Bajas médicas de los empleados

Las bajas médicas recogen los periodos en los que un empleado no trabaja por un accidente, una enfermedad u otra causa que le impide acudir a su puesto. Una vez registrada, la baja justifica todos los días del periodo: el empleado no aparece como ausente, y la baja se refleja en su panel, en el panel de Recursos Humanos y en el registro de jornada.

Para consultar o registrar las bajas de un empleado:

1. Dirígete al menú RRHH → Empleados.
2. Selecciona el empleado deseado de la lista haciendo clic sobre él.
3. Selecciona la sección Bajas Médicas de la ficha.

En esta sección se muestra un formulario por cada baja registrada, junto con un formulario vacío para dar de alta una nueva.

➕ Registrar una baja

Rellena el formulario vacío con los siguientes datos y pulsa Guardar:

• Causa: el motivo de la baja. Puede ser Accidente, Enfermedad u Otros. Esta última sirve para situaciones que también suspenden el trabajo sin ser una enfermedad del empleado, como el riesgo durante el embarazo o el permiso por nacimiento y cuidado del menor.
• Fecha de inicio: primer día de la baja.
• Fecha de fin: último día de la baja. Puede dejarse vacía mientras no se conozca el alta.
• Total días: se calcula automáticamente al guardar a partir de las fechas. No se puede editar, y mientras la baja no tenga fecha de fin vale cero.
• Observaciones: cualquier dato de interés, como el número de parte, el diagnóstico si la empresa lo conoce o las fechas previstas de revisión.

La fecha de fin no puede ser anterior a la de inicio; si lo es, el sistema avisa y no guarda la baja.

🔓 Bajas abiertas y alta médica

Lo habitual es registrar la baja el mismo día que se recibe el parte, cuando todavía no se sabe cuánto va a durar. En ese caso se deja la Fecha de fin vacía: la baja se considera abierta y cubre todos los días desde la fecha de inicio en adelante, hasta que se cierre.

Cuando el empleado recibe el alta, basta con volver a la sección Bajas Médicas de su ficha, indicar la Fecha de fin en la baja correspondiente y pulsar Guardar. En ese momento se calcula el total de días.

Conviene no olvidar este paso: una baja abierta sigue justificando los días siguientes aunque el empleado ya se haya reincorporado, y seguirá apareciendo en el panel de Recursos Humanos como empleado de baja.

📎 Partes médicos y justificantes

Toda baja lleva documentación asociada: el parte de baja, los partes de confirmación y el parte de alta. Estos documentos se guardan en la sección Archivos de la ficha del empleado, igual que cualquier otro documento suyo:

1. En la ficha del empleado, pulsa sobre Archivos.
2. Pulsa Añadir y selecciona el archivo escaneado o fotografiado.
3. Indica el Año y, como Tipo, Justificante, o bien un tipo propio como Parte médico si prefieres tenerlos separados del resto de justificantes. Los tipos se crean en RRHH → Datos básicos → Tipos de Documentos.
4. Decide si el documento es Público. Al tratarse de información de salud, lo prudente es dejarlo como privado, de modo que solo lo vean los usuarios con acceso a la ficha del empleado y no aparezca en su panel.

El documento no queda vinculado a una baja concreta, por lo que conviene anotar en las Observaciones de la baja qué partes se han recibido, o indicar las fechas en el propio nombre del archivo.

Tienes más detalles sobre la gestión de archivos en: https://facturascripts.com/publicaciones/rrhh-archivos-y-o-documentos-de-los-empleados

👁️ Dónde se refleja una baja

Mientras un día esté dentro de una baja, el sistema lo trata como un día justificado en todas las pantallas. La baja tiene prioridad sobre el resto de situaciones: si ese día coincide con unas vacaciones o con un festivo, se muestra como baja.

• Panel de Empleado: en el resumen semanal de horas, el día aparece con la incidencia BE (Baja por Enfermedad), sea cual sea la causa de la baja.
• Panel de RRHH: el indicador De baja cuenta a los empleados con una baja que incluye el día de hoy, indicando hasta qué fecha dura o que no tiene fecha de fin. Estos empleados tampoco aparecen en el indicador Sin fichar. Además, el calendario de previsiones muestra un evento Fin de baja en la fecha de fin de cada baja, con un enlace directo a ella.
• Registro de jornada: los días de baja se imprimen con el texto de baja en lugar de la rejilla de entradas y salidas.

🏖️ Baja durante las vacaciones

Si un empleado cae de baja estando de vacaciones, los días que coinciden se muestran como baja y no como vacaciones, pero siguen contando en el resumen de vacaciones del empleado. Si, según la normativa o el convenio aplicable, el empleado tiene derecho a disfrutar esos días más adelante, lo más sencillo es editar el periodo de vacaciones para que termine el día anterior al inicio de la baja y registrar más adelante el nuevo periodo con los días pendientes.