Configuración del plugin LawFirm
LawFirm tiene una pantalla propia de ajustes en Administrador › Bufete. Son decisiones que cada despacho toma una vez, al instalar, y casi nunca vuelve a tocar. Hoy hay dos opciones; este documento las explica y sirve de referencia según se vayan añadiendo más.
Las dos vienen activadas de fábrica, que es el comportamiento pensado para la mayoría de despachos. Quien no quiera alguna de ellas la desactiva aquí.
Cómo llegar
Administrador › Bufete, icono de la balanza. Es una pantalla de configuración normal: se marcan o desmarcan las casillas y se pulsa Guardar. El cambio tiene efecto inmediato.
Los ajustes se guardan a nombre del plugin (lawfirm), no por usuario ni por empresa: valen para toda la instalación.
La pantalla
Las opciones están agrupadas por la parte del plugin a la que afectan:
- Expedientes: opciones que cambian cómo se crean y numeran los expedientes.
- Actuaciones: opciones que cambian cómo se registran o se facturan las actuaciones.
A medida que crezca la configuración aparecerán más grupos, pero la idea se mantiene: cada opción vive en el grupo de la funcionalidad sobre la que actúa.
Estado de propuesta
Grupo: Expedientes · De fábrica: activada
Con esta opción activada, los expedientes nuevos nacen en estado Propuesta, con un código provisional del tipo PRO-00001-CIVIL que no consume la numeración del año. Cuando el cliente acepta, el expediente pasa a Abierto, recibe su código definitivo (2026-00014-CIVIL) y ese cambio se propaga solo a los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas que ya colgaran del código provisional.
Además, con la propuesta activada:
- El listado de expedientes oculta las propuestas de forma predeterminada, para que no se mezclen con los asuntos reales. El filtro de estado permite verlas.
- El buscador de expediente de los presupuestos solo ofrece propuestas pendientes de aceptar, que es justo lo que se está presupuestando. En el resto de documentos de venta se ofrecen todos los expedientes.
Cuándo desactivarla: en despachos que abren expediente únicamente cuando el asunto ya es firme y no necesitan una fase previa de propuesta. Con la opción desactivada, todo expediente nace ya como un asunto real con su código definitivo.
Un expediente que ya tiene código definitivo no vuelve a ser una propuesta, se cambie o no esta opción después. Ver el documento 03.
Cantidad cero en actuaciones
Grupo: Actuaciones · De fábrica: activada
Con esta opción activada, una actuación puede guardarse con cantidad cero. En la minuta esa actuación aparece como una línea de texto sin importe, útil para dar contexto entre las líneas que sí se cobran (por ejemplo, describir una gestión incluida en un encargo cerrado).
Cuándo desactivarla: si el despacho prefiere que toda actuación tenga siempre una cantidad mayor que cero y no quiere líneas informativas en la minuta. Con la opción desactivada, el sistema no deja guardar una actuación con cantidad cero.