Datos maestros
Antes de empezar a abrir expedientes conviene revisar los catálogos base del despacho. Todos ellos se gestionan desde una única pantalla, Datos maestros, organizada en pestañas.
Tipos de Materia
El área o rama del derecho a la que pertenece un expediente: Civil, Penal, Social, Administrativo, etc. Cada expediente se clasifica con un tipo de materia.
Solo tienen código y nombre. El plugin ya trae cargado un catálogo básico, pero se pueden añadir, renombrar o eliminar libremente.
Procedimientos legales
El catálogo de tipos de procedimiento judicial que puede seguir un expediente (por ejemplo, Procedimiento Abreviado, Procedimiento Ordinario, Monitorio...). Se usan al dar de alta un procedimiento judicial dentro de un expediente.
El plugin instala de serie un catálogo amplio de procedimientos habituales en el sistema judicial español.
Estados procesales
En qué punto está un pleito: demanda presentada, admitida a trámite, contestada, juicio señalado, visto para sentencia, recurrida, suspendido, firme, archivado y desistido. Se asignan a cada procedimiento judicial de un expediente.
Además del código y el nombre, cada estado lleva dos datos:
- Tipo de estado: si el pleito está activo, en espera o terminado. Los que están en espera son pleitos parados con razón, y el panel del despacho no los cuenta como asuntos sin movimiento.
- Orden: la posición del estado en la secuencia procesal. Los estados se muestran en ese orden y no alfabéticamente, que en un pleito no diría nada. Al crear uno nuevo se coloca solo al final, y basta cambiarle el número para moverlo.
El plugin instala de serie los diez estados de la lista, y solo en instalación limpia, así que se pueden renombrar, reordenar o sustituir por los que use el despacho.
Asuntos
Un catálogo extenso y detallado de motivos o asuntos concretos (por ejemplo, "Accidente de circulación", "Abandono de menores", "Acogimiento de menores"...). Cada expediente se asocia a un asunto concreto además de a un tipo de materia general.
Al ser un catálogo muy largo, en los expedientes se busca por autocompletado en lugar de por una lista desplegable.
Tipos de encargo
El régimen de honorarios que se puede pactar con un cliente: por actuaciones, cerrado, a resultado, iguala o colaboración. Cada plantilla de hoja de encargo pertenece a uno de ellos.
Además del código y el nombre, cada tipo lleva dos casillas que indican qué datos económicos necesita el encargo:
- Cuota de la iguala: el encargo pedirá un importe periódico y su periodicidad.
- Porcentaje sobre el resultado: el encargo pedirá el porcentaje pactado.
Esas casillas son las que hacen que al redactar un encargo aparezcan unos campos u otros, así que conviene marcarlas al crear un tipo propio. El plugin trae marcadas las de los tipos que instala de serie.
Tribunales
El listado de juzgados y tribunales con los que trabaja el despacho: nombre, dirección, ciudad, provincia, país, teléfonos, fax y correo electrónico.
El plugin instala de serie el catálogo completo de órganos judiciales de España, tomado del buscador oficial del Ministerio de Justicia: Tribunales de Instancia y sus secciones (Civil, Penal, Social, Familia, Mercantil, Contencioso-Administrativo, Violencia sobre la Mujer, Vigilancia Penitenciaria y Menores), Audiencias Provinciales, Tribunales Superiores de Justicia y sus salas, Audiencia Nacional, Tribunal Supremo, Tribunal Constitucional, Tribunal de Cuentas y juzgados togados militares, con la dirección y el teléfono que publica el Ministerio. Quedan fuera las oficinas de justicia municipales y los servicios comunes, que no son órganos ante los que se litiga.
Al indicar la ciudad, la provincia y el país se rellenan automáticamente si están disponibles en el catálogo de ciudades de FacturaScripts.
Los tribunales se usan al registrar un procedimiento judicial en un expediente, y también se pueden consultar y filtrar por ciudad o provincia desde el listado general.