Configuración por defecto🔗
La opción Configuración de Recursos Humanos se encuentra dentro del Panel de Control de la aplicación (Menú Administrador -> Panel de Control), en la pestaña de Recursos Humanos.
Esta sección permite configurar distintos aspectos de los procesos de gestión de empleados y asistencia.
General🔗
En este apartado encontramos opciones que personalizan aspectos no concretos o de carácter variable.
- Diario: Especifica a que diario contable se asignarán los apuntes contables.
- Asistencias: Define si se desea aplicar un filtro automático a la lista de marcajes (Diario, Semanal, etc.).
- Marcaje manual: Configurar si los empleados pueden realizar o no marcajes manuales.
- Dispositivo biométrico: Permite activar o desactivar el uso de dispositivos biométricos para el registro de asistencias.
- Horas extras: Configurar el concepto salarial determinado para las Horas Extras.
- Compensación de horas extras: Define el concepto para los marcajes justificados por compensación de las horas extras.
Retrasos🔗
En este apartado están las opciones que personalizan el tratamiento de los retrasos en las entradas y salida de los empleados.
- Entrada: Establecer los minutos permitidos de retraso antes de considerarlo una incidencia o retraso como tal. Si se establece a cero se entiende que no se desea el control de retrasos.
- Retrasos (Máx): Número máximo de retrasos permitidos antes de aplicar generar un aviso al empleado.
- Retrasos (Días): Periodo de control sobre el número de retrasos acumulados.
- Computable: Configura o establece si se debe preguntar al usuario si desea imputar la diferencia de horario debido a retrasos. Cuando el empleado desde el panel de empleado introduce un marcaje no manual y este está fuera del perido laboral, el empleado podrá indicar si la diferencia es imputable a horas extras o no.
- Min. horas extras: Define el mínimo de minutos trabajados extra para sean considerados como horas extras.
Ubicación🔗
- Captura de ubicación GPS: Permite activar la captura de ubicación del empleado al momento de realizar un marcaje. Requiere HTTPS para su correcto funcionamiento. La activación de esta opción establece el cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos.
Aviso Legal sobre la Localización GPS🔗
En la parte inferior de la pantalla se muestra un aviso legal importante sobre la responsabilidad y obligaciones legales en la captura de datos de localización al registrar los marcajes de los empleados. Es fundamental que la empresa se asegure de cumplir con las normativas de privacidad y protección de datos aplicables en su jurisdicción antes de habilitar esta función.