tu empresa emplea dispositivos biométricos para el control de asistencia, asegúrate de activar correctamente la opción Dispositivo biométrico para evitar inconsistencias en el registro.
- Al habilitar la captura de ubicación GPS, comunica a tus empleados las consecuencias legales y de privacidad asociadas, asegurando así el cumplimiento regulatorio.