Panel de RRHH
El Panel de RRHH o Dashboard es la pantalla pensada para la persona responsable de Recursos Humanos: ofrece de un vistazo el estado actual de la plantilla, el trabajo pendiente de revisar y los próximos eventos, sin necesidad de recorrer varias pantallas del ERP.
Se accede desde el menú RRHH → Panel de RRHH, y aparece como la primera opción del menú.
El panel se organiza en tres zonas: Hoy, Pendientes y Previsión.
Zona Hoy
Muestra seis indicadores con el estado de la plantilla en el momento actual:
- Trabajando ahora: empleados que han fichado entrada y todavía no han fichado salida.
- De vacaciones: empleados con un periodo de vacaciones autorizado que incluye el día de hoy.
- Sin fichar: empleados a los que hoy les tocaba trabajar según su turno y todavía no han fichado ninguna entrada. No se tienen en cuenta los días festivos, ni los empleados de vacaciones o de baja médica.
- Jornadas abiertas: fichajes de entrada de los últimos días que no tienen todavía un fichaje de salida posterior, es decir, jornadas que quedaron sin cerrar.
- Retrasos hoy: empleados que han fichado su entrada más tarde de lo previsto, con los minutos de retraso acumulados.
- De baja: empleados con una baja médica que incluye el día de hoy.
Al pulsar sobre cualquier indicador se despliega debajo el detalle de los empleados afectados, sin salir de la pantalla. Al entrar en el panel se muestra automáticamente el detalle del indicador más urgente que tenga algún registro (por ejemplo, si hay jornadas abiertas se prioriza ese aviso sobre los demás).
Zona Pendientes
Reúne tres bandejas de trabajo con los asuntos que necesitan revisión o autorización:
- Vacaciones por autorizar.
- Marcajes por autorizar (fichajes manuales pendientes de validar).
- Documentos por caducar o ya caducados de los empleados (por ejemplo, un carné o una titulación con fecha de vencimiento).
Cada bandeja muestra un contador y un resumen de una línea con el estado general (por ejemplo, cuántos documentos ya han caducado, o la fecha de la próxima caducidad), además de un pequeño listado con los registros más relevantes.
En las bandejas de vacaciones y marcajes, cada registro tiene un botón Autorizar que permite validarlo con un solo clic, sin necesidad de abrir la ficha completa; se pide una confirmación antes de aplicar el cambio. La bandeja de documentos no tiene autorización directa: al pulsar sobre un registro se abre la ficha del empleado para revisar el documento.
Si una bandeja tiene más registros de los que se muestran, aparece un enlace para ver el listado completo.
Zona Previsión
Muestra un mini calendario con los próximos 14 días (empezando por hoy) y anticipa los eventos ya conocidos de ese periodo:
- Incorporaciones y fin de contratos.
- Inicio y regreso de vacaciones ya autorizadas.
- Fin de bajas médicas.
- Inicio de cursos de formación (agrupando en un mismo aviso a todos los empleados apuntados al mismo curso y fecha).
- Caducidad de documentos de empleados.
Cada día del calendario muestra de forma resumida los eventos que tiene, y al pulsar sobre un día se abre un detalle con todos los eventos previstos para esa fecha, cada uno con un enlace directo a su ficha correspondiente (contrato, vacaciones, curso, etc.).
Adaptación a la pantalla
El panel se adapta al tamaño de la pantalla desde la que se consulta:
- En escritorio se muestran las tres zonas completas.
- En tablet el panel se simplifica.
- En móvil se muestra únicamente el resumen de indicadores de la zona Hoy, pensado para una consulta rápida.
Actualización de los datos
El panel no se actualiza solo mientras se está viendo: para refrescar los indicadores y las bandejas con los últimos datos hay que recargar la página o volver a entrar en ella.