Panel de RRHH
El Panel de RRHH es la pantalla de inicio pensada para la persona responsable de Recursos Humanos: ofrece de un vistazo el estado actual de la plantilla, el trabajo pendiente de revisar y los próximos eventos, sin necesidad de recorrer varias pantallas del ERP.
Se accede desde el menú RRHH → Panel de RRHH, y aparece como la primera opción del menú.
El panel se organiza en dos pestañas: Situación, que reúne las zonas Hoy y Pendientes, y Previsión, que contiene el calendario de próximos eventos. Al entrar siempre se muestra la pestaña Situación.
Pestaña Situación
Zona Hoy
Muestra seis indicadores con el estado de la plantilla en el momento actual:
- Trabajando ahora: empleados que han fichado entrada y todavía no han fichado salida.
- De vacaciones: empleados con un periodo de vacaciones autorizado que incluye el día de hoy.
- Sin fichar: empleados a los que hoy les tocaba trabajar según su turno y todavía no han fichado ninguna entrada. No se tienen en cuenta los días festivos, ni los empleados de vacaciones o de baja médica.
- Jornadas abiertas: fichajes de entrada de los tres días anteriores que no tienen todavía un fichaje de salida posterior, es decir, jornadas que quedaron sin cerrar.
- Retrasos hoy: empleados que han fichado su entrada más tarde de lo previsto, con los minutos de retraso acumulados.
- De baja: empleados con una baja médica que incluye el día de hoy.
Junto a los indicadores, a su derecha, hay una tarjeta de detalle. Al pulsar sobre cualquier indicador se muestra ahí el listado de los empleados afectados, sin salir de la pantalla y sin que se muevan los demás indicadores. Al entrar en el panel se muestra automáticamente el detalle del indicador más urgente que tenga algún registro (por ejemplo, si hay jornadas abiertas se prioriza ese aviso sobre los demás). Si el grupo seleccionado no tiene registros, se indica con un aviso en la propia tarjeta.
La tarjeta de detalle solo está disponible en pantallas de escritorio. En pantallas más pequeñas los indicadores siguen viéndose, pero son solo informativos: muestran el contador y no se pueden pulsar.
Zona Pendientes
Reúne tres bandejas de trabajo con los asuntos que necesitan revisión o autorización:
- Vacaciones por autorizar.
- Marcajes por autorizar (fichajes manuales pendientes de validar).
- Documentos por caducar o ya caducados de los empleados (por ejemplo, un carné o una titulación con fecha de vencimiento).
Cada bandeja muestra un contador y un resumen de una línea con el estado general (por ejemplo, cuántos documentos ya han caducado, o la fecha de la próxima caducidad), además de un pequeño listado con los registros más relevantes.
En las bandejas de vacaciones y marcajes, cada registro tiene un botón Autorizar que permite validarlo con un solo clic, sin necesidad de abrir la ficha completa; se pide una confirmación antes de aplicar el cambio y, tras autorizar, la bandeja se actualiza sola con los registros que quedan. La bandeja de documentos no tiene autorización directa. En todas las bandejas cada registro tiene además un botón para abrir su ficha y revisarlo con detalle.
Si una bandeja tiene más registros de los que se muestran, aparece un enlace para ver el listado completo.
Pestaña Previsión
Muestra un calendario mensual con los eventos ya conocidos de cada día. La rejilla ocupa el mes completo, empieza en lunes e incluye los días de los meses vecinos necesarios para completar la primera y la última semana, que aparecen atenuados. El día de hoy se resalta y los fines de semana se muestran con un fondo distinto.
Sobre el calendario hay tres botones de navegación: Mes anterior, Hoy y Mes siguiente. Al usarlos se carga el mes indicado sin recargar la página.
Los eventos que se anticipan son:
- Incorporaciones y fin de contratos.
- Inicio y regreso de vacaciones ya autorizadas.
- Fin de bajas médicas.
- Inicio de cursos de formación (agrupando en un mismo aviso a todos los empleados apuntados al mismo curso y fecha).
- Caducidad de documentos de empleados.
Cada día muestra como mucho dos eventos y, si tiene más, una indicación del estilo +3 más. Al pulsar sobre un día con eventos se abre una ventana con todos los eventos previstos para esa fecha, cada uno con un enlace directo a su ficha correspondiente (contrato, vacaciones, curso, etc.).
Adaptación a la pantalla
El panel se adapta al tamaño de la pantalla desde la que se consulta:
- En escritorio se muestra todo: las dos pestañas, los indicadores de la zona Hoy junto a su tarjeta de detalle, las tres bandejas de pendientes en fila y el calendario completo.
- En tablet se mantienen las dos pestañas, pero desaparece la tarjeta de detalle de la zona Hoy (los indicadores quedan como resumen) y las bandejas de pendientes se reparten en dos columnas.
- En móvil no se muestran las pestañas: solo está accesible la pestaña Situación, con los indicadores como resumen y las bandejas de pendientes una debajo de otra. La previsión no está disponible en este tamaño de pantalla.
Actualización de los datos
El panel no se refresca solo mientras se está viendo. Las únicas partes que se actualizan sin recargar son la bandeja correspondiente al autorizar un registro y el calendario al cambiar de mes. Para volver a calcular el resto de indicadores y bandejas con los últimos datos hay que recargar la página o volver a entrar en ella.