Nóminas de los empleados

Las nóminas del plugin calculan cada mes lo que cobra cada empleado a partir de su salario, que se define una sola vez en su ficha, y de las horas registradas en sus fichajes, y generan el asiento contable de la nómina. Los importes y porcentajes de cada concepto los indicas tú, normalmente los que te facilita la gestoría o tu programa de nóminas: el plugin los aplica, suma y resta, y lleva el resultado a la contabilidad.

⚙️ Antes de empezar

• Plan contable: las subcuentas que vas a usar (sueldos y salarios, Seguridad Social, retenciones, remuneraciones pendientes de pago…) deben existir en el ejercicio de la fecha de la nómina, y ese ejercicio debe estar abierto.
• Configuración de RRHH: en la configuración de Recursos Humanos elige el Diario en el que se crearán los asientos y el concepto salarial que corresponde a las Horas extras.
• Turnos y fichajes: las horas de la nómina salen del turno laboral de cada empleado y de sus fichajes. Si un empleado no tiene turno, sus horas salen a cero. El turno se define en la ficha del empleado, como se explica en mi primer empleado.

🧩 Las piezas de una nómina

• Conceptos salariales: la lista de conceptos que pueden aparecer en una nómina (salario base, complementos, horas extras, retenciones, Seguridad Social…). Se gestionan desde menú RRHH → Datos maestros, pestaña Conceptos Salariales.
• Salario del empleado: en la pestaña Salario de la ficha de cada empleado indicas qué conceptos cobra o se le descuentan, cómo se calcula cada uno, su importe, si va al Debe o al Haber y en qué subcuenta se contabiliza. Funciona como una plantilla: se prepara una vez y se copia en cada nómina.
• Nómina: el documento del periodo que se liquida (normalmente un mes) para una empresa. Se crea desde menú RRHH → Empleados, pestaña Nóminas. Al añadirle empleados, cada uno recibe una copia de su salario y el resumen de sus horas del periodo.
• Asientos: al contabilizar la nómina se crean los asientos con una partida por cada concepto de cada empleado. Se consultan en la pestaña Asientos de la propia nómina.

Cómo preparar el salario de cada empleado se explica en preparar el salario de los empleados.

🔁 El proceso de cada mes

1. Revisa los fichajes del periodo: corrige las salidas olvidadas, las incidencias y los marcajes pendientes. Las horas de cada empleado se toman de los fichajes en el momento de añadirlo a la nómina.
2. Crea la nómina desde menú RRHH → Empleados, pestaña Nóminas: indica la Empresa, una Descripción (por ejemplo, "Nómina octubre 2026"), la Fecha de inicio y la Fecha fin del periodo, y la Fecha, que será la fecha del asiento.
3. Añade los empleados en la pestaña Salarios de la nómina: uno concreto, todos los activos o todos los de la empresa. El programa copia el salario de cada uno, calcula sus horas y obtiene los importes.
4. Revisa la nómina de cada empleado: completa las cantidades del mes (dietas, kilómetros…) o ajusta los importes que cambien, y pulsa Recalcular para actualizar los totales.
5. Contabiliza la nómina con el botón Contabilizar. A partir de ese momento, para volver a calcularla hay que eliminar antes sus asientos.
6. Registra el pago del líquido a los empleados, el de los seguros sociales y el de las retenciones desde el área de contabilidad, como cualquier otro pago: el plugin genera solo el asiento de la nómina.

Los pasos 2 a 4 se explican en crear la nómina del mes y el paso 5 en contabilizar las nóminas.

💡 Crea la nómina cuando haya terminado el periodo: los días del periodo posteriores a la fecha en que añades al empleado no cuentan en sus horas.

📒 Conceptos que conviene tener claros

• Debe y Haber: en el salario, el campo Cargo indica la columna del asiento. Al Debe van los devengos, que son gasto para la empresa (salario base, complementos, horas extras, Seguridad Social a cargo de la empresa). Al Haber van las deducciones y lo que queda por pagar (Seguridad Social del trabajador, retención de IRPF y el líquido a percibir).
• Líquido a percibir: es el concepto con cálculo Total, que el programa obtiene restando el Haber del Debe. Es el importe que aparece para cada empleado en la nómina.
• Subcuenta: cada concepto se contabiliza en la subcuenta que tiene en el salario del empleado, así que puedes usar subcuentas distintas por empleado si quieres el detalle (por ejemplo, una de remuneraciones pendientes de pago para cada uno).
• Canal: si usas canales de contabilidad analítica, cada línea del salario puede llevar el suyo y las líneas de cada canal se contabilizan en asientos separados. Si no los usas, déjalo vacío.

🔐 Quién puede ver las nóminas

La pestaña Nóminas solo aparece a los usuarios con acceso completo a los empleados. Un responsable de departamento que solo tiene acceso a su equipo no la ve, igual que no ve las fichas ni los vales.

Las dudas más habituales se recogen en preguntas frecuentes sobre nóminas.