Archivos y Documentos de los Empleados🔗
FacturaScripts permite adjuntar diferentes documentos a la ficha de cada empleado. Para ello, primero debemos definir la lista de tipos de archivos que se podrán gestionar. Por defecto, el plugin crea las siguientes categorías:
- Contrato
- D.N.I / N.I.E
- Nómina
- Justificante
- Otros
Sin embargo, es posible añadir nuevos tipos o clasificaciones según las necesidades particulares de cada empresa.
Administración de Tipos de Documentos🔗
Para consultar, modificar o crear nuevos tipos de documentos, sigue estos pasos:
- Accede al menú RRHH.
- Selecciona la opción Datos básicos.
- En la pantalla que aparece, pulsa sobre la pestaña Tipos de Documentos.
Añadir un Documento a un Empleado🔗
Dentro de la ficha del empleado, puedes gestionar los archivos adjuntos pulsando sobre la opción Archivos, situada en el menú lateral derecho. Al acceder a esta sección, se muestra una lista de documentos con una pequeña previsualización de cada uno. También es posible ver detalles y descargar una copia mediante el botón Descargar.
En la parte superior de la lista, encontrarás el botón Añadir. Al pulsarlo, se despliega un formulario para introducir un nuevo documento. Además del archivo, se pueden añadir los siguientes datos para facilitar su gestión:
- Año: Permite agrupar los documentos por ejercicio fiscal en el panel del empleado.
- Tipo: Especifica el grupo o clasificación del archivo, reflejándose en el panel correspondiente.
- Caduca: Fecha en la que el documento dejará de ser válido, útil por ejemplo para contratos. Cuando existen documentos caducados, se mostrará una pestaña adicional al consultar la lista de empleados.
- Público: Indica si el documento será visible y accesible para el empleado en su panel. Los archivos marcados como privados solo podrán ser consultados por usuarios autorizados que tengan acceso a la ficha del empleado.
Panel del Empleado🔗
Si el empleado tiene documentos marcados como públicos, aparecerá una pestaña Archivos junto a la pestaña Asistencias en su panel. En esta sección, los archivos se organizan por Tipo → Año, y el empleado podrá visualizarlos o descargarlos mediante el botón Descargar.
La presente documentación se basa en la guía de FacturaScripts y puede adaptarse a distintos requerimientos de recursos humanos.