Panel del despacho
Es la primera pantalla que se debería ver al entrar en LawFirm, en Bufete › Panel. Reúne en un solo vistazo el dinero pendiente, el trabajo sin hacer y los asuntos que necesitan atención, con enlaces directos a cada uno.
Ninguna cifra del panel es un contador histórico. Todas responden a una pregunta útil hoy: cuánto queda por facturar, qué está sin cobrar, qué se ha dejado abandonado.
El selector de arriba
Arriba a la izquierda hay un selector de año y mes, rotulado Facturado en. Solo afecta a esa tarjeta: el resto de cifras del panel no tienen periodo, porque son saldos de hoy mismo (lo pendiente de facturar, lo que queda por cobrar y las provisiones sin entregar). No tendría sentido preguntar cuánto había pendiente el marzo pasado.
El dinero
Cuatro tarjetas, en este orden:
- Facturado: lo emitido en el periodo elegido, con la variación respecto al periodo anterior.
- Pendiente de facturar: el trabajo ya hecho y facturable que todavía no está en ninguna minuta.
- Minutas sin cobrar: el importe de las facturas con recibos pendientes de pago, avisando además cuántos están ya vencidos.
- Provisiones sin cobrar: lo pactado como provisión de fondos en los encargos y que el cliente todavía no ha entregado, con la antigüedad del más viejo, que es el que toca reclamar.
Las tarjetas de Facturado y de Minutas sin cobrar llevan un pequeño selector para ver la cifra de otras tres formas: solo lo que cuelga de un expediente, solo lo que no cuelga de ninguno, o el total.
Cada tarjeta se puede pinchar y lleva al listado correspondiente.
Requieren atención
Seis avisos que saltan cuando algo lleva demasiado tiempo en un estado en el que no debería seguir:
- Asuntos abiertos sin ninguna actuación reciente.
- Propuestas que llevan mucho sin respuesta del cliente.
- Encargos firmados con trabajo comprometido y sin ni una actuación.
- Expedientes terminados o cerrados que todavía tienen trabajo sin facturar.
- Minutas vencidas y sin cobrar.
- Expedientes sin ningún cliente asignado, que por eso no se pueden facturar.
Al pinchar en uno se abre, a su lado, la lista de los casos concretos. Cada fila lleva al expediente o al documento correspondiente. Un aviso en gris significa que ahora mismo no hay ningún caso.
El aviso de asuntos sin movimiento no cuenta los expedientes cuyos pleitos están todos en espera —suspendidos, recurridos o vistos para sentencia—, porque están parados por el juzgado y no por el despacho. Basta con que uno esté activo para que vuelva a avisar.
El aviso de propuestas solo aparece si el despacho tiene activado el estado de Propuesta.
Cuánto tiempo tiene que pasar para que salte cada aviso se ajusta en la configuración del plugin.
Dónde actuar
Debajo, tres listas con los casos concretos donde hay más dinero o más trabajo en juego:
- Dinero parado: los expedientes con más importe trabajado y sin facturar, con la fecha de su última actuación para distinguir el asunto vivo del abandonado.
- Minutas sin cobrar: los recibos pendientes, empezando por los más antiguos.
- Comprometido sin ejecutar: los expedientes con más trabajo pactado y todavía sin hacer.
Cada fila lleva directamente al expediente, la factura o el recibo. Cuando hay más casos de los que caben en la lista, un enlace al final lleva al listado completo.
El panel no genera facturas. Facturar sigue haciéndose desde el expediente, como siempre.