Plantillas de encargo
La hoja de encargo es el contrato que el despacho firma con el cliente antes de empezar a trabajar. LawFirm no la redacta cada vez desde cero: el despacho define plantillas de clausulado con marcadores, y al imprimir el encargo esos marcadores se sustituyen por los datos reales del caso.
Las plantillas se gestionan desde Bufete › Plantillas de encargo.
Tipos de encargo
Cada plantilla pertenece a un tipo de encargo, que es el régimen de honorarios que se pacta: por actuaciones, cerrado, a resultado, iguala o colaboración. No hay que confundirlo con el tipo de materia o el asunto del expediente: un mismo pleito civil se puede encargar con honorarios cerrados o a resultado, y eso se decide al pactar, no al abrir el expediente.
El tipo declara además qué datos económicos necesita el encargo, con dos casillas que se marcan en el catálogo:
- Cuota de la iguala: el encargo pedirá un importe periódico y su periodicidad.
- Porcentaje sobre el resultado: el encargo pedirá el porcentaje pactado.
De eso depende que esos campos aparezcan o no al redactar el encargo, así que un contrato civil nunca muestra una cuota y una iguala nunca muestra un porcentaje.
Datos de una plantilla
- Nombre: cómo se identifica la plantilla dentro del despacho.
- Título impreso: el encabezado que aparece en el PDF, por ejemplo «CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE SERVICIOS JURÍDICOS».
- Tipo de encargo: el régimen de honorarios, según lo anterior.
- Persona física: si la plantilla está redactada para un cliente que es persona física o para una persona jurídica. La comparecencia, la representación y el fuero se redactan distinto en cada caso, así que casi siempre existen las dos variantes de un mismo contrato.
- Empresa: la del grupo a la que pertenece la plantilla. Dejarla vacía significa que vale para todas.
- Predeterminada: la que se ofrece primero de entre las de su tipo. Permite conservar redacciones alternativas sin perder la habitual.
- Activo: las plantillas inactivas dejan de ofrecerse sin necesidad de borrarlas.
- Descripción: una nota interna para recordar cuándo se usa cada una.
Secciones
El texto del contrato no es un bloque único: cada plantilla se compone de secciones ordenadas, y cada una tiene su título —REUNIDOS, EXPONEN, PRIMERA, SEGUNDA...— y su cuerpo, que se redacta con editor enriquecido.
Cada sección se puede activar o desactivar por separado, de modo que una misma plantilla sirva con o sin una cláusula concreta, y se pueden reordenar cambiando su número de orden.
Lo que la plantilla no controla es el esqueleto del documento: el membrete con el logotipo y los datos del despacho, el título impreso, el lugar y la fecha y el cuadro de firmas los pone siempre el generador, porque son obligatorios y su sitio no lo decide la redacción.
Marcadores
Un marcador es un hueco que se rellena al imprimir. Se escribe entre llaves, con el grupo y el dato separados por dos puntos: {cliente:nombre}, {encargo:total}, {procedimiento:juzgado}.
La ficha de la plantilla tiene una pestaña Marcadores con el catálogo completo agrupado por temas —empresa, abogado, cliente, firmante, expediente, procedimiento y encargo—, cada uno con su descripción y un botón para copiarlo al portapapeles y pegarlo en el texto.
Algunos marcadores no devuelven un dato suelto sino un bloque generado: {encargo:hitos} imprime la tabla con el desglose de lo pactado, {expediente:contraria} la identificación de la parte contraria y {procedimiento:referencia} la del procedimiento judicial. Aparecen señalados como tales en el catálogo.
Un marcador sin dato nunca se imprime en blanco. Si al generar el contrato falta el valor, el marcador sobrevive tal cual en el papel, con sus llaves a la vista. Es deliberado: un hueco visible avisa de que a ese contrato le falta algo, mientras que un hueco silencioso pasa desapercibido y se firma.
Vista previa
Desde la propia ficha de la plantilla, el botón de exportar genera un PDF de prueba con el clausulado montado. Sirve para revisar la redacción, el orden de las secciones y la maquetación antes de usarla con un cliente real.
Como una plantilla suelta no tiene ni caso ni encargo, en esa vista previa solo se resuelven los datos del despacho y del letrado. Todos los demás marcadores salen resaltados en amarillo, lo que muestra de un vistazo qué datos necesitará esa plantilla cuando se use de verdad.
Las plantillas de fábrica
En una instalación nueva, LawFirm carga diez plantillas listas para usar: penal, civil, a resultado, iguala y colaboración, cada una en su variante de persona física y de persona jurídica. Solo se cargan la primera vez, de modo que una actualización del plugin nunca pisa lo que el despacho haya redactado.
Ese texto es un borrador de trabajo y necesita la revisión de un abogado antes de usarse con clientes reales. Sirve como punto de partida y como ejemplo de uso de los marcadores, no como clausulado validado.