Qué es Lawfirm

LawFirm es el plugin de FacturaScripts pensado para la gestión administrativa de un despacho profesional de abogacía. Permite llevar el control de expedientes, procedimientos judiciales y actuaciones, y generar automáticamente las facturas de los trabajos realizados para cada cliente.

Está orientado a despachos generalistas que llevan asuntos civiles, penales, sociales y administrativos ante distintos juzgados y tribunales.

Si es la primera vez que abres esta documentación, es muy recomendable leer flujo de trabajo, que explica de corrido cómo se trabaja con él: el circuito completo de un asunto, de la primera llamada al cobro de la minuta. Este documento es el glosario y el índice.

Glosario rápido

Expediente: es el concepto central del plugin. Representa un caso o asunto legal completo que se lleva para uno o varios clientes. Todo lo demás (procedimientos, actuaciones, notas, facturas) cuelga de un expediente.
Actuación: cada trabajo concreto realizado dentro de un expediente (una gestión, un escrito, una comparecencia, etc.). Es la unidad que se factura.
Procedimiento: el procedimiento judicial (tipo de proceso, fase procesal, juzgado y número de autos) asociado a un expediente. Un expediente puede tener varios procedimientos, por ejemplo si pasa por distintas instancias.
Oponente / parte contraria: la otra parte implicada en el expediente, con su propio abogado, procurador y perito si los tiene.
Procurador y perito: profesionales que pueden intervenir tanto por parte del despacho (asociados directamente al expediente) como por parte de la contraria.
Encargo (hoja de encargo): el contrato que se firma con el cliente antes de empezar a trabajar. En LawFirm el encargo es un pedido de cliente, con su objeto, su provisión de fondos y sus condiciones económicas. Un expediente tiene varios a lo largo de su vida:el inicial, la ampliación, el del recurso.
Plantilla de encargo: el clausulado con el que se imprime la hoja de encargo. Lleva marcadores que se sustituyen por los datos reales del caso al generar el PDF.
Firmante: cuando el cliente es una persona jurídica, la persona física que comparece y firma en su nombre.
Propuesta: un expediente que todavía no es un encargo cerrado. Lleva numeración provisional y recibe su código definitivo cuando el cliente acepta. Es opcional: cada despacho decide si lo usa.

Cada uno de estos conceptos se explica en detalle en su propia documentación.

Qué trae instalado LawFirm

Al instalar el plugin, se cargan de serie varios catálogos ya rellenos, pensados para un despacho español, que se pueden usar tal cual o ampliar y adaptar libremente:

El catálogo completo de juzgados y tribunales de España, tomado del buscador oficial del Ministerio de Justicia, con su dirección y su teléfono.
Los tipos de materia habituales (Civil, Penal, Social, Administrativo, etc.).
Los tipos de procedimiento judicial más comunes (Procedimiento Abreviado, Procedimiento Ordinario, Monitorio, etc.).
Un catálogo extenso de asuntos típicos de un despacho (accidentes de circulación, abandono de menores, etc.).
Los tipos de encargo según el régimen de honorarios que se pacte (por actuaciones, cerrado, a resultado, iguala y colaboración).
Diez plantillas de hoja de encargo listas para usar, una por cada tipo de encargo en su variante de persona física y de persona jurídica. Su texto es un borrador de trabajo y necesita la revisión de un abogado antes de usarse con clientes reales.

Estos catálogos se gestionan desde la pantalla Datos maestros.