Control de Asistencia🔗
Esta opción permite consultar, editar, añadir o eliminar los marcajes de asistencia realizados por los empleados. Los marcajes pueden ingresarse de dos maneras:
- Manualmente: Pulsando el botón verde con el icono '+' situado a la izquierda de la ventana. Estos marcajes se etiquetarán como "Manual".
- Mediante importación: Cargando un archivo CSV. Estos marcajes se etiquetarán como "Externo".
Importar desde un CSV🔗
Para importar marcajes desde una fuente externa, se debe pulsar el botón amarillo con el icono de un archivo y una flecha. Se abrirá una ventana para seleccionar el archivo a incorporar.
Formato del archivo CSV🔗
El archivo debe estar en formato CSV con punto y coma (;) como separador de campo. Además, debe incluir una fila inicial con los nombres de los campos.
Los campos disponibles (pueden estar en cualquier orden) son:
- idemployee: Código o identificador del empleado. Obligatorio si no se indica un
credentialid. - credentialid: Número de credencial del empleado. Obligatorio si no se indica el
idemployee. Este código suele provenir de dispositivos externos. - checkdate: Fecha del marcaje en formato
dd-mm-yyyy. (Obligatorio) - checktime: Hora del marcaje en formato
hh:mm:ss. (Obligatorio) - kind: Tipo de marcaje. Se debe indicar
1para Entrada y2para Salida. (Obligatorio) - note: Observaciones (máximo 100 caracteres). (Opcional)
Marcajes Justificados🔗
Los marcajes justificados representan un periodo en el que el empleado no ha trabajado, pero cuya ausencia está justificada por un motivo predefinido en la pestaña Motivos de Ausencia de la opción Datos Básicos.
Para añadir un marcaje justificado, se debe pulsar el botón Justificado, lo que abrirá un formulario en el que se puede indicar:
- Empleado: Selección del trabajador.
- Motivo de ausencia: Causa tipificada de la ausencia.
- Descripción: Detalles adicionales sobre la ausencia (opcional).
- Fecha: Día en el que se registra la ausencia.
- Hora de inicio y fin: Horario del periodo justificado.
Tras completar la información, se debe pulsar Aceptar para registrar el marcaje justificado.
Cierres🔗
La opción Cierres permite gestionar la liquidación de las horas extras realizadas por un empleado dentro de un periodo determinado. Este tiempo adicional puede:
- No ser compensado.
- Ser compensado monetariamente.
- Ser compensado mediante días de vacaciones.
Para crear un cierre, se selecciona el empleado, el periodo de tiempo a liquidar y el tipo de compensación. Una vez definido, el sistema registrará la liquidación correspondiente en el historial del empleado.
Dispositivos🔗
La opción Dispositivos permite gestionar los dispositivos biométricos utilizados para el registro de marcajes por parte de los empleados. Desde esta sección, se pueden realizar las siguientes acciones:
- Alta de dispositivos: Agregar nuevos dispositivos biométricos al sistema.
- Modificación de dispositivos: Editar la configuración o detalles de un dispositivo existente.
- Eliminación de dispositivos: Retirar dispositivos que ya no sean necesarios.
Los marcajes generados en estos dispositivos pueden ser importados automáticamente al sistema para su gestión y control.